資料夾批次重新命名教學:一鍵刪除指定關鍵字前面的所有文字


翻譯简体中文繁體中文更新時間2026-06-24 06:58:33

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資料夾名稱中經常會混入來源前綴、專案代號、臨時編號等內容,如果每個名稱都包含同一個關鍵詞,就可以通過規則化方式批量刪除關鍵詞前面的所有文字。本文演示如何在核爍文檔批量處理工具中使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能,將多個包含 START 的資料夾統一處理為從 START 開始的名稱。教學結合處理前後截圖和軟體操作介面,說明新增資料夾、選擇刪除規則、輸入關鍵詞、確認處理結果等關鍵步驟,幫助使用者快速完成資料夾批量整理。

整理電腦資料夾時,經常會遇到一種很典型的命名問題:資料夾名稱前半部分來源不一,後半部分才是需要保留的關鍵資訊。比如有的名稱以 Backup_ 開頭,有的以 Build_ 開頭,有的以 Client_、Project_ 開頭,但它們中間都包含 START。現在希望把 START 前面的所有內容刪除,讓資料夾名稱統一從 START 開始。如果手動逐個重新命名,不僅費時間,還很容易刪多、刪少或漏處理。

這篇教學將介紹一種更適合辦公場景的處理方式:使用核爍文檔批量處理工具,批量刪除資料夾名稱中指定關鍵字前面的所有文字。本文示例中的關鍵字是 START,處理目標是保留 START 和右側內容,刪除 START 左側內容。通過這種方法,可以快速規範大量資料夾名稱,特別適合專案資料歸檔、合約目錄整理、報表資料夾清理、素材目錄統一名稱等工作。

適用場景:為什麼要按關鍵字刪除左側文字

按關鍵字刪除左側內容,適用於「名稱結構不完全相同,但包含同一個定位點」的情況。與刪除固定字元數不同,這種方式不要求每個前綴長度一致,只要每個資料夾名稱裡都能找到指定關鍵字,軟體就可以以該關鍵字為邊界進行批量處理。

例如以下資料夾名稱中,START 左側內容分別是 Backup_、Build_、Client_、Data_、Design_ 等,長度和含義並不完全一致。如果用手動方式刪除,需要逐個定位 START;如果按固定字元數量刪除,又可能因為前綴長短不同而出錯。使用「某個文本左邊的所有內容」規則,則可以直接把 START 作為定位點,統一刪除它左邊的全部文本。

這種方法不僅適合資料夾,也能給日常檔案整理提供思路。例如在整理 Word 文件資料時,doc、docx 檔案可能帶有匯出編號;整理 Excel 表格時,xls、xlsx 檔案名稱前可能帶有系統批次號;整理 PDF 合約或圖片素材時,名稱前也可能帶有來源平台標記。本文聚焦資料夾名稱處理,實際工作中可以根據物件類型選擇對應的批量處理功能。

效果預覽:從雜亂前綴到統一 START 開頭

處理前:不同資料夾名前綴不統一

處理前截圖展示了一組待整理的資料夾。可以看到,它們的名稱都包含 START 和 END,但 START 左邊的內容並不相同。例如 Backup_START_tempFiles_END_Final、Build_START_debugInfo_END_Release、Client_START_2024Draft_END_Archive、Project_START_alpha_END_Report 等。

image-資料夾批次重新命名,刪除關鍵字前面的文字,批次刪除資料夾名前綴

如果這些前綴只是歷史遺留資訊、匯出來源資訊或臨時分類資訊,在後續歸檔中已經沒有價值,就可以把它們批量刪除。刪除後,資料夾在資源管理器中的排序和識別會更加統一,查找時也更容易圍繞 START 後面的內容進行判斷。

處理後:保留關鍵字及右側內容

處理後截圖顯示,所有資料夾名稱都從 START 開始,說明 START 左側內容已經被刪除。比如原來的 Data_START_sampleChunk_END_Clean 處理後變為 START_sampleChunk_END_Clean,Photo_START_rawSet_END_Edited 處理後變為 START_rawSet_END_Edited。

image-資料夾批次重新命名,刪除關鍵字前面的文字,批次刪除資料夾名前綴

需要注意的是,本例並沒有刪除 START 本身,而是保留它作為新名稱的開頭。這一點很關鍵:如果你希望保留關鍵字,就要讓刪除規則只作用於關鍵字左邊;如果你希望連關鍵字一起刪除,則需要在軟體選項中另行設定,不能混淆。

操作步驟:批量刪除資料夾名中 START 前面的內容

步驟一:打開資料夾名稱相關功能

啟動核爍文檔批量處理工具後,可以看到軟體左側有多個功能分類,包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。本次需要處理的是資料夾名稱,因此應選擇「資料夾名稱」。

在「資料夾名稱」分類中,找到「刪除資料夾名稱中的文本」功能卡片。截圖中該功能用於批量刪除資料夾名稱中的文本,正好符合本次「刪除 START 左邊內容」的需求。點擊該功能進入操作頁面。

image-資料夾批次重新命名,刪除關鍵字前面的文字,批次刪除資料夾名前綴

這一步的目的,是選擇正確的批量處理入口。很多用戶在處理命名問題時容易把「檔案名稱」和「資料夾名稱」混在一起:前者通常用於處理具體檔案名稱,後者用於處理目錄名稱。本教學處理的是黃色資料夾圖示對應的目錄名稱,所以應進入資料夾名稱工具。

