多份PDF中如果包含相同的敏感詞、日期、舊編號或不應公開的資訊，手動逐個刪除效率低且容易遺漏。本文介紹使用核爍文檔批量處理工具批量清除PDF文字的方法：先進入PDF工具中的尋找取代功能，匯入多個PDF檔案，再把要清除的關鍵詞逐行填寫，並將取代內容留空。這樣即可批量將PDF中的指定文字刪除，適用於報告去識別化、資料公開前檢查、範本清理等辦公場景。
在資料對外發送、專案歸檔、合約整理或報告公開之前，經常會遇到一個棘手問題：多份PDF裡都有一些不想保留的文字。例如固定日期、內部代號、敏感詞、客戶名稱、舊版本年份等。如果檔案數量少，人工開啟PDF後用尋找功能定位，再逐個處理還能勉強完成；但當檔案數量多、頁數多時，手動刪除PDF文字不僅費時，還可能出現漏刪，影響檔案合規性和交付品質。
本文圍繞「PDF敏感詞和日期如何批量清除」展開，演示如何使用核爍文檔批量處理工具，把多個PDF中的指定文字批量刪除。該軟體屬於辦公軟體中的批量檔案處理工具，適合把重複、機械、容易出錯的文件處理任務集中完成。本例中，我們將對4個PDF檔案執行同一批關鍵字刪除操作，把PDF頁面中的「April」和「2017」清除掉。
適用場景：PDF去識別化、日期清理和舊內容刪除
批量刪除PDF關鍵字並不只適用於示例中的英文日期。只要多個PDF裡存在同樣的文字，並且你希望統一清理，都可以採用類似方法。常見場景包括：對外資料中刪除內部專案名稱；報告封面或頁尾中刪除舊日期；合約附件中刪除測試欄位；公開文件中去掉個人姓名、電話、編號；歸檔前統一清理浮水印式文字或固定說明。
需要注意的是，這裡講的是刪除PDF中的文字關鍵字，而不是刪除PDF頁面，也不是把PDF轉換為Word、docx或doc後再編輯。直接在PDF批量處理流程中完成尋找取代，通常更適合保持原PDF格式、頁面配置和檔案結構。
從處理前的檔案截圖可以看出，本次準備處理的是4個PDF檔案，檔案名稱分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們屬於同一批檔案，如果逐個處理，需要重複開啟、搜尋、修改、儲存四次；使用批量處理工具後，只需設定一次關鍵字規則。
處理前效果：PDF頁面中存在需要清除的文字
開啟處理前的PDF，可以看到頁面中出現了「April 13, 2017」這樣的日期資訊。截圖用紅框標出了「April」和「2017」，並用箭頭提示它們是本次要清除的目標文字。也就是說，我們不是刪除整個日期區域，而是只刪除兩個指定關鍵字。
這種按關鍵字處理的方式更精細。例如某些情況下，日期中的日號、標點或其他文字仍需要保留，只刪除月份和年份即可。示例中「13,」不在關鍵字列表內，因此處理後仍會保留。
處理後效果：指定文字被刪除，其他內容保留
處理完成後查看PDF，可以看到原本顯示「April」和「2017」的位置變成了空白，而中間的「13,」仍然存在。紅框標出的空白區域說明關鍵字已被替換為空內容，這就是批量刪除PDF指定文字的實際效果。
對於需要PDF去識別化的使用者來說，這種結果非常直觀：敏感詞被清除，非目標內容沒有被整體移除。相較於人工框選刪除或截圖遮蓋，關鍵字批量替換為空更適合大量檔案的統一處理。
操作步驟一：在PDF工具中找到尋找並取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列選擇PDF 工具。介面中會列出多個PDF相關的批量處理功能。本次要完成的是刪除PDF中的指定文字，因此選擇第1項尋找並取代 PDF 中的關鍵字。
這一步的操作目的，是進入可以識別PDF文字並執行取代規則的功能頁面。由於「刪除關鍵字」本質上等同於「把關鍵字取代為空」，所以使用尋找取代功能最符合需求。截圖中該功能卡片被凸顯，說明已經定位到正確入口。
操作步驟二：匯入需要清理敏感詞的PDF檔案
進入功能頁面後，軟體頂部顯示了一個分步流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先在第1步匯入檔案。介面右上方可以看到新增檔案和從資料夾中匯入檔案兩個按鈕。
