大量資料夾如何批次重新命名？刪除分隔符右側所有字元的方法

大量文件夾採用「主體名稱+分隔標記+備註後綴」的格式時，可以透過位置規則統一清理名稱。本文以 END 為分隔文字，詳細說明如何在核爍文檔批量處理工具中新增多個文件夾，選擇刪除「某個文字右邊的所有內容」，設定是否保留分隔文字，並核對最終結果。該方法無需逐一識別 Final、Paid、Report 等後綴，適合專案目錄、客戶資料、備份文件夾和素材庫的批量規範化。

很多團隊會在資料夾名稱中同時記錄專案主體、內部標記與目前狀態。例如「Invoice_START_batch001_END_Paid」包含業務類型、批次資訊、結束標記與付款狀態。這樣的名稱在專案進行期間便於識別，但進入歸檔階段後，末尾狀態可能已經沒有保留價值，需要統一清除。

問題在於，每個資料夾的尾部備註通常不同。一個是 Paid，另一個可能是 Public、Report 或 Done。逐個開啟重新命名狀態並刪除末尾字元，不但效率低，還容易破壞前面的有效欄位。本文提供一種更適合大量目錄的方法：使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具，把「END」設為分隔文字，批次刪除它右側的所有字元，並保留分隔文字本身。

一、需求分析：為什麼不能只做普通固定文字刪除

普通固定文字刪除適合所有名稱都包含同一個待刪除詞的情況。例如每個目錄都以「_副本」結尾，只要刪除這一固定文字即可。但本例中的尾部內容包括 Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report 和 Done，固定文字並不統一。

這些名稱真正一致的部分，是待刪除內容之前都有「END」。因此，正確的規則不是「刪除 Final」或「替換 Report」，而是「找到 END，刪除它右側直到名稱末尾的全部內容」。這一規則可以同時覆蓋長度不同、含義不同的多種後綴。

這類目錄名稱批次清理通常適用於以下情境：

完成專案後，刪除資料夾名稱中的流程狀態，只保留專案主體和結束標記；
交付資料前，清除目錄中的內部備註、審核結論或發布範圍；
整理攝影、設計和影片素材庫，去掉末尾編輯狀態；
規範備份目錄，刪除移轉過程新增的臨時說明；
批次清理測試產生的目錄名稱，為下一步歸檔或匯入做準備。

二、效果預覽：分隔文字右側內容被統一清除

批次重新命名前

處理前的資料夾清單如下。每個名稱都包含「START」和「END」等結構欄位，紅色標註的內容位於 END 之後，正是本次需要刪除的部分。

image-大量資料夾批次重新命名,刪除分隔符右側字元,資料夾名稱批次處理,批次清理目錄名稱,指定文字右邊內容刪除

從這些樣本可以看出，右側字元數量不固定。例如「_Paid」較短，「_Approved」較長。如果手動刪除，需要反覆判斷起始位置；利用分隔文字定位，則可以把不同長度的尾部字元交給同一條批次處理規則。

批次重新命名後

處理後，所有資料夾都以「END」結束。名稱左側內容完整保留，END 後面的底線與備註均不再顯示。

對比前後結果可以明確本次規則的三個特徵：第一，資料夾本身沒有被刪除；第二，END 左邊的字元沒有變化；第三，僅 END 右邊的所有內容被清除。對於希望保留分隔標記的目錄規範來說，這就是預期結果。

三、詳細操作步驟

步驟1：在資料夾名稱分類中選擇刪除文字功能

開啟核爍文檔批量處理工具。該軟體定位於辦公檔案批次處理，可透過不同工具分類完成重複性操作。本次處理對象是資料夾名稱，因此在左側選擇「資料夾名稱」。

進入分類頁面後，點擊「刪除資料夾名稱中的文字」。不要選擇「資料夾名稱新增前置字元與後置字元」，因為目前任務是清理已有內容；也不必進入大小寫轉換功能，因為我們並不改變字母形式。

完成此步後，軟體會開啟刪除資料夾名稱文字的工作流程。頂部可以看到「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」和「開始處理」等階段，用於引導使用者依序確定處理對象和規則。

步驟2：批次新增目標資料夾並檢查路徑

在「選擇需要處理的記錄」階段，點擊右上角「新增資料夾」。將需要統一修改名稱的目錄加入任務後，頁面表格會顯示每條記錄的名稱與路徑。

範例任務已匯入10個資料夾，彙總區域顯示「記錄數：10」。在點擊下一步之前，建議把表格當作一次處理前預覽，逐項核對：

核對名稱：確保每個資料夾都存在 END 分隔文字，並且 END 右邊確有需要刪除的備註。
核對路徑：名稱相同或相似時，路徑能夠幫助判斷是否選中了正確目錄。
排除無關記錄：如有誤選，可使用對應記錄右側的刪除圖示移出清單。
核對總數：確認彙總數量與準備處理的資料夾數量一致。

