很多辦公場景中，資料夾名稱會帶有不需要的字母前綴、系統編號或臨時代碼，例如ABC20240101。若要大量去掉這些指定範圍內的文字，手動重新命名效率很低。本文透過實際截圖講解如何使用核爍文檔批量處理工具，選擇刪除資料夾名稱中的文字功能，加入多個資料夾，並用位置範圍1:3大量刪除開頭三位字元，讓資料夾名稱快速變為規範的日期編號。
整理資料夾時，最麻煩的往往不是單個名稱的修改，而是大量名稱都需要按照同一個規則進行調整。例如一批按日期歸檔的資料資料夾，本來應該命名為 20240101、20240202、20240303，但由於匯出或彙總時被加上了字母前綴，變成了 ABC20240101、DEF20240202、GHI20240303。面對這種情況，如果逐個右鍵重新命名，再手動刪除前三個字元，不僅速度慢，而且很容易漏掉某個資料夾。
本文將圍繞 資料夾名稱批次去掉指定範圍文字 這一問題，講解如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 來完成操作。示例任務是：把多個資料夾名稱中第1到第3位的文字統一刪除，將帶字母前綴的資料夾名稱批次整理成純日期編號。對於需要批次刪除資料夾名前綴、批次清理資料夾名稱、按位置範圍刪除資料夾名字元的使用者，這是一種非常實用的處理方式。
適用場景：什麼時候需要批次去掉資料夾名中的指定範圍文字
資料夾名稱的結構通常承載著日期、專案、客戶、批次、部門等資訊。但在實際辦公中，名稱裡經常會混入一些不再需要的內容，例如系統自動生成的標識、下載平台附加的代碼、人工臨時添加的分類字母等。只要這些內容在每個資料夾名稱中的位置相同，就可以考慮使用按範圍刪除的方式。
例如，以下幾類情況都很典型：
- 批次去掉前三位字母：如 ABC20240101、BCD20240110，希望刪除ABC、BCD，只保留後面的日期。
- 刪除固定位置編號：如資料夾名稱中第5到第8位是臨時流水號，最終歸檔時不再需要。
- 統一清理匯出目錄名：從業務系統、雲端硬碟或壓縮檔匯出的資料夾帶有固定長度前綴，需要批次整理。
- 規範專案交付目錄：專案完成後，需要刪除臨時標記，使資料夾名稱符合交付規範。
- 提高資料歸檔效率：當資料夾數量較多時，透過批次處理減少重複重新命名工作。
需要注意的是，按位置範圍刪除適合「要刪除的字元位置一致」的情況。如果每個資料夾要刪除的文字完全相同，也可以考慮尋找取代；如果要刪除所有數字、所有漢字或所有英文字母，也應選擇對應的刪除類型。本文示例中，雖然每個資料夾開頭的字母不同，但它們都佔據第1到第3位，因此使用位置範圍非常合適。
效果預覽：從帶字母前綴到純日期資料夾名
處理前的資料夾列表如下。可以看到，每個資料夾名稱前面都有三位英文字母，後面跟著日期數字。紅色標記突出顯示了需要刪除的前綴區域。比如 ABC20240101 中的 ABC、BCD20240110 中的 BCD、DEF20240202 中的 DEF，都是本次要批次刪除的文字。
處理完成後，資料夾名稱變得更加統一。原來的三位字母前綴已經消失，名稱只保留日期部分，例如 20240101、20240110、20240202、20240303 等。對於按日期歸檔或按批次編號管理資料的場景，這樣的命名更清晰，也更便於排序和尋找。
從對比可以看出，本次操作並不是刪除某一個固定關鍵詞，而是刪除每個資料夾名稱中同一位置範圍內的內容。正因為採用按位置範圍處理，ABC、BCD、DEF、GHI 等不同字母前綴都能被統一清理。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除資料夾名指定範圍文字
步驟一：在資料夾名稱分類中找到刪除文字功能
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，先查看左側導航欄。介面中可以看到首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等分類。由於本次處理對象是資料夾，不是 Word、docx、doc、Excel 或 PDF 檔案本身，因此應進入 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱工具區中，找到並選擇 刪除資料夾名稱中的文字。截圖中該功能位於資料夾名稱相關功能卡片中，並顯示為當前要使用的功能。
這一步的目的，是選擇正確的批次處理入口。很多使用者在處理名稱時容易混淆「檔案名稱」和「資料夾名稱」，如果要改的是目錄名、資料夾名、專案資料夾名，就應使用資料夾名稱下的相關功能。
步驟二：添加需要批次處理的資料夾
進入 刪除資料夾名稱中的文字 頁面後，軟體會進入分步驟處理介面。第一步是 選擇需要處理的記錄。在頁面右上角可以看到 添加資料夾 按鈕，用於把目標資料夾加入任務列表。
添加完成後，列表中會展示多個欄位，包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。示例中一共添加了10個資料夾，路徑位於 D:\test\ 目錄下，每一行都對應一個待處理資料夾。表格底部彙總處顯示記錄數為10，說明本次任務會批次處理這10條資料夾記錄。
