很多辦公目錄會採用英文說明加數字編號的命名方式，例如 ExportBatch55、HolidayPhotos77、TempBackup1000。若後續只需要數字編號，手動逐個重新命名效率很低。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能，批量選取資料夾，在處理選項中勾選「所有英文字母」，最終將一批混合英文和數字的資料夾名稱整理為純數字編號。
在檔案整理、資料歸檔、專案交付和資料移轉過程中，資料夾命名規則經常會發生變化。早期為了方便人工識別，目錄可能被命名為 ExportBatch55、FinanceData606、MeetingNotes808 這類英文加數字的形式；但到了後續彙總、匯入系統或按編號交付時，可能只需要保留 55、606、808 這樣的數字編號。此時，資料夾名稱中的英文就需要統一刪除。
如果只處理一兩個資料夾，可以直接在資源管理器中手動重新命名。但當資料夾數量很多時，重複刪除英文會耗費大量時間，而且容易出現誤刪編號、漏改目錄、複製貼上錯誤等問題。本文將介紹一種更適合辦公批量處理的方法：使用核爍文檔批量處理工具，對多個資料夾名稱執行統一規則，批量刪除所有英文字母。
適用場景：英文加編號的資料夾需要統一改成編號
批量去除資料夾名稱中的英文，適用於很多辦公室常見任務。比如行政人員整理活動照片資料夾時，目錄名可能是 HolidayPhotos77；財務或資料人員整理資料時，目錄名可能是 FinanceData606；專案助理整理歸檔包時，目錄名可能是 ProjectArchive99；IT 或維運人員整理備份目錄時，目錄名可能是 TempBackup1000。只要這些資料夾的命名規律是「英文說明 + 數字編號」，且目標結果是保留數字、去掉英文，就能使用本文的方法。
相比手動重新命名，批量工具更適合處理規則明確的任務。辦公軟體不只是編輯 Word、Excel、PPT 或 PDF，很多時候也要解決檔案和資料夾管理中的重複勞動。透過批量處理資料夾名稱，可以將原本需要逐個操作的工作變成一次配置、統一執行，特別適合資料夾數量較多、命名規則一致的情況。
效果預覽：處理前英文資訊夾雜在資料夾名稱中
下面的處理前截圖展示了一批待整理資料夾。它們的共同特點是名稱中包含英文字母和數字編號，英文部分用於描述類別或業務含義，數字部分用於編號。紅色標註強調了需要刪除的英文內容。
從截圖可以看到，資料夾名稱包括 Alpha001、Beta202、ClientReport03、DesignDraft004、ExportBatch55、FinanceData606、HolidayPhotos77、MeetingNotes808、ProjectArchive99、TempBackup1000。每個名稱的英文長度不同，數字位數也不同。如果手動處理，必須逐個判斷英文和數字的分界位置；如果使用批量刪除英文字母的規則，則不需要關心英文有幾個字元，軟體會按規則識別並刪除。
效果預覽：處理後資料夾名稱保留數字編號
完成批量處理後，資料夾名稱變成了數字編號。原來的英文字元已經被刪除，數字部分保留在名稱中。處理後截圖中可以看到 001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000 等結果。
這種結果非常適合需要按編號交付的資料目錄。例如，原本帶有說明性的 TempBackup1000 處理後變為 1000，ProjectArchive99 處理後變為 99。對於需要統一命名格式的辦公流程來說，批量重新命名可以提升整潔度，也便於後續檢查和排序。
操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中批量刪除英文
步驟一：開啟資料夾名稱處理功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側導覽列。介面中按辦公任務類型劃分了不同模組，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。本次處理目標是資料夾名稱，因此點選「資料夾名稱」。
在中間功能區域找到「刪除資料夾名稱中的文字」。截圖中該功能位於資料夾名稱工具列表中，標題為「刪除資料夾名稱中的文字」，說明文字為「批量刪除資料夾名稱中的文字」。這正是用於批量去掉資料夾名稱中某類字元或文字的入口。
選擇這個功能後，軟體會進入專門的處理頁面。這樣做的好處是，後續所有設定都圍繞資料夾名稱展開，不會誤進入檔案名稱、Word 文件、Excel 表格或 PDF 檔案的其他處理流程。