檢查結束後點擊「下一步」。這一步的目的不是立即修改名稱，而是準確建立批次任務範圍。只有清單中的記錄才屬於目前任務，因此匯入清單的準確性非常重要。

步驟3：設定按分隔文字刪除右側字元

進入「設定處理選項」後，在「操作類型」區域選擇「某個文字右邊的所有內容」。該選項用於定義刪除位置：先比對指定文字，再刪除該文字右側直至名稱結尾的字元。

在「文字」輸入框填寫「END」。此處不需要填寫右邊的 Final、Release 或其他後綴，因為這些內容並不統一，也不是定位依據。只需輸入所有目標名稱共同擁有的邊界文字。

接下來檢查「包含該文字」開關。範例中開關處於關閉狀態，所以刪除範圍不包含 END。以「Project_START_alpha_END_Report」為例，軟體會刪除「_Report」，保留「Project_START_alpha_END」。處理後的實際截圖也驗證了這一點。

如果直接把開關設定錯誤，最終名稱可能與目標不同。因此在進入下一步之前，可以使用以下邏輯自行確認：

想保留 END：保持「包含該文字」關閉；
想讓結果停在 END 左側：需要考慮是否將 END 納入刪除範圍，並先測試；
想保留 END 後的某些字元：目前「刪除右邊所有內容」的規則不適合，應重新分析命名需求。

確認選項後點擊「下一步」，依照軟體頁面繼續完成「設定儲存位置」並進入「開始處理」。在最終執行前再次檢查任務範圍和規則，隨後啟動批次操作。

步驟4：對照前後名稱驗證結果

完成處理後，開啟檔案所在目錄，比較處理前後的名稱。建議採用「首條、末條、特殊條目」三類抽查方式：檢查清單第一項和最後一項，再檢查右側後綴較長或主體結構較複雜的資料夾。

例如 Client_START_2024Draft_END_Archive 應變為 Client_START_2024Draft_END；Design_START_oldVersion_END_Approved 應變為 Design_START_oldVersion_END。如果左側主體未變化，END 被保留，右側字元全部消失，就說明批次重新命名符合預期。

四、操作時容易忽略的細節

1. 分隔文字必須與原名稱相符

輸入框中的文字是軟體定位刪除邊界的依據。大小寫、空格、底線等字元都可能影響比對。範例中原名稱使用大寫「END」，所以設定時也填寫大寫 END。正式處理前應從原名稱中確認準確寫法。

2. 注意分隔文字是否在名稱中重複出現

如果同一個資料夾名稱中多次出現定位文字，刪除位置可能不符合業務預期。截圖範例中的每個名稱只顯示了一個 END，因此結構清晰。對於複雜名稱，建議先挑選一個副本進行試執行，再決定是否批次執行。

3. 底線屬於文字字元的一部分

在「END_Final」中，底線位於 END 右側，所以會被一起刪除。如果希望最終保留某個分隔符號，需要重新設計定位文字或刪除範圍，並用樣本測試實際效果。

4. 資料夾改名可能影響路徑引用

批次重新命名不會修改資料夾內部 Word、doc、docx、Excel、xls、xlsx、PowerPoint、PPT、PDF、圖片、音訊或影片檔案的內容，但父層目錄名稱改變後，完整路徑也會變化。依賴原路徑的捷徑、自動化腳本和專案設定可能需要更新。

5. 不同結構應拆分任務

如果一部分資料夾使用 END，另一部分使用「結束」或「FIN」，建議分別建立任務。批次處理追求的不只是速度，更重要的是把同一規則穩定應用到結構一致的記錄上。

五、常見問題解答

批次處理會刪除資料夾裡的檔案嗎？

從本教學所示功能和前後效果看，處理對象是資料夾名稱，結果表現為目錄改名，並不是刪除資料夾或清空內部檔案。不過，對於重要資料，仍建議在執行大批量改名前做好備份和測試。

右側後綴內容不一樣，可以放在同一個任務中嗎？

可以。本方法按照 END 的位置確定刪除範圍，不要求 END 右邊的內容相同。Final、Paid、Public、Report 等不同後綴可以透過同一規則清理。

如何確保 END 不被一起刪除？

選擇「某個文字右邊的所有內容」，在文字框填寫 END，並像範例一樣關閉「包含該文字」。執行後再透過檔案總管核對名稱是否以 END 結尾。

是否適合一次處理大量目錄？

該工具的價值正是批次處理檔案和資料夾，減少逐項重複操作。不過，數量越多，越應重視處理前清單核對、樣本測試和處理後抽查，不能因為操作方便而忽略準確性。

六、總結

大量資料夾的尾部備註各不相同時，不必逐個識別和刪除。只要名稱中存在統一分隔文字，就可以使用「某個文字右邊的所有內容」規則完成批次截斷。本文範例透過 END 定位，保留 END，並刪除它右側的底線與狀態字元，使10個目錄快速獲得統一格式。

實際操作時，請先在核爍文檔批量處理工具中新增目標資料夾，認真檢查名稱與路徑，再設定刪除類型和定位文字。建議從少量副本開始驗證，確認結果無誤後再處理完整目錄。這樣既能減少機械重複勞動，也能讓專案資料夾、客戶資料和素材目錄的命名更加規範。