資料夾名稱中經常會帶有 Final、Release、Archive、Done 等狀態後綴，如果需要統一刪除某個關鍵詞右側的全部文字，手動改名效率很低。本文通過核爍文檔批量處理工具演示如何按 END 作為分界點，批次刪除 END 後面的所有內容，並保留 END 本身，幫助使用者快速完成資料夾批次重新命名和辦公資料整理。
整理辦公資料時，經常會遇到一種命名問題：資料夾主體資訊是有用的，但後面追加了一段臨時後綴。例如專案階段、審核狀態、是否歸檔、是否完成等。時間一長，目錄中會出現大量類似 Design_START_oldVersion_END_Approved、Photo_START_rawSet_END_Edited、Project_START_alpha_END_Report 的資料夾。現在如果想把它們統一改成只保留到 END，刪除 END 後面的 Approved、Edited、Report 等內容，靠人工逐個重新命名會非常麻煩。
本文介紹一種更適合批量辦公處理的方法：使用 核爍文檔批量處理工具，按指定關鍵詞 END 定位，批量刪除資料夾名稱中 END 右側的所有內容。這個方法不要求後綴長度一致，也不需要逐個輸入新名稱，只要資料夾名稱中存在同一個定位文本，就可以批量處理。
適用場景：需要刪除關鍵詞後方文本的批量重新命名任務
「按指定文本右側刪除」本質上是一種基於規則的資料夾批量重新命名方式。它適合處理那些命名結構相似，但後綴內容不完全相同的資料夾。與簡單替換不同，它刪除的是某個關鍵詞後面的全部內容，因此特別適合處理不定長後綴。
下面這些情況都可以使用這種方法：
- 刪除狀態類後綴：如 _Final、_Release、_Approved、_Paid、_Done 等。
- 統一專案目錄名稱：專案資料夾後面有不同階段說明，需要統一保留主名稱。
- 清理臨時匯出目錄：系統匯出的資料夾帶有額外標記，後續歸檔時需要簡化名稱。
- 規範團隊共用磁碟機：多人維護同一批目錄時，命名風格不一致，可批量調整。
- 整理多類型辦公資料：包括文件目錄、Word/docx/doc 資料目錄、Excel/xlsx 數據目錄、PDF 歸檔目錄、圖片素材目錄等。
在這些場景中，最關鍵的是找到一個穩定的分界文本。例如本文中的 END。只要它在每個資料夾名稱中都能作為明確邊界，就可以用軟體批量刪除其右側內容。
效果預覽：處理前後對比
處理前：END 後方有不同的後綴文本
處理前的資料夾列表如下。可以看到，每個資料夾名稱中都包含 END，但 END 後面的內容不同，有的是 Final，有的是 Release，有的是 Archive，還有 Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report、Done 等。紅色標註區域就是這次要統一刪除的後綴。
如果使用手動方式，需要依次進入重新命名狀態，選取 END 後面的內容，再刪除並確認。10 個資料夾也許還能接受，但如果是 100 個、1000 個，人工處理不僅耗時，還很難保證每個名稱都刪得一致。
處理後：所有資料夾名稱統一保留到 END
處理完成後的效果如下。所有資料夾名稱都保留了 END，並刪除了 END 右側的內容。原本不一致的後綴被一次性清理，目錄名稱變得更規整。
例如，Client_START_2024Draft_END_Archive 變為 Client_START_2024Draft_END，Data_START_sampleChunk_END_Clean 變為 Data_START_sampleChunk_END。這說明處理規則不是按固定字元數執行，而是按 END 這個關鍵詞作為邊界執行，因此可以適配不同長度的後綴。
操作步驟：按指定文本批量刪除資料夾名右側內容
第一步：開啟資料夾名稱工具，進入刪除文本功能
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，左側可以看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次處理對象是資料夾名稱，所以先進入左側的 資料夾名稱 分類。
在功能卡片中選擇 刪除資料夾名稱中的文字。該功能用於批量刪除資料夾名中的指定內容，適合處理前綴、後綴、固定文字、某段範圍文字等命名清理任務。
這一步的預期結果是進入「刪除資料夾名稱中的文字」的處理精靈。對於經常需要整理大量目錄的辦公人員來說，先選對工具類型非常重要：如果處理的是資料夾，就進入資料夾名稱；如果處理的是文件、表格、PDF 等檔案名稱，則應選擇對應的檔案名稱處理功能。
第二步：新增待處理資料夾並檢查列表
進入功能頁面後，介面顯示目前任務為 刪除資料夾名稱中的文字，並處在第 1 步「選擇需要處理的記錄」。點擊右上角的 新增資料夾，把需要處理的資料夾加入任務列表。
新增後，軟體會以表格形式列出記錄。截圖中表格包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作欄。底部摘要顯示記錄數為 10，說明目前已加入 10 個資料夾。此時應重點檢查兩點：
