文件夾批量重新命名教學：一鍵清除標記詞後面的全部字元

資料夾名稱中如果包含統一標記詞，但標記詞後方還有不同長度的版本、狀態或封存說明，可以透過批次重新命名規則一次清除。本文以 END 標記為例，示範如何在核爍文檔批量處理工具中新增多個資料夾，選擇「某個文字右邊的所有內容」，保留 END 並刪除其後的 Final、Release、Archive 等字元，同時講解名稱衝突、定位詞比對和試處理等注意事項。

整理大量專案目錄時，資料夾名稱往往會隨著工作進度不斷追加狀態。例如，初稿階段添加 Draft，審核通過後添加 Approved，交付時又添加 Final 或 Done。時間一長，同一批目錄就會出現名稱過長、狀態後綴不統一、搜尋結果難以閱讀等問題。如果現在需要保留主體名稱和統一標記詞，卻要刪除標記詞右側所有內容，逐一手動改名會耗費大量時間。

例如，十個資料夾都包含「END」，但它們分別以 Final、Release、Archive、Clean、Paid、Edited 等內容結尾。實際需求是讓所有名稱統一截止到 END。使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具，可以將這些資料夾一次加入任務，透過一個規則完成批次重命名。下面將按照截圖順序講解完整思路、設定方法及操作前需要檢查的事項。

一、適用場景：按關鍵字截斷資料夾名稱

「刪除某個文字右邊的所有內容」可以理解為按關鍵字截斷名稱。軟體先定位指定文字，再清除它後方的字元。這種方法尤其適用於右側內容不固定、但中間定位標記一致的目錄。

比較典型的使用場景包括：

刪除專案資料夾末尾的 Final、Release、Archive 等版本狀態。
清理客戶目錄中的負責人、審批結果或交付狀態後綴。
批次移除日期標記詞之後的備註資訊。
整理圖片、合約、報告、Word 文件、docx、doc、Excel 表格或 PDF 所在的分類目錄。
對從業務系統匯出的目錄名稱進行統一規範，減少人工逐項改名。

這種方法與「尋找並取代一個固定後綴」不同。如果十個名稱的尾部分別是 Final、Done、Public 和 Report，普通固定取代需要多次操作；按 END 定位並刪除右側全部內容，只需要建立一條規則即可完成。

二、效果預覽：從混合後綴變為統一名稱

處理前：每個資料夾的尾部內容都不同

從處理前截圖可以看到，資料夾名稱採用「主體內容_END_狀態」的結構。紅色標註區域就是準備刪除的部分。

其中包括以下名稱：

Backup_START_tempFiles_END_Final
Build_START_debugInfo_END_Release
Client_START_2024Draft_END_Archive
Data_START_sampleChunk_END_Clean
Invoice_START_batch001_END_Paid
Photo_START_rawSet_END_Edited

可以發現，待刪除內容長度並不統一，而且詞語本身也不相同。若逐個編輯，操作人員必須反覆定位游標、選取後綴、刪除並確認，資料夾越多，遺漏和誤操作的機率越高。

處理後：統一保留到 END

完成批次處理後，所有資料夾都以 END 結尾，原來的狀態後綴已被清除。

例如：

Data_START_sampleChunk_END_Clean 變為 Data_START_sampleChunk_END
Invoice_START_batch001_END_Paid 變為 Invoice_START_batch001_END
Photo_START_rawSet_END_Edited 變為 Photo_START_rawSet_END
Project_START_alpha_END_Report 變為 Project_START_alpha_END

最終結果保留了 START 與 END 之間的主體資訊，只刪除 END 右側內容，既縮短了名稱，又沒有破壞原有的專案識別結構。

三、操作步驟：如何清除關鍵字後面的字元

步驟一：從資料夾名稱分類進入對應工具

啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列中點擊資料夾名稱。主區域會顯示多個與資料夾批次改名有關的功能，包括尋找並取代關鍵字、插入文字、新增前後綴、大小寫轉換和刪除資料夾名稱中的文字等。

本次需要按 END 定位並清除後方字元，因此點擊刪除資料夾名稱中的文字。進入該工具後，頁面頂部顯示四個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。這個流程有助於在正式執行前逐步核對對象與規則。

步驟二：新增所有需要統一改名的目錄

在第一個階段，點擊右上方的新增資料夾，選擇需要處理的資料夾。新增後，目錄會出現在記錄表格中。

截圖中共有十條記錄。表格的「名稱」欄用於確認目前資料夾名，「路徑」欄用於識別資料夾所在位置，建立時間和修改時間則可以幫助判斷是否選中了正確目錄。批次操作前不要只看名稱，因為不同磁碟或不同專案路徑中可能存在同名目錄。

此時建議完成一次任務清單檢查：

確認所有目標名稱中都存在 END。
確認 END 後面的內容確實不再需要。
確認列表中沒有正式使用中且不允許改名的目錄。
發現誤選記錄時，使用對應行操作區域中的刪除圖示移出列表。
核對底部記錄數，確認數量與預期一致。

截圖底部顯示「記錄數：10」。檢查完成後點擊下一步，進入規則設定頁面。

步驟三：將刪除範圍設為文字右側全部內容

在「設定處理選項」頁面，可以看到多種操作類型。本例選擇的是某個文字右邊的所有內容。

選擇該項後，在必填的「文字」輸入框內填寫 END。這一步的目的，是告訴軟體從名稱中的哪個位置開始判斷右側範圍。對於「Backup_START_tempFiles_END_Final」，定位到 END 後，其右邊的「_Final」將被納入刪除範圍。