步驟二：新增資料夾並確認待處理記錄
進入功能頁面後，軟體首先要求「選擇需要處理的記錄」。右上角可以看到「新增資料夾」按鈕，用於把要處理的目錄加入批量任務。新增完成後，列表會顯示每個資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。
截圖中已經添加了 10 條記錄，底部匯總處顯示「記錄數：10」。名稱列列出了 Alpha001、Beta202、ClientReport03 等資料夾，路徑列顯示它們位於 D:\test\ 下。處理前請認真核對這些資訊：第一，確認新增的是資料夾而不是其他不相關目錄；第二，確認數量是否正確；第三，確認這些資料夾確實都需要刪除英文。如果列表中有不需要處理的項目，可以透過操作列移除；如果整批新增有誤，可以使用「清空」重新新增。
檢查無誤後，點選底部「下一步」進入規則設定。批量處理的關鍵在於前期確認，列表越準確，最終結果越可控。
步驟三：在操作類型中選擇「所有英文字母」
第二步是「設定處理選項」。頁面中顯示「操作類型」，並列出多種可刪除的內容類型。由於我們的目標是刪除資料夾名中的全部英文，所以應選擇「所有英文字母」。截圖中該選項已被選中，並用箭頭進行了標註。
這個選項適合處理英文和數字混合的資料夾名稱。它不要求英文必須在最左側，也不要求英文長度一致。只要名稱中出現英文字母，就會按照規則被刪除。例如 ExportBatch55 中的 ExportBatch 會被去掉，保留 55；MeetingNotes808 中的 MeetingNotes 會被去掉，保留 808；Alpha001 中的 Alpha 會被去掉，保留 001。
設定時要避免選錯規則。比如「所有數字」會刪除數字而不是英文；「所有內容」可能會把名稱清空；「最左邊的幾個文字」適合固定長度截取，但不適合英文長度不一致的情況。本例中資料夾英文部分長短不同，因此選擇「所有英文字母」更合適。
步驟四：繼續精靈並執行批量處理
選擇好處理選項後，點選「下一步」。介面流程中還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。由於截圖沒有展示儲存位置頁面的具體欄位，這裡建議按照軟體當前頁面提示完成確認，不要隨意跳過檢查。對於批量重新命名類操作，執行前應再次確認目標資料夾、處理規則和儲存相關設定。
進入「開始處理」步驟後，執行批量任務。處理結束後，在資源管理器中檢視資料夾，可以看到英文部分已經被統一刪除，目錄名稱變成純數字編號。整個過程不需要逐個開啟重新命名框，也不需要人工判斷每個名稱中英文的長度。
常見問題與注意事項
1. 批量刪除英文前需要備份嗎？
只要涉及批量改名，建議對重要目錄先做備份，或者先複製一小部分資料夾進行測試。這樣即使規則選擇不符合預期，也可以及時調整，避免影響完整資料。
2. 名稱中有漢字會怎樣？
本文示範的規則是「所有英文字母」。如果資料夾名稱中同時包含漢字和數字，選擇該規則時通常只針對英文字母處理，漢字不屬於英文字元。若你的目標還包括刪除漢字，應根據實際需求選擇其他功能選項，但不要在本任務中誤選。
3. 數字編號前面的 0 會保留嗎？
從範例結果看，Alpha001 處理後為 001，ClientReport03 處理後為 03，DesignDraft004 處理後為 004，說明原名稱中的前導 0 可以保留下來。這對編號體系非常重要，因為 001 和 1 在很多業務規則中可能代表不同格式。
4. 為什麼處理後順序看起來變化了？
檔案資源管理器的顯示順序可能受到名稱排序、修改時間或目前檢視設定影響。批量刪除英文後，名稱發生變化，排序結果也可能隨之改變。只要名稱結果符合預期即可。
5. 這個方法能處理 docx、xlsx、pdf 檔案名稱嗎？
本文示範的是資料夾名稱。如果你要處理 Word 文件 doc、docx，Excel 表格 xls、xlsx，PDF 檔案或圖片檔案的檔案名稱，應進入軟體中對應的「檔案名稱」或相關工具分類，選擇適合檔案名稱處理的功能。不要把資料夾名稱功能和檔案名稱功能混用。
總結：用統一規則完成資料夾名稱批量去英文
當大量資料夾都採用英文加編號的命名方式，而最終只需要數字編號時，使用批量處理工具比手動重新命名更有效率。透過核爍文檔批量處理工具，依次進入「資料夾名稱」「刪除資料夾名稱中的文字」，新增需要處理的目錄，在操作類型中選擇「所有英文字母」，再按精靈完成後續設定並開始處理，就能快速得到純編號資料夾。
建議在正式處理前先核對列表和規則，尤其注意是否存在處理後重名的資料夾。確認無誤後再批量執行，可以顯著減少重複勞動，讓資料整理、專案歸檔和檔案交付更加規範。