很多辦公目錄的資料夾名稱都由固定前綴、臨時欄位和固定後綴組成，真正需要刪除的往往只是中間那段可變文字。本文透過 START 與 _END 的範例，說明如何在核爍文檔批量處理工具中新增多個資料夾，選擇刪除資料夾名稱中的文字，並設定「兩個文字之間的所有內容」規則，從而批次清理資料夾名稱，保留必要標識並提升資料整理效率。
在企業資料整理、專案交付、設計文件歸檔和共用碟維護過程中，資料夾名稱經常會隨著協作過程不斷追加各種臨時說明。例如為了區分階段，團隊成員可能在名稱中加入 debugInfo、2024Draft、sampleChunk、oldVersion、privateText 等內容。等到專案歸檔時，這些中間欄位已經沒有價值，卻仍然夾在固定關鍵字之間，影響資料夾名稱的統一性。本文要解決的問題就是：如何批次刪除許多資料夾名稱中兩個文字之間的所有文字，而不是一個個手動重新命名。
這裡使用的辦公軟體是核爍文檔批量處理工具。它的定位不是單純開啟和編輯某一個檔案，而是面向批次處理檔案、資料夾和辦公文檔的重複任務。對於資料夾名稱批次清理來說，它可以讓使用者先匯入一批目錄，再用統一規則刪除名稱中的指定部分，尤其適合處理數量多、結構相似、人工操作容易出錯的場景。
適用場景：需要刪除的是中間變數，而不是整個名稱
本教學適合以下類型的資料夾名：名稱中有固定左側文字，也有固定右側文字，中間夾著不同的變數內容。範例中，資料夾名稱大致為「業務首碼_START_變數_END_業務尾碼」。其中業務首碼可能是 Backup、Build、Client、Data、Design，業務尾碼可能是 Final、Release、Archive、Approved、Paid 等；真正要刪除的是 START 與 END 之間的變數。
如果用傳統方式處理，使用者需要開啟檔案總管，逐個選取資料夾，按 F2 重新命名，定位到中間欄位，再刪除對應文字。這個過程會重複很多次，而且變數文字長度不一致，有的包含數字，有的包含英文，有的包含多個單字，人工刪除很容易漏掉底線或誤刪固定字。透過「兩個文字之間的所有內容」規則，軟體可以自動定位每個名稱中左邊文字和右邊文字之間的範圍，並把這段內容刪除。
這種方法不僅適用於範例中的 START 和 END，也適用於其他固定識別字，例如 begin 與 finish、【草稿】與【歸檔】、v 與 final、客戶編號與狀態欄位等。只要你能明確左右邊界，就可以把原本繁瑣的批次重新命名任務交給辦公軟體完成。
效果預覽：處理前名稱中存在不一致的中間欄位
處理前的截圖中可以看到，10 個資料夾都帶有 START 和 END，但中間內容各不相同。例如 Backup_START_tempFiles_END_Final 中的 tempFiles、Build_START_debugInfo_END_Release 中的 debugInfo、Client_START_2024Draft_END_Archive 中的 2024Draft，都是需要統一清理的變數文字。
這些變數文字如果繼續保留，會導致資料夾名稱過長、排序不直觀、檢索結果不統一。尤其是在團隊協作環境下，不同成員對命名的理解可能不同，資料夾名越複雜，後續維護成本越高。因此，在專案交付或資料歸檔之前，先批次刪除資料夾名稱中的中間無用文字，是一種非常實用的整理方式。
效果預覽：處理後保留 START 與 END，名稱更規範
處理後的截圖顯示，所有資料夾名稱中 START 與 END 之間的變數文字都被刪除了。原來的 Backup_START_tempFiles_END_Final 變為 Backup_START_END_Final，Build_START_debugInfo_END_Release 變為 Build_START_END_Release，Task_START_removeThis_END_Done 變為 Task_START_END_Done。
可以看到，處理後的名稱並不是簡單截斷，而是保留了首碼、START、END 和尾碼。也就是說，批次處理規則只作用於指定區間，不會影響區間之外的業務資訊。對於需要保持命名結構的辦公目錄來說，這一點非常重要。
操作步驟：按截圖完成資料夾名稱批次刪除
第一步：在資料夾名稱分類中找到刪除文字功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，先看左側導覽列。介面中有首頁、任務流程、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。由於本次處理目標是資料夾名稱，所以選擇「資料夾名稱」。在右側功能卡片中，找到並點擊「刪除資料夾名稱中的文字」。
