當大量資料夾名稱前面帶有固定字母、專案代號或臨時編號時，手動逐一改名不僅耗時，還容易漏改或改錯。本文以批次刪除資料夾名稱中自訂位置範圍的文字為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個資料夾名稱中統一刪除第1到第3位字元，將ABC20240101這類名稱批次整理為20240101，幫助使用者快速完成資料夾批次重新命名和名稱規範化。
在日常辦公、資料歸檔、專案交付和資料整理中，經常會遇到這樣的問題：一批資料夾名稱都帶有不需要的前綴，例如 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202。這些前綴可能是臨時生成的部門代碼、專案標識、匯出系統自動添加的字元，也可能是整理資料時留下的無效文字。若資料夾數量只有幾個，手動重新命名還能接受；但如果有幾十個、幾百個甚至更多資料夾，逐個刪除名稱中的指定文字範圍就會非常低效。
本文要解決的就是：如何大量刪除很多資料夾名稱中的自訂範圍內的所有文字。範例中，我們需要把每個資料夾名稱開頭的3個英文字母刪除，只保留後面的日期編號，例如將 ABC20240101 處理為 20240101。藉助辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 的資料夾名稱處理能力，可以把這類重複性的資料夾批次重新命名工作集中完成，減少手動操作和出錯機率。
適用場景：哪些情況適合按位置範圍刪除資料夾名文字
大量刪除資料夾名稱中的指定範圍文字，適合名稱結構比較規律的場景。所謂「位置範圍」，可以理解為按字元所在位置來刪除，例如刪除第1到第3個字元、刪除第5到第8個字元等。只要這些資料夾的命名規則相似，就可以透過統一範圍批次處理。
常見場景包括：
- 刪除固定長度前綴：例如資料夾名為 ABC20240101、DEF20240202，需要刪除前3位字母，只保留日期。
- 清理系統匯出編號：某些系統匯出資料時會在資料夾名前加上固定長度的代碼，後續歸檔時需要統一去處。
- 專案資料規範命名：專案資料夾前面帶有臨時標識，最終交付時需要刪除多餘字元，讓名稱更簡潔。
- 大量整理日期類資料夾：資料夾名中前幾位是無效分類，後面才是日期、批次號或客戶編號，需要統一保留有效部分。
- 遷移資料後的名稱清洗：從舊系統、網路磁碟、壓縮檔中整理出來的資料夾名稱包含不需要的字元，可集中清理。
如果你的需求是刪除「所有數字」「所有漢字」「所有英文字母」「最左邊的幾個文字」「兩個文字之間的內容」等，也可以在同一個功能介面中看到相應操作類型。但本文重點講解的是截圖中展示的 位置範圍 刪除方式，也就是按自訂範圍大量刪除資料夾名稱中的文字。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱對比
先看處理前的資料夾列表。可以看到，每個資料夾名稱前面都有3個英文字母，後面是日期形式的數字。例如 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202、GHI20240303 等。紅色標記強調的就是需要統一刪除的前綴部分。
處理後的結果如下。原來位於資料夾名稱開頭的3個英文字母已經被刪除，資料夾名稱變成 20240101、20240110、20240202、20240303 等。也就是說，軟體按照設定的範圍對多個資料夾名稱進行了統一處理，保留了後面的日期編號。
這種處理效果非常適合名稱結構一致的批次重新命名任務。使用者不需要逐個進入重新命名狀態，也不需要複製貼上或反覆按刪除鍵，只要提前確認要刪除的字元位置範圍，就可以對整批資料夾執行同樣的名稱清理規則。
操作步驟：大量刪除資料夾名稱中自訂範圍文字
步驟一：進入資料夾名稱工具，選擇刪除資料夾名稱中的文字
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側工具分類中選擇 資料夾名稱。在右側功能卡片中，可以看到多個與資料夾批次重新命名相關的功能，例如尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換等。
本次要做的是刪除資料夾名稱中的一段文字，因此選擇功能卡片 刪除資料夾名稱中的文字。截圖中該功能被突顯顯示，說明這是本次操作的入口。
這一步的操作目的，是進入專門用於「刪除資料夾名文字」的批次處理流程。與一般檔案重新命名不同，這裡處理對象是資料夾名稱，適合對目錄名、專案資料夾名、日期資料夾名等進行統一修改。
步驟二：添加需要處理的資料夾記錄
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前功能為 刪除資料夾名稱中的文字，並採用精靈式流程。第一步是 選擇需要處理的記錄。在右上角可以看到 新增資料夾 按鈕，旁邊還有 清空 和 更多 等操作入口。
點擊 新增資料夾 後，將需要批次處理的資料夾加入列表。添加完成後，表格中會顯示資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間以及操作列。範例中共添加了10個資料夾，名稱包括 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202、GHI20240303、JKL20240404、MNO20240505、PQR20240606、STU20240707、VWX20240808、YZA20240909。
