批量刪除資料夾名稱指定文字右側內容：保留標記詞的重新命名方法

當大量資料夾名稱都包含固定標記詞，而標記詞右側還有 Final、Release、Archive、Done 等不再需要的狀態後綴時，逐個重新命名既耗時又容易遺漏。本文以 END 為示例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，批次刪除指定文字右邊的全部內容，同時保留標記詞本身，並說明新增資料夾、設定規則、檢查結果及避免名稱衝突的方法。

在專案封存、資料交接、設計版本整理或業務資料夾清理過程中，經常會遇到一批結構相似但尾部內容不同的資料夾名稱。例如，資料夾分別叫作 Backup_START_tempFiles_END_Final、Build_START_debugInfo_END_Release、Client_START_2024Draft_END_Archive。這些名稱都包含固定文字「END」，但它右側還附帶 Final、Release、Archive、Approved、Paid、Done 等狀態資訊。

如果封存規範要求名稱統一結束於「END」，手動逐個刪除右側後綴不僅重複勞動多，還可能出現少刪字元、誤刪標記詞或漏改資料夾的問題。針對這種情境，可以使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具，一次新增多個資料夾，再透過「刪除資料夾名稱中的文字」功能，批次刪除某個文字右邊的所有內容。本文將結合實際截圖，說明如何保留「END」並清除其右側的字元。

一、適用情境：哪些資料夾名稱可以這樣處理

這種批次重新命名方式適合名稱中存在統一分隔標記、且需要刪除標記右側全部內容的資料夾。常見應用包括：

專案資料封存：刪除資料夾名稱末尾的 Draft、Final、Archive、Done 等階段說明。
設計版本整理：保留專案主體名稱及統一結束標記，清除 Approved、Edited 等審核狀態。
部門資料規範化：批次去掉資料夾名稱中的人員、部門或流程狀態後綴。
批次目錄清理：從固定關鍵字開始，刪除它右側長度不一致的所有字元。
歷史目錄改名：當右側後綴內容各不相同時，無需分別輸入每一種待刪除文字。

需要注意，這裡處理的是資料夾名稱，不是刪除資料夾中的檔案，也不是刪除資料夾本身。軟體執行的是批次改名操作，目錄內原有的 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、圖片等資料不會因為本次名稱處理規則而被改寫。

二、效果預覽：處理前和處理後有什麼變化

1. 處理前：END 右側存在不同後綴

下圖中的十個資料夾都有相似的命名結構，但「END」右側的內容不一致，包括 Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report 和 Done。

以其中幾個名稱為例：

Backup_START_tempFiles_END_Final
Client_START_2024Draft_END_Archive
Design_START_oldVersion_END_Approved
Task_START_removeThis_END_Done

本次目標不是刪除整個「END」部分，而是以「END」為定位文字，僅清除它右邊的內容。因此，設定時需要特別留意「包含該文字」開關。

2. 處理後：名稱統一以 END 結尾

處理完成後，Final、Release、Archive 等後綴均被刪除，而定位文字「END」仍然保留，資料夾名稱由此變得整齊統一。

對應變化如下：

Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_debugInfo_END
Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

這類規則的優勢在於，右側內容無論是一個單字、多個字元還是不同長度，都可以依統一、指定的文字批次處理，不必針對每個後綴分別建立重新命名規則。

三、操作步驟：批次刪除指定文字右邊的所有內容

步驟一：進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中選擇資料夾名稱。進入對應工具頁面後，找到並點擊刪除資料夾名稱中的文字。

選擇這個功能的目的，是對多個資料夾的名稱執行統一刪除規則。它適用於刪除數字、空白、指定位置內容，以及本例所需的「某個文字右邊的所有內容」。如果需求是清除固定標記右側的任意後綴，不要選擇普通的尋找取代功能，否則可能只能刪除已知文字，無法涵蓋所有不同後綴。

步驟二：批次新增需要改名的資料夾

進入功能後，目前位於「選擇需要處理的記錄」階段。點擊頁面右上方的新增資料夾，將需要處理的目錄加入列表。截圖中已經新增了十個資料夾，表格會顯示序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。

新增完成後，應先檢查以下內容：

確認列表中的資料夾確實屬於本次改名範圍。
檢查「名稱」欄，確認每個名稱都包含用於定位的文字，例如「END」。
核對「路徑」欄，避免把名稱相似但用途不同的目錄加入任務。
如果誤加了某個資料夾，可以使用該行「操作」區域中的刪除圖示將其移出任務列表。