- 名稱欄中的資料夾是否都是本次需要改名的對象。
- 這些名稱中是否都包含要作為邊界的文本 END。
如果某個資料夾不應該處理，可以透過操作欄中的刪除圖示移出；如果新增錯了整批資料夾，也可以使用頁面上的 清空 後重新新增。檢查完成後，點擊底部 下一步。
第三步：選擇「某個文字右邊的所有內容」
進入第 2 步「設定處理選項」後，可以看到頁面提供了多個刪除類型。本次不是刪除所有數字，也不是刪除固定數量的左側或右側字元，而是要以 END 為界限刪除它右邊的所有內容。因此，在操作類型中選擇 某個文字右邊的所有內容。
這個選項的作用是：軟體會在每個資料夾名稱中尋找指定文字，並刪除該文字右側的全部字元。它特別適合後綴長度不一致的批量重新命名任務。比如 Release、Archive、Approved 的字元數不同，但只要它們都在 END 後面，就可以被同一條規則刪除。
第四步：在文字框中輸入 END，並確認是否保留 END
在頁面下方的 文字 輸入框中填寫 END。這表示把 END 當作定位文字。截圖中還可以看到 包含該文字 開關處於關閉狀態。結合處理結果可知，在關閉該開關的情況下，軟體會保留 END 本身，只刪除 END 右邊的內容。
這正好符合本文目標：將 Backup_START_tempFiles_END_Final 處理為 Backup_START_tempFiles_END，而不是處理為 Backup_START_tempFiles_。因此，如果你也想保留關鍵詞本身，就按截圖保持該開關關閉。
如果你的實際需求不同，例如想把 END 也一起刪除，那麼需要根據介面中的「包含該文字」設定進行調整。但在正式批量處理前，建議先用少量資料夾驗證效果，避免一次性處理大量目錄後結果不符合預期。
第五步：繼續下一步，完成儲存位置和開始處理
設定好操作類型和文字後，點擊底部 下一步。頁面頂部的流程條顯示後續還有 設定儲存位置 和 開始處理。按軟體精靈繼續完成設定，最後執行批量處理。
在開始處理前，建議再次核對以下資訊：資料夾數量是否正確，關鍵詞是否輸入為 END，是否需要保留 END，待處理目錄是否為目標目錄。確認無誤後再執行，可以降低批量改名帶來的誤操作風險。
為什麼這種方法比手動重新命名更適合辦公批量處理
批量處理檔案和資料夾的核心價值，是把重複勞動變成可復用的規則。手動重新命名時，每個資料夾都要單獨點擊、定位、刪除、確認；而使用辦公軟體設定規則後，軟體會對列表中的所有記錄執行同一邏輯。對於命名結構相似的目錄，這種方式效率提升非常明顯。
更重要的是，按關鍵詞刪除右側內容比按字元數刪除更靈活。因為現實中的資料夾後綴往往並不等長，例如 Final、Release、Archive、Approved、Edited 的長度各不相同。如果按「刪除最右邊幾個文字」處理，可能有的刪不乾淨，有的刪過頭；而按 END 定位，就能把不同後綴統一清理掉。
常見問題與注意事項
1. 關鍵詞應該填寫 END 還是 _END_？
這取決於你希望最終保留到哪裡。本文範例填寫 END，且關閉「包含該文字」，最終結果保留 END，刪除其右側的底線和後綴。如果你填寫 _END_，處理邊界會發生變化，結果可能保留或刪除不同位置的底線。建議根據實際命名規則選擇最合適的定位文字。
2. 如果資料夾名中出現多個 END 怎麼辦？
如果一個資料夾名稱中存在多個相同關鍵詞，需要特別謹慎。軟體會按其規則識別文字位置並處理右側內容。為了避免結果不符合預期，建議先篩選出命名規則一致的資料夾，或先對少量樣本進行測試。
3. 能否用於中文關鍵詞？
從介面選項看，輸入框用於填寫「文字」，因此除 END 這類英文字元外，實際辦公中也可以根據命名規則填寫中文標記、數字標記或其他固定文字。關鍵是輸入內容必須與資料夾名稱中的目標文字一致。
4. 批量改名會影響資料夾裡的檔案嗎？
本文示範的是修改資料夾名稱，而不是刪除資料夾內容。通常重新命名只改變目錄名稱，不會刪除目錄中的檔案。但資料夾路徑發生變化後，依賴原路徑的捷徑、引用關係或外部連結可能需要重新確認。
5. 處理大量資料夾前應該做什麼準備？
建議先整理待處理目錄，確保無關資料夾不要加入列表；再檢查關鍵詞是否統一；最後用少量樣本測試處理結果。批量處理的效率很高，也意味著錯誤規則會被快速應用到大量物件上，因此前期核對非常必要。
總結：按關鍵詞批量截斷資料夾名，讓目錄整理更省時
本文示範了如何使用 核爍文檔批量處理工具 批量刪除資料夾名稱中 END 右邊的所有內容。完整流程可以概括為：進入資料夾名稱分類，選擇刪除資料夾名稱中的文字，新增待處理資料夾，選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入 END，保持不包含該文字，然後按精靈繼續完成處理。
這種方法尤其適合後綴內容不一致、但分界關鍵詞一致的資料夾批量重新命名任務。它能幫助使用者快速清理多餘後綴、統一目錄命名、減少重複操作，並降低人工改名時的漏改風險。如果你正在整理專案資料、客戶資料夾、素材目錄或歸檔目錄，可以先選取一小批資料夾試用該規則，確認效果後再批量應用到更多資料夾中。