資料夾中文前綴怎麼批量去掉？保留編號的批量重新命名教學

資料夾名稱不一定具有相同的中文前置詞，使用普通尋找取代往往需要重複設定多次。針對「報告03、財務606、客戶202、專案001」等中文與編號混合的目錄，本文示範如何利用核爍文檔批量處理工具識別並刪除名稱中的所有漢字。文章涵蓋處理前後對比、資料夾匯入、所有漢字選項設定、結果核驗及重名和路徑風險，幫助辦公使用者快速獲得統一的純編號目錄。

企業資料經過長期累積後，資料夾名稱很容易形成多種寫法：有人使用「報告03」，有人使用「財務606」，還有人依業務類型建立「客戶202」「項目001」或「照片77」。這些名稱對員工來說一目了然，但當資料需要依照編號匯入系統、產生目錄清單、交給指令碼處理或與台帳欄位對應時，名稱中的中文部分可能成為多餘內容。

問題在於，這些中文前綴並不統一。使用普通的尋找取代，需要先刪除「報告」，再刪除「財務」，接著處理「客戶」「項目」等詞語；如果資料夾數量很多，還要不斷重複設定。更直接的方法是按照字元類型大量移除所有漢字，只留下原名稱中的數字編號、英文字母等非中文字元。

下面以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何大量去掉資料夾名稱中的中文前綴和中文文字。它是一款面向辦公檔案大量處理的工具，本次使用其中的「刪除資料夾名稱中的文字」功能。教學會對應操作截圖逐步說明每個環節的目的、預期結果和執行前需要檢查的事項。

適用場景：中文前綴不相同，也能一次處理

按照「所有漢字」這一規則處理，不要求資料夾具有完全相同的關鍵字。因此，它特別適合下面幾類大量重新命名的需求：

目錄名稱分別使用「報告」「備份」「財務」「歸檔」等不同中文分類，但都需要統一保留後面的編號。
項目資料準備遷移到只接受編號或英文路徑的業務系統，需要清理中文資料夾名稱。
檔案目錄要與 Excel、CSV 或資料庫中的編碼保持一致，例如將「客戶202」調整為「202」。
大量 Word、Excel、PowerPoint、PDF 資料依資料夾歸檔，目前只需要修改外層目錄名稱，不需要更改 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf 檔案本身。
希望降低手動重新命名造成的漏改、錯刪字元和編號輸入錯誤。

這種方法既可處理中文位於名稱左側的情況，也適合名稱中間或其他位置存在漢字的情況，因為設定項目針對的是「所有漢字」，而不是固定刪除最左邊幾個字元。不過，刪除後是否能得到符合要求的名稱，仍取決於原始命名結構，因此正式執行前必須先觀察樣本。

效果預覽：從混合名稱整理為純編號目錄

處理前的名稱有什麼特點

範例目錄包含十個資料夾，分別是「報告03」「備份1000」「財務606」「匯出55」「歸檔99」「會議808」「客戶202」「設計004」「項目001」和「照片77」。每個名稱都由中文業務說明與數字編號兩部分組成，但中文部分並不相同。

如果使用固定關鍵字尋找取代，至少需要針對多個中文詞語分別操作。若依靠手動刪除，每處理一個目錄都要重新進入重新命名狀態。資料夾只有十個時尚可勉強完成，數量達到幾十或幾百個後，操作時間和出錯機率都會明顯上升。

處理後只留下原有編號

套用「刪除所有漢字」規則後，目錄顯示為「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」和「1000」。原名稱中的中文說明已經消失，而不同長度的數字編號仍然保留。

例如，「會議808」得到「808」，「照片77」得到「77」，「備份1000」得到「1000」。對於需要固定三位編號的目錄，「設計004」和「項目001」分別得到「004」和「001」，前導零沒有被當成無效內容清除。

截圖中的名稱順序與處理前不完全一致，原因是資料夾改名後會依照新名稱重新排列。核驗時不要只比較列表位置，而應檢查每個原編號是否都能在新列表中找到，同時核對資料夾總數是否保持一致。