下方還有一個包含該文字開關。截圖中開關為關閉狀態，代表刪除範圍不包含 END 本身，所以處理結果仍會以 END 結尾。如果開啟後刪除範圍是否包含定位詞，會直接影響最終名稱，因此設定時必須圍繞實際目標確認。本教學的目標是保留 END，應採用截圖所示的關閉狀態。

規則可以概括為：

原名稱 = 主體名稱 + END + 右側後綴；處理後名稱 = 主體名稱 + END。

確認操作類型、定位文字和包含方式都正確後，點擊頁面底部的下一步。

步驟四：按精靈完成儲存設定並執行任務

頁面流程還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。繼續按照軟體介面的提示完成後續設定，在進入開始處理階段之前，再次核查任務內容。由於本次操作涉及資料夾名稱，建議重點檢查處理後的名稱是否可能重複，以及定位詞是否出現在預期位置。

完成處理後，開啟原目錄查看名稱。理想結果應當是每個資料夾保留 END，且 END 後不再出現底線、Final、Release、Archive 等內容。然後隨機開啟幾個資料夾，確認內部的 doc、docx、xlsx、PDF、圖片或其他業務檔案仍可正常存取。

四、操作邏輯解析：為什麼這種方式更適合批次任務

手動重命名適合處理一兩個資料夾，但當目錄數量增加時，重複操作會迅速累積。假設每個資料夾手動改名需要十幾秒，處理上百個目錄不僅占用時間，還需要持續保持注意力。批次規則則把「逐個判斷」轉換為「統一判斷」，軟體根據同一個定位文字處理整批名稱。

本例中，Final、Release、Archive 等後綴沒有共同內容，但它們都有一個共同起點——END 的右側。只要把刪除邊界設定在 END 後面，就不需要關心每個尾部到底是什麼。這也是按位置或標記詞批次刪除比逐個取代更高效的原因。

不過，批次處理並不意味著可以跳過檢查。規則越統一，越要保證輸入資料也符合統一結構。如果某些目錄中的 END 屬於主體名稱，而不是分隔標記，就不應與其他資料夾一起處理。

五、常見問題和注意事項

1. 如果一個名稱中出現多次 END，該如何處理

當同一個資料夾名稱中多次出現定位文字時，實際刪除位置可能與預期不一致。為了避免歧義，建議先查看名稱結構，盡量選擇更完整、更具有唯一性的定位文字，並用少量副本測試結果。不要在沒有驗證的情況下直接處理大量正式目錄。

2. 定位文字右側的底線會一起消失嗎

截圖中的結構是「END_Final」，底線位於 END 的右側，因此被歸入右側內容，處理後名稱直接以 END 結束。如果分隔符位於定位文字左側，它通常屬於保留部分。設定前可把名稱拆分為「保留部分」和「刪除部分」，明確分界位置後再輸入文字。

3. 能不能只刪除 Final，不刪除其他內容

如果只想刪除一個明確且固定的詞，而不是清除定位詞右側全部字元，應選擇與實際需求相符的其他名稱處理方式。本文使用的「某個文字右邊的所有內容」會清除指定位置後方的完整內容，不能把它當作單一詞語取代使用。

4. 為什麼處理後可能出現名稱衝突

如果同一父目錄下存在「A_END_Final」和「A_END_Archive」，兩者處理後都會嘗試變成「A_END」。同一路徑中不能同時存在兩個完全同名的資料夾，因此執行前應預判結果。可以先調整主體名稱、拆分任務批次，或保留能夠區分目錄的資訊。

5. 資料夾內部檔案會一起改名嗎

本教學進入的是「資料夾名稱」分類，並使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能，目標是所新增目錄的名稱。截圖沒有顯示對內部檔名設定規則，因此不要把這次任務理解為同時批次修改內部 Word、Excel、PDF 或圖片檔名。如果還需要整理檔名，應另行使用適合檔名的處理功能。

6. 正式處理前應該做哪些準備

建議保留原始目錄備份，或者先複製兩三個樣本資料夾進行試處理。測試時檢查定位文字是否準確、END 是否被保留、右側內容是否完整刪除、處理後是否存在重名。確認全部符合預期後，再把其餘目錄加入批次任務。

7. 不同大小寫的 end 是否可以放在同一批次

如果實際目錄中同時存在 END、End 和 end，應先把它們視為不同寫法進行核對。由於截圖沒有展示大小寫比對規則，不應直接假定輸入 END 可以涵蓋其他形式。穩妥做法是按名稱中的實際文字分組處理，並分別驗證結果。

六、總結

批次清除資料夾名稱中指定標記詞後面的全部字元，關鍵不在於逐個識別 Final、Done 或 Archive，而在於找到所有名稱共有的定位文字。本例以 END 為邊界，在核爍文檔批量處理工具中選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入 END，並關閉「包含該文字」，即可實現保留 END、刪除其右側後綴的效果。

對於長期整理專案目錄、封存資料夾和部門共用資料的使用者，這種辦公軟體批次處理方式可以減少機械性的重命名操作，並降低漏改機率。實際使用時，先備份目錄並選取少量樣本驗證；確認名稱規則、保留範圍和重名風險都沒有問題後，再開始完整批次處理，能夠兼顧效率與安全性。