步驟二:添加需要批量重新命名的資料夾

進入功能頁面後,第一步為「選擇需要處理的記錄」。介面右上角提供「添加資料夾」按鈕,點擊後將目標資料夾加入處理列表。添加完成後,軟體會以表格方式列出記錄,包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。

image-資料夾批次重新命名,刪除關鍵字前面的文字,批次刪除資料夾名前綴

從截圖可以看到,當前列表共添加了 10 條記錄,並顯示匯總記錄數為 10。此時不要急著點擊下一步,建議先檢查列表中的名稱是否都包含 START,路徑是否屬於本次要處理的目錄。例如路徑列顯示這些資料夾位於 D:test 下,用戶可以通過路徑確認是否添加了正確的目錄。

如果發現某個資料夾不應該參與本次處理,可以使用操作列中的刪除按鈕移除。若全部添加錯誤,可以點擊「清空」重新選擇。確認列表無誤後,再點擊底部「下一步」。

步驟三:設定刪除規則為「某個文本左邊的所有內容」

進入第二步「設定處理選項」後,介面會顯示多個操作類型。因為我們要刪除的是 START 左邊的所有文字,所以應選擇「某個文本左邊的所有內容」。這個選項的含義是:先在資料夾名稱中找到指定文本,再刪除該文本左側的全部字元。

隨後,在「文本」輸入框中填寫 START。這裡的 START 是定位關鍵字,必須與資料夾名稱中的實際文本一致。填寫完成後,軟體就知道應該以 START 為邊界來處理每一個資料夾名稱。

image-資料夾批次重新命名,刪除關鍵字前面的文字,批次刪除資料夾名前綴

截圖中可以看到「包含該文本」開關。本文示例的處理結果是保留 START,所以該開關處於關閉狀態。這樣處理後的資料夾會以 START 開頭,而不是從 START 後面的內容開始。設定完成後點擊「下一步」,繼續後續流程。

這一規則的優勢在於靈活。無論 START 前面是 Backup_、Build_ 還是 Project_,只要 START 存在,軟體都會刪除 START 左側的內容。對於前綴長度不同的大量資料夾,這比手工操作和固定長度截取都更穩妥。

步驟四:確認儲存位置或處理位置

從軟體頂部步驟條可以看到,第三步為「設定儲存位置」。在批量處理任務中,這一步通常用於確認處理結果的儲存或應用位置。由於不同任務的處理策略可能不同,建議根據軟體實際介面提示進行設定,並重點確認目標路徑是否正確。

如果你處理的是重要業務資料目錄,例如合約歸檔、客戶交付資料夾、專案來源檔案目錄,建議在此步驟前確認已有備份,或者先用少量樣本資料夾測試一次規則。批量處理的效率很高,因此更需要在執行前把規則和範圍確認清楚。

步驟五:執行處理並核對資料夾名稱

完成儲存位置設定後,進入「開始處理」步驟。再次核對待處理記錄數量、關鍵字 START、刪除規則「某個文本左邊的所有內容」,確認無誤後開始處理。處理完成後,打開檔案資源管理器查看結果。

從處理後截圖可以看到,資料夾名稱已經按規則變更:Backup_START_tempFiles_END_Final 變成 START_tempFiles_END_Final,Invoice_START_batch001_END_Paid 變成 START_batch001_END_Paid,Notes_START_privateText_END_Public 變成 START_privateText_END_Public。這樣,原本分散且不統一的前綴被一次性清理,資料夾名稱結構更規範。

常見問題與注意事項

1. 關鍵字填寫錯誤會怎樣?

如果文字框中填寫的關鍵字與資料夾名稱中的實際內容不一致,軟體可能無法按預期定位要刪除的位置。因此,輸入 START 這類關鍵字時要注意大小寫、底線、空格等細節。建議直接從資料夾名稱中複製關鍵字,減少輸入錯誤。

2. 可以刪除 START 右邊的內容嗎?

介面中可以看到「某個文本右邊的所有內容」選項。如果你的需求是保留 START 左邊、刪除 START 右邊,則應選擇對應規則。本文的目標是刪除 START 左邊的所有內容,所以選擇的是「某個文本左邊的所有內容」。

3. 為什麼不建議直接手動重新命名?

手動重新命名適合數量很少的情況。一旦資料夾數量增加,重複操作會佔用大量時間,而且容易出現不一致。批量處理工具可以把規則一次設定好,再應用到所有記錄,尤其適合處理幾十個、幾百個結構相似的資料夾。

4. 如何避免批量處理後名稱衝突?

刪除關鍵字左邊內容後,不同資料夾可能變成相同名稱。處理前可以先觀察 START 右側內容是否足夠區分不同資料夾。如果右側內容相同,就需要調整命名規則,避免處理後產生重名問題。

5. 處理辦公資料目錄時有什麼建議?

如果資料夾中包含 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等重要辦公資料,重新命名前最好確認沒有其他程式正在佔用這些目錄,並保留必要備份。對於 docx、doc、xlsx、xls、pptx、pdf 等專案資料,目錄名稱一旦規範,後續檢索、歸檔和共用都會更方便。

總結:用規則化批量重新命名提升檔案整理效率

批量刪除資料夾名稱中指定關鍵字前面的所有文字,本質上是把重複的手動重新命名動作轉換為規則化處理。通過核爍文檔批量處理工具,用戶只需選擇「刪除資料夾名稱中的文本」,添加資料夾,設定「某個文本左邊的所有內容」,輸入 START,並按精靈完成後續步驟,就可以一次性清理多個資料夾名稱前綴。

對於經常整理專案目錄、客戶資料、系統匯出資料夾、辦公文件歸檔目錄的用戶來說,這類批量處理能力可以顯著減少重複勞動。建議在實際操作中先確認關鍵字和處理範圍,再執行批量任務;當規則驗證無誤後,就可以放心地用工具完成大量資料夾名稱整理工作。


關鍵字資料夾批次重新命名 , 刪除關鍵字前面的文字 , 批次刪除資料夾名前綴
創建時間2026-06-24 06:58:12

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