操作步驟：設定一次規則，大量去除中文名稱

步驟一：從「資料夾名稱」分類進入刪除文字工具

啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽中找到「資料夾名稱」分類。進入該分類，介面中可以看到多種面向資料夾命名的大量工具，包括尋找取代、插入文字、新增前後綴、大小寫轉換以及刪除名稱中的文字等。

本次不需要尋找某一個固定詞語，而是要清除名稱裡的全部漢字，所以選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

選擇正確的功能非常重要。「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」更適合同一關鍵字反覆出現的情況；本例中的「報告、備份、財務、匯出」等內容各不相同，使用按字元類型刪除的方式能夠避免為每個詞語建立一次任務。

步驟二：大量新增目標資料夾並檢查記錄

進入任務頁面後，流程首先停留在「選擇需要處理的記錄」。點擊右上角「新增資料夾」，把需要改名的目錄加入列表。軟體會列出資料夾名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊，便於執行前統一核對。

範例中已新增十筆記錄，列表底部彙總顯示記錄數為10。此時應進行三項檢查：

檢查名稱：確認列表中的名稱均符合「需要刪除中文、保留編號」的結構。
檢查路徑：確認資料夾來自正確的工作目錄，尤其要避免混入名稱相似但用途不同的正式資料。
檢查數量：將記錄數與檔案總管中的目標資料夾數量對照，避免少選或多選。

如果某個資料夾不需要處理，可使用對應記錄右側的操作圖示將其從列表中排除。若整批目錄選擇錯誤，可重新整理任務列表。確認無誤後，點擊頁面下方「下一步」。這一步的預期結果是：所有需要大量重新命名的目錄都出現在記錄表中，且沒有無關資料夾。

步驟三：選擇「所有漢字」作為刪除類型

進入「設定處理選項」後，介面會提供多種操作類型。這裡既可以刪除數字、空白、英文字母，也可以按位置或文字範圍刪除內容。為了保留編號並清除中文，需要勾選「所有漢字」。

選擇該項後，預期規則是：掃描每個待處理資料夾名稱，識別其中的漢字並刪除，名稱裡的數字繼續保留。如果原名稱還包含英文字母，由於本次沒有選擇「所有英文字母」，這些英文字元通常也不屬於本次漢字刪除目標。

設定時要特別留意相鄰選項，不要把「所有漢字」誤選為「所有內容」。「所有內容」與本教學的目標不同，可能使名稱沒有可保留字元；「所有數字」同樣不適用，因為範例中的數字就是最終需要留下的目錄編碼。完成選擇後點擊「下一步」。

步驟四：依流程完成後續設定並啟動處理

介面頂部顯示了完整任務流程：選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。選擇「所有漢字」之後，繼續依照頁面精靈進入後續階段。在開始處理前，建議再次確認任務對象和刪除類型，確保目前操作針對的是資料夾名稱。

對於重要業務資料，可以先複製兩三個有代表性的目錄進行測試，例如同時選擇帶前導零的「項目001」和四位編號的「備份1000」。處理後檢查它們是否分別得到「001」和「1000」，並確認資料夾內部檔案能夠正常存取。測試結果符合預期後，再對全部目錄執行相同任務。

步驟五：在檔案總管中核驗結果

任務完成後，回到資料夾所在位置並重新整理顯示。核驗時建議建立簡單的前後對照，例如記錄「報告03→03」「客戶202→202」「設計004→004」。同時查看目錄數量，確保處理前後的資料夾總數一致。

如果檔案總管自動依照名稱排序，純數字名稱可能重新排列。不要因為位置變化就誤以為資料夾被刪除，應結合編號和資料夾內容進行確認。

大量處理前應先制定名稱保留規則

辦公場景中的資料夾名稱往往不完全規範。在大量執行之前，先明確「什麼需要刪除、什麼必須保留」，可以避免處理完成後再次返工。本例的規則很清楚：刪除全部中文漢字，保留數字編號。但在真實資料中，還可能出現以下名稱：

