如果大量docx檔案中都包含需要刪除的固定關鍵詞，可以不用逐一開啟Word手動修改。本文以6個Word檔案為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具進入Word工具，選擇尋找並取代關鍵字，匯入檔案清單，設定精確尋找文字，並將取代後的關鍵字清單留空，從而批次刪除Australia、USA等內容。適合批次清理文件、刪除敏感詞和統一整理資料。
批次處理 Word 文件時，最常見的低效操作就是反覆開啟檔案、尋找文字、刪除、儲存、關閉。如果只是刪除幾個固定關鍵字，這些重複動作完全可以交給辦公軟體完成。本文透過一個 docx 批次刪除關鍵字的範例，說明如何使用核爍文檔批量處理工具，一次性刪除多個 Word 檔案中的 Australia、USA 等指定內容。
適用情境
當你遇到以下情況時，可以使用本文的方法：一個資料夾中有很多 docx 檔案，需要刪除相同關鍵字；文件中包含不應對外展示的地區、公司、人員或專案名稱；從範本產生的 Word 檔案裡殘留了範例內容；需要在保留圖片、表格和其他正文的前提下，只清理指定文字。相較於逐個修改，批次處理能讓操作更標準，也更容易複查。
效果預覽：批次處理前後的文件對比
處理前，待處理檔案集中放在一個位置，範例中可以看到 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx。
文件內容中包含要刪除的關鍵字。例如在蘋果資料表中，Country of origin 後面分別出現 Australia 和 USA。截圖中紅色箭頭標出了這些待清理文字。
批次處理後，Australia 和 USA 已經不再顯示，原位置被清空。文件中的圖片、標題、欄位名稱和段落排版仍然保留，說明本次操作是針對指定關鍵字進行刪除。
操作步驟
步驟一：開啟批次尋找取代功能。啟動核爍文檔批量處理工具，在左側工具分類中選擇「Word 工具」，找到並點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。雖然功能名稱是「取代」，但只要把取代結果設定為空，就可以實現刪除效果。
步驟二：新增多個 Word 文件。在「選擇需要處理的記錄」頁面，點選「新增檔案」選擇單個或多個文件，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」批次匯入。匯入後，檢查清單中的檔案名稱和路徑，確保所有要處理的 docx 都已經包含在內。截圖中記錄數為 6，說明已成功匯入 6 個檔案。
步驟三：輸入要刪除的關鍵字。點選「下一步」後進入「設定處理選項」。在尋找方式中選擇「精確尋找文字」，然後在「需要尋找的關鍵字清單」中輸入要刪除的內容。本例中輸入兩行：Australia、USA。多個關鍵字分行填寫，便於批次執行。
步驟四：取代內容留空。在右側「取代後的關鍵字清單」處不要輸入內容。介面提示「不填則表示刪除」，因此當軟體在 Word 文件中找到 Australia 或 USA 時，會將其取代為空白，從而完成刪除。確認無誤後繼續下一步。
步驟五：儲存並開始處理。依照流程繼續設定儲存位置，然後執行開始處理。建議將輸出檔案儲存到新的資料夾，處理完成後隨機開啟幾份文件檢查，確認關鍵字刪除效果符合預期。
常見問題或注意事項
會不會刪除整行內容？從範例效果看，刪除的是輸入的關鍵字本身，而不是整行或整段。Country of origin 欄位仍然保留，只是後面的國家名稱被清空。
關鍵字在表格中可以處理嗎？範例文件中的內容位於表格版面內，處理後對應關鍵字被刪除，說明這種情境可以透過該功能完成。
關鍵字和取代詞數量如何對應？本文情境是刪除，所以取代後的關鍵字清單為空。如果是取代為其他文字，則需要根據實際規則填寫取代內容；但刪除情境下保持為空即可。
如何避免誤刪？盡量輸入完整、明確的關鍵字。對於短詞或容易出現在其他詞內部的內容，要結合「比對完整的單詞而不是單詞的一部分」等選項謹慎設定。
總結
不用逐個開啟 Word，也能批次刪除 docx 檔案中的關鍵字。關鍵做法是使用核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，把待刪除文字錄入關鍵字清單，並將取代清單留空。對於大量文件的統一清理，這種批次處理方式更快、更可控，也更符合高效率辦公的需求。建議先整理好待處理資料夾，再按步驟匯入和執行。