列表底部顯示記錄數為 10，說明此次會依同一規則處理十個資料夾。確認無誤後，點擊底部的下一步。

步驟三：選擇「某個文字右邊的所有內容」

進入「設定處理選項」後，在「操作類型」區域選擇某個文字右邊的所有內容。該選項表示：軟體先在資料夾名稱中找到指定文字，再刪除該文字右側的全部字元。

在「文字」輸入框中填寫用於定位的內容。本例輸入的是 END。設定後，軟體會按照「找到 END—刪除其右側所有內容」的邏輯處理列表中的資料夾名稱。

截圖中的包含該文字開關處於關閉狀態，因此本次只刪除 END 右側的內容，END 本身會被保留。也就是說，Project_START_alpha_END_Report 會變為 Project_START_alpha_END，而不是變為 Project_START_alpha_。

這是本次操作中最關鍵的一步。如果實際需求是連同定位文字一起刪除，規則會與本文範例不同；如果目標是保留標記詞，則應依照截圖保持「包含該文字」為關閉狀態。

步驟四：繼續設定並開始處理

完成操作類型、文字和開關設定後，點擊下一步。根據頁面頂部的流程提示，後續會依序進入「設定儲存位置」和「開始處理」階段。依照介面提示完成儲存相關設定，在正式執行前再次確認處理對象及規則，然後進入開始處理階段。

處理結束後，建議立即回到檔案總管檢查結果，重點確認三點：一是 END 是否保留；二是 END 右側後綴是否全部刪除；三是資料夾內部資料能否正常開啟。對於數量較大的目錄，可以先選擇少量樣本試執行，驗證規則後再擴大處理範圍。

四、常見問題與注意事項

1. 為什麼要輸入完整且準確的定位文字

批次規則依賴輸入文字定位刪除位置。如果實際名稱使用的是「END」，就應依原名稱準確填寫。若資料夾中存在 End、end、END_ 等不同寫法，不要想當然地認為它們會得到相同結果，建議先統一檢查名稱格式，或依不同寫法分批處理。

2. 「包含該文字」應該開啟還是關閉

如果希望處理結果仍然保留 END，就保持該開關關閉；如果業務目標不同，需要連同 END 一併清除，應根據介面選項重新設定並先做樣本測試。本文截圖展示的是保留定位文字、刪除其右側內容的方案。

3. 資料夾名稱中沒有 END 怎麼辦

沒有定位文字的名稱無法依「END 右邊」這一規則確定刪除起點。新增任務前應先瀏覽列表，將不符合命名結構的目錄移出本批次，避免把不同規則的資料夾混在一起處理。

4. 批次改名後會不會出現重名

有可能。例如，同一路徑下同時存在「Project_END_Draft」和「Project_END_Final」，刪除 END 右側內容後，兩者都可能得到「Project_END」。因此，執行前必須檢查同一父目錄中是否存在處理後重名的風險。必要時可分批整理，或者先調整主體名稱，確保結果具有唯一性。

5. 為什麼建議先備份或小批次測試

批次處理的效率來自一次套用統一規則，但錯誤規則也可能同時影響多個名稱。對於正式專案、客戶資料或長期封存目錄，建議先做好備份，並挑選兩三個副本驗證。確認定位文字、開關狀態和結果完全符合預期後，再處理全部資料夾。

6. 分隔符號是否會自動刪除

本例刪除的是 END 右側所有內容，END 左側原有結構會被保留。是否留下底線、短橫線或空格，取決於分隔符號位於定位文字的哪一側。因此，在設定定位文字時應結合最終想保留的名稱進行判斷，不能只關注單字本身。

五、總結

要批次刪除很多資料夾名稱中某個文字右邊的所有內容，核心流程可以概括為：進入核爍文檔批量處理工具的「資料夾名稱」分類，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，批次新增目標目錄，選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入定位文字 END，並在需要保留 END 時關閉「包含該文字」，隨後依流程完成設定並開始處理。

相較於逐個開啟重新命名框、手動選擇後綴再刪除，這種批次處理方式可以顯著減少重複操作，尤其適合幾十個、幾百個結構一致的專案目錄。建議實際操作時先檢查命名規律和重名風險，再用少量資料夾測試；確認效果正確後，即可將統一規則套用到完整目錄列表。