這一步建議重點檢查兩項內容：一是資料夾名稱是否都符合本次處理規則，例如是否都是「三位字母 + 日期數字」的結構；二是路徑是否正確，避免把其他目錄中的資料夾誤加入處理任務。如果發現某一行不需要處理，可以透過操作列刪除；如果列表整體不對，可以使用頁面上的清空按鈕重新添加。
確認無誤後，點擊底部 下一步，進入處理規則設定。
步驟三：在處理選項中選擇位置範圍
來到第二步 設定處理選項 後，可以看到軟體提供了多種操作類型。介面中列出了所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等選項。
本次任務要去掉的是資料夾名稱開頭第1到第3位字元。雖然這些字元都是英文字母，但如果直接選擇刪除所有英文字母，理論上會刪除名稱中所有英文字母；而本例真正想表達的是「只刪指定位置的前三位」。因此更精準的方式是選擇 位置範圍。
選擇位置範圍的好處是規則明確、可控性強。它不會關心這三位字元具體是ABC、BCD還是YZA，而是統一刪除第1位到第3位。對於批次刪除資料夾名前綴、批次去掉固定長度字元等需求，這是非常常用的設定。
步驟四：輸入範圍1:3，表示刪除開頭三位字元
在 範圍 輸入區域中，示例填寫了 1:3。結合處理結果可以理解為：刪除資料夾名稱中第1位到第3位的文字。因為每個示例資料夾名稱的前三位都是不需要保留的英文字母，所以這個範圍正好滿足需求。
為了更直觀地理解，可以看幾個轉換示例：
- ABC20240101 → 刪除第1到第3位 → 20240101
- BCD20240110 → 刪除第1到第3位 → 20240110
- JKL20240404 → 刪除第1到第3位 → 20240404
- YZA20240909 → 刪除第1到第3位 → 20240909
在填寫範圍時，最重要的是先確定字元位置。建議使用者從左到右數清楚要刪除的起點和終點，再輸入對應範圍。如果資料夾名稱前面包含空格、特殊符號或不同長度的前綴，也需要把這些字元計算在內，否則處理結果可能和預期不一致。
設定完成後，點擊底部 下一步，繼續後面的儲存位置和開始處理流程。
步驟五：按精靈完成儲存位置與開始處理
從頁面頂部的流程條可以看到，整個任務包含四個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。當前截圖已經展示了前兩步的關鍵配置。後續只需根據介面提示完成儲存位置設定，並進入開始處理步驟即可。
在正式執行前，建議再次核對：任務列表中是否為目標資料夾；操作類型是否為位置範圍；範圍是否填寫為1:3；是否已經理解該規則會應用到列表中的所有資料夾。確認後再開始處理，可以降低誤操作風險。
處理完成後，開啟資料夾所在目錄進行檢查。如果規則設定正確，資料夾名稱應從 ABC20240101 這類形式，批次變為 20240101 這類形式，與處理後的效果圖一致。
常見問題與注意事項
問題一：為什麼不用尋找取代來刪除ABC、BCD這些文字？
尋找取代適合刪除相同的固定文字，例如所有資料夾都包含同一個關鍵詞。但本例中每個資料夾開頭的三位字母並不相同，有的是ABC，有的是BCD，有的是DEF。如果逐個設定關鍵詞，仍然會比較麻煩。使用位置範圍可以直接刪除前三位字元，不需要關心具體內容。
問題二：如果只想刪除最左邊的幾個文字，可以怎麼選？
介面中可以看到 最左邊的幾個文字 這一操作類型。對於單純刪除左側固定數量字元的需求，它也可能適用。不過本文截圖展示的是選擇 位置範圍 並填寫1:3，因此本文按這個流程說明。實際使用時，可以根據自己的命名規則選擇最符合需求的方式。
問題三：資料夾名稱長度不一致會影響結果嗎？
如果所有資料夾需要刪除的字元都在相同位置，即使總長度略有不同，也可以使用位置範圍。但如果前綴長度不一致，比如有的資料夾是AB20240101，有的是ABCD20240101，而你統一刪除1:3，就可能出現部分名稱刪除不完整或多刪字元。因此批次處理前應先檢查命名規律。
問題四：批次處理前是否需要備份？
對於重要資料，建議備份或先複製一小部分資料夾進行測試。批次處理工具的優勢在於一次執行多個對象，但如果規則設定錯誤，也可能批次產生不符合預期的名稱。先小範圍驗證，可以讓正式處理更穩妥。
問題五：這個方法能處理檔名嗎？
本文講的是資料夾名稱處理。軟體介面左側也有 檔案名稱 分類，適用於檔案本身的名稱處理，例如文件、圖片、PDF、Word、docx、doc、Excel等檔名整理。但如果你的對象是資料夾，應使用本文所示的資料夾名稱功能，避免選錯處理對象。
總結：按範圍刪除資料夾名文字，讓批次重新命名更高效
當大量資料夾名稱都包含不需要的固定位置文字時，手動重新命名會消耗大量時間。本文示例中，10個資料夾名稱都帶有三位字母前綴，透過 核爍文檔批量處理工具 的 刪除資料夾名稱中的文字 功能，選擇 位置範圍 並填寫 1:3，即可批次去掉這些前綴，把名稱整理成統一的日期格式。
這種方法的核心價值在於把重複操作規則化：先確定要刪除的字元範圍，再讓辦公軟體批次執行。無論是整理專案資料、清理系統匯出目錄，還是規範日期資料夾名稱，都能明顯減少重複勞動，提高檔案管理效率。
如果你也有一批資料夾需要刪除開頭字元、中間編號或指定位置的文字，可以先整理出命名規律，再按照本文步驟添加資料夾、設定位置範圍並執行處理。對於經常進行檔案和資料夾批次整理的辦公人員來說，這類工具能夠讓繁瑣的重新命名工作變得更快速、更穩定。