如果你要處理的PDF分散在不同位置，可以使用「新增檔案」逐個選擇；如果這些PDF都在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更快。匯入後，檔案列表會展示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經成功匯入4個PDF檔案，底部匯總顯示記錄數為4。
在這一步，建議認真核對列表中的檔案名稱和路徑，確認沒有匯入錯誤檔案。批量處理的效率很高，但也意味著規則會應用到列表中的所有檔案，所以開始前的檔案確認非常重要。
操作步驟三：把要刪除的PDF文字填寫到關鍵字列表
檔案確認無誤後，點擊底部下一步進入設定處理選項頁面。這裡可以看到「尋找方式」「附加選項」「需要尋找的關鍵字列表」和「取代後的關鍵字列表」等區域。
示例中，尋找方式選擇了精確尋找文字，這適合刪除明確、固定的文字內容。左側「需要尋找的關鍵字列表」中填寫了兩行：April和2017。右側「取代後的關鍵字列表」為空，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，軟體處理時會在PDF中尋找April和2017，並把它們取代成空內容。
如果你的實際需求是刪除多個敏感詞，可以把它們逐行寫入左側列表。例如第一行寫客戶名稱，第二行寫專案編號，第三行寫日期。只要取代列表保持為空，就表示這些內容都要刪除。若你不是刪除，而是要取代成其他文字，則需要在右側填寫對應的新內容；但本教學的重點是批量清除，所以保持空白即可。
操作步驟四：儲存到新位置並執行批量清除
設定好關鍵字後，繼續點擊下一步。根據介面流程，後續需要進入設定儲存位置，然後開始處理。建議把處理結果儲存到一個新的輸出資料夾，不要直接混放在原目錄中。這樣方便對比處理前後檔案，也能在發現問題時保留原始PDF。
開始處理後，核爍文檔批量處理工具會按照任務列表中的檔案順序批量執行。每個PDF都會應用相同的關鍵字刪除規則。處理完成後，開啟輸出PDF，檢查目標文字是否已被刪除，並隨機抽查不同檔案、不同頁碼，確認批量清除結果穩定。
常見問題：批量清除PDF文字前要確認什麼
1. 刪除PDF關鍵字會不會改變頁面排版？
從示例效果看，關鍵字位置會變為空白，其他文字仍保留。由於不同PDF的文字結構可能不同，建議先用副本測試，確認頁面顯示符合預期後再批量處理正式檔案。
2. 如果同一個詞在PDF中出現多次，會一起刪除嗎？
尋找取代類操作通常會圍繞匹配到的關鍵字執行。為了避免誤刪，建議關鍵字盡量具體。例如刪除「2017」會影響所有出現2017的位置，如果只想處理某個固定區域，需先評估檔案內容是否適合使用全域關鍵字刪除。
3. 英文大小寫不同怎麼辦？
設定頁中有「忽略字母的大小寫」選項。如果你希望April、april、APRIL都被識別，可以根據需要啟用；如果只想刪除完全一致的寫法，則保持精確尋找即可。
4. 為什麼有些PDF搜尋不到文字？
有些PDF是掃描圖片，頁面看起來有文字，但實際並沒有可編輯或可搜尋的文字層。遇到這種檔案，可以先在PDF閱讀器裡搜尋關鍵字，如果搜尋不到，批量尋找取代可能也無法直接匹配。
5. 是否適合先轉換成Word再刪除？
如果你只是刪除固定關鍵字，直接在PDF中批量尋找取代更簡潔。轉換成Word、docx或doc再編輯，可能會帶來排版變化。只有當你需要大範圍重寫內容時，才考慮轉換編輯。
總結
批量清除PDF敏感詞、日期或舊編號，關鍵在於把重複操作規則化。使用核爍文檔批量處理工具時，只需進入PDF工具，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，匯入多個PDF，把要刪除的文字寫入關鍵字列表，並讓取代內容保持為空，就可以把指定文字批量刪除。
這種方法特別適合檔案數量多、關鍵字固定、需要保持PDF格式的辦公場景。建議你在正式處理前先整理好關鍵字清單，並使用少量PDF進行測試；確認效果後，再對全部檔案執行批量處理。這樣既能提升效率，也能降低人工漏刪的風險。