「項目-A001」：刪除漢字後可能保留連接符和英文數字組合。
「2026年報告03」：名稱中既有年份又有編號，刪除漢字後可能留下多個數字片段，需要確認這是否符合目標格式。
「財務歸檔」：如果沒有數字或英文，刪除所有漢字後可能缺少有效名稱。
「項目001副本」：中文前綴和後綴都會被清理，最終留下編號。

因此，大量處理工具負責高效執行統一規則，而規則是否適用於整批目錄，需要使用者在匯入前判斷。建議先按命名結構分類，把適用同一規則的資料夾放在一批處理，不同結構則分別建立任務。

常見問題與注意事項

刪除的是中文前綴，還是名稱裡的全部中文？

本教學選擇的是「所有漢字」，因此目標不限於最左側的中文前綴。只要名稱中存在漢字，無論位於前面、中間還是後面，都會屬於本次刪除範圍。如果只想刪除固定位置的幾個字元，應根據實際需求評估介面中的其他處理類型，而不要直接套用本教學。

處理後會影響資料夾裡的辦公文件嗎？

操作對象是資料夾名稱。資料夾內的 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報、PDF、圖片和影片等內容不會因為名稱中的漢字被刪除而自動改名。不過，外層目錄路徑已經改變，依賴舊路徑的捷徑、超連結、指令碼、同步任務或其他軟體設定可能失效，需要提前評估並在處理後更新。

兩個目錄保留了相同編號怎麼辦？

假設同一路徑下同時存在「報告03」和「備份03」，刪除漢字後兩者都希望變成「03」，就會產生命名衝突。同一位置不能存在兩個完全同名的資料夾，所以處理前應檢查編號是否唯一。可以先補充不同編碼、調整目錄層級，或將它們分開到不同路徑後再處理。

純中文資料夾可以直接加入嗎？

不建議未經測試直接處理。純中文名稱刪除所有漢字後將沒有明顯可保留內容，可能無法形成有效的新名稱。更穩妥的做法是先給這類目錄新增唯一編號，或者將其從目前任務列表排除，單獨制定重新命名規則。

為什麼建議保留備份？

大量操作會把同一規則快速套用到多筆記錄，這正是它提高效率的原因。但如果選錯路徑、選錯操作類型或忽略同名問題，影響也會同時擴大。對於客戶檔案、財務資料、合約、項目原始檔等重要內容，應先備份或在副本上測試，再處理正式目錄。

能否根據處理後的順序判斷是否成功？

不能只看順序。資料夾改成數字名稱後，系統會依照目前排序規則重新排列；不同長度的編號也可能呈現與原列表不同的順序。正確的驗收方式是核對名稱對應關係、記錄數量和資料夾內容，而不是要求每個目錄仍處在原本的列表位置。

使用辦公軟體大量改名的效率價值

手動重新命名的主要成本並不只是點擊次數，還包括持續核對和糾錯。操作者需要逐個判斷中文範圍、避免誤刪編號，並在每次修改後確認結果。目錄越多，注意力下降導致的錯誤就越難避免。

核爍文檔批量處理工具將「選擇對象」和「設定規則」集中完成，再把同一規則套用到多筆資料夾記錄。對於需要週期性整理檔案、項目資料、客戶目錄或交付檔案的辦公人員，這種方式能夠減少重複勞動，也使命名結果更加一致。尤其當中文詞語各不相同時，「所有漢字」比逐詞尋找取代更適合建立統一的處理任務。

總結

要大量去掉資料夾名稱中的中文前綴或其他中文文字，同時保留數字編號，可以在核爍文檔批量處理工具中進入「資料夾名稱」，開啟「刪除資料夾名稱中的文字」，大量新增目錄，並在處理選項裡選擇「所有漢字」。完成後續流程並開始處理，即可把「報告03、財務606、項目001」等名稱整理為「03、606、001」。

執行前請重點檢查三個方面：待處理路徑是否正確、刪除後是否會出現空名稱、不同目錄是否會得到相同編號。建議現在先複製少量範例資料夾，按照本文步驟完成一次測試；確認編號、前導零和內部檔案均保持正常後，再將完整目錄大量加入軟體處理，從而安全地減少逐個重新命名帶來的重複工作。