這一步的預期結果是進入專門的資料夾名刪除文字流程。選擇功能時要注意，不要誤選「檔案名稱」或其他文件工具。檔案名稱通常面向檔案本身，例如 docx、doc、xlsx、pdf 等檔案；而本教學處理的是目錄名稱，因此應進入資料夾名稱模組。
第二步：新增資料夾，確認待處理記錄
進入功能頁後，頁面標題為「刪除資料夾名稱中的文字」。頂部流程顯示目前處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。點擊右上角「新增資料夾」，把需要處理的資料夾加入列表。加入後，表格中會列出序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。
在範例裡，列表底部顯示記錄數為 10，說明已經成功加入 10 個資料夾。此時建議逐行快速檢查名稱欄：是否都包含 START 和 END 結構，是否存在不需要處理的資料夾。如果發現某一行不應參與處理，可以使用操作列的刪除圖示移除；如果列表整體加入錯誤，可以使用「清空」重新選擇。批次處理的優勢是一次完成很多筆記錄，但前提是處理範圍必須準確。
第三步：選擇「兩個文字之間的所有內容」並填寫邊界
點擊頁面下方「下一步」，進入第 2 步「設定處理選項」。在操作類型區域，選擇「兩個文字之間的所有內容」。選擇這個選項後，介面會要求填寫左邊的文字和右邊的文字。根據截圖範例，左邊的文字填寫 START，右邊的文字填寫 _END。
這裡有一個細節非常關鍵：右邊文字填寫的是 _END，而不是 END。因為原始名稱中 START 後面通常緊跟底線和變數文字，再接 _END。如果右邊界寫為 _END，軟體會把 START 之後、_END 之前的內容全部刪除，處理後自然得到 START_END。這樣既保留了 END，也避免名稱中出現多餘分隔符號。
截圖中還顯示有「包含左邊的文字」和「包含右邊的文字」開關。目前目標是刪除兩個文字之間的內容，並保留 START 與 END 兩個邊界，因此這兩個開關保持關閉即可。如果開啟包含邊界文字，處理結果可能會把 START 或 _END 一併刪除，不符合本範例的預期。
第四步：繼續下一步，設定儲存位置後執行處理
規則設定完成後，點擊「下一步」。根據頁面流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。在執行前，應再次核對邊界文字，尤其是右邊文字中的底線是否輸入正確。對於批次重新命名任務，一個字元的差異都可能影響最終結果。
完成開始處理後，回到資料夾所在位置檢視。若名稱變為截圖中的處理後效果，說明規則已經成功執行。由於軟體按記錄列表批次處理，使用者不需要對每個資料夾重複執行刪除操作，大量節省了整理時間。
常見問題與注意事項
邊界文字是否區分大小寫
從截圖可見，範例中輸入的是大寫 START 和 _END，因此建議使用者按照資料夾名稱中的實際字元填寫。為了避免匹配不到，大小寫、底線、空格等都應與原名稱保持一致。
中間內容長度不一樣可以處理嗎
可以。該規則關注的是左邊文字和右邊文字的位置，而不是中間內容的長度。無論中間是 tempFiles、2024Draft，還是 removeThis，只要位於 START 和 _END 之間，都可以被統一刪除。
是否適合處理檔名、Word、docx 或 PDF 名稱
本文截圖演示的是資料夾名稱。如果你要處理的是檔案名稱，例如 Word 文件 docx、doc，或 PDF、Excel 檔名，應選擇與檔案名稱相關的功能模組。思路類似，但處理對象不同，操作前要確認模組選擇正確。
執行前是否需要備份
批次改名會一次影響多筆記錄。對於重要專案目錄，建議先在少量資料夾上測試規則，確認處理結果符合預期後再批次執行。這樣可以降低誤填邊界文字導致名稱不符合要求的風險。
總結：用規則化批次清理提升資料夾整理效率
刪除資料夾名稱中兩個關鍵字之間的可變文字，是辦公資料整理中非常典型的重複任務。透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需要進入「資料夾名稱」分類，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，加入待處理資料夾，再設定「兩個文字之間的所有內容」，填寫 START 和 _END，就能批次生成統一、清爽的資料夾名稱。相較手動逐個重新命名，這種方式更快、更穩定，也更適合處理大量目錄。建議在專案歸檔、資料交接或共用碟清理時優先使用批次處理工具，把時間從重複勞動中釋放出來。