這一步的預期結果，是把所有要處理的資料夾集中放入工作列表中，並確認數量、名稱和路徑是否正確。截圖底部顯示記錄數為10，說明目前批次任務會對這10個資料夾名稱進行處理。若列表中誤加入了不需要處理的資料夾，可以透過操作列中的刪除按鈕移除；如果需要重新選擇，也可以使用清空功能重新添加。
確認列表無誤後，點擊底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇操作類型為位置範圍
第二步是 設定處理選項。在這個頁面中，軟體提供了多種刪除方式，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
本例的目標是刪除每個資料夾名稱中第1到第3位字元，也就是刪除開頭的ABC、BCD、DEF等三位英文字母。由於這些字元並不完全相同，不能簡單用某一個固定關鍵字取代；但它們的位置一致，都是資料夾名稱最前面的3個字元。因此在操作類型中選擇 位置範圍。
這一步的關鍵是理解「位置範圍」的作用：它不是按具體文字內容尋找，而是按字元所在位置執行刪除。對於一批格式一致的資料夾名稱來說，這種方式非常直接。例如無論前3位是ABC、BCD還是DEF，只要設定範圍為1:3，軟體都會刪除每個名稱的第1到第3位字元。
步驟四：填寫範圍值，刪除第1到第3位文字
在選擇 位置範圍 後，下方會出現範圍輸入區域。截圖中填寫的是 1:3。結合處理前後的效果可以看出，該設定用於刪除資料夾名稱中從第1位到第3位的文字。
以範例名稱為例：
- ABC20240101 刪除第1到第3位 ABC 後，得到 20240101。
- BCD20240110 刪除第1到第3位 BCD 後，得到 20240110。
- DEF20240202 刪除第1到第3位 DEF 後，得到 20240202。
- GHI20240303 刪除第1到第3位 GHI 後，得到 20240303。
這裡需要注意，範圍設定應與資料夾名稱的實際結構一致。如果你要刪除的是前4位，就應根據介面要求填寫對應範圍；如果要刪除中間某段字元，也需要先數清楚起始位置和結束位置。為了避免誤刪，建議先用少量資料夾測試，確認結果正確後再處理大量資料夾。
範圍填寫完成後，點擊底部的 下一步，繼續進入後續流程。
步驟五：設定儲存位置並開始處理
從介面流程可以看到，軟體後續步驟包括 設定儲存位置 和 開始處理。這類批次資料夾名稱處理通常會按精靈繼續完成任務。由於當前截圖重點展示了功能入口、資料夾添加和位置範圍設定，後續操作只需按照介面提示繼續即可。
在執行前，建議再次確認三點：第一，資料夾列表中是否只包含需要處理的目錄；第二，操作類型是否已經選擇為位置範圍；第三，範圍值是否為本次要刪除的字元位置，例如本例中的1:3。確認無誤後，再進入開始處理步驟。
處理完成後，回到資料夾所在目錄檢視結果，名稱應與效果預覽一致：原本的三位字母前綴被刪除，只保留後面的日期編號。
常見問題與注意事項
1. 位置範圍適合刪除不相同但位置一致的文字
如果每個資料夾要刪除的文字內容不同，例如 ABC、BCD、DEF 都不一樣，但它們都位於名稱開頭且長度相同，那麼使用位置範圍比尋找取代更合適。因為它不依賴特定關鍵字，而是統一按字元位置處理。
2. 處理前要確認資料夾名稱格式是否一致
本例中所有資料夾都是「三個字母 + 八位日期」的結構，因此刪除1:3後能得到整齊的日期名稱。如果某些資料夾名稱不是這種結構，例如只有兩個前綴字元，或者前面還包含空格，處理結果可能與預期不同。批次處理前建議先瀏覽列表，必要時先篩選或整理異常名稱。
3. 不要把不需要處理的資料夾加入工作列表
批次處理的優勢是一次性執行同一規則，但也意味著規則會作用到列表中的所有記錄。因此，在點擊下一步之前，應認真檢查名稱和路徑。對於不確定是否要處理的資料夾，可以先不要加入，避免誤改。
4. 範圍值要根據實際需求填寫
範例中的1:3表示刪除第1到第3位文字，但不同任務的範圍可能不同。比如某些資料夾前綴為「專案A-」，可能需要刪除更多字元；某些資料夾中間有固定長度流水號，也可以根據實際位置設定範圍。關鍵是先明確要刪除的起止位置。
5. 建議重要資料先備份或小批量驗證
資料夾名稱通常關係到資料索引和後續尋找。雖然批次工具能顯著提升效率，但在處理重要專案目錄、財務資料、客戶交付資料夾時，建議先備份或複製一小部分進行測試。確認規則正確後，再對正式資料夾批次執行。
總結：用批次處理工具減少重複重新命名工作
大量刪除資料夾名稱中自訂範圍內的文字，本質上是在解決大量重複改名的問題。對於 ABC20240101 這類需要去掉前三位字母的資料夾，如果手動處理10個、100個甚至更多目錄，不僅耗費時間，還容易出現漏刪、刪錯位置、名稱不一致等問題。
透過 核爍文檔批量處理工具，可以在辦公軟體中完成資料夾名稱的批次處理：先選擇 刪除資料夾名稱中的文字，再添加需要處理的資料夾，接著選擇 位置範圍 並填寫 1:3，最後按精靈繼續完成儲存和處理。整個過程清晰、可檢查，適合資料夾批次重新命名、資料歸檔、專案目錄整理等高頻辦公場景。
如果你正在整理一批帶有固定長度前綴、編號或無效字元的資料夾，建議先確認命名規律，再使用位置範圍功能批次刪除。這樣可以把原本需要反覆手動修改的工作，轉化為一次規則設定和批次執行，顯著減少重複勞動並提升檔案整理效率。