很多專案資料夾會在名稱末尾帶有日期、批次號或流水號，例如 ABC20240101、BCD20241010。如果後期歸檔只想保留前面的專案代號，逐一重新命名不僅慢，還容易刪錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用辦公軟體大量刪除資料夾名稱最右邊的 8 個文字，把多個資料夾一次性整理成更簡潔的名稱。
在日常辦公、專案歸檔、資料交接和數據整理過程中，我們經常會遇到一批資料夾名稱格式非常統一，但末尾多了一段不再需要的文字。例如資料夾名稱為「ABC20240101」「BCD20241010」「DEF20240202」，前面的 ABC、BCD、DEF 可能代表客戶、部門或專案簡稱，後面的 8 位數字則是日期或批次編號。當後續只需要保留專案簡稱時，如果手動一個個刪除最右邊的 8 個字元，不僅耗時，而且很容易因為少刪、多刪或選錯資料夾而造成命名混亂。
本文解決的就是這個具體問題：批量刪除很多資料夾名稱中的最右邊幾個文字。我們將結合截圖，以「核爍文檔批量處理工具」這類辦公軟體為例，講解如何透過「刪除資料夾名稱中的文字」功能，把多個資料夾名稱末尾固定長度的內容一次性刪除。這個方法特別適合處理資料夾末尾為日期、編號、版本號、批次號的場景，能夠顯著減少重複勞動，提高檔案整理效率。
適用場景：哪些資料夾名稱適合刪除最右邊幾個文字
「刪除最右邊幾個文字」適用於資料夾名稱具有明顯規律的情況。所謂「最右邊幾個文字」，可以理解為從資料夾名稱末尾向左數固定數量的字元並刪除。例如「ABC20240101」最右邊 8 個文字是「20240101」，刪除後就得到「ABC」。
常見適用場景包括：
- 刪除日期後綴：如「合約20240101」「報表20240531」「ABC20240101」，只保留前面的業務名稱或代號。
- 刪除批次編號：如「專案A0001」「專案B0002」，需要去掉末尾固定長度編號。
- 刪除版本標識：如「培訓資料_v202406」「方案終稿_v0003」，末尾版本號不再需要時可批次處理。
- 整理客戶或部門資料夾：如「銷售部20240303」「財務部20240404」，統一刪除末尾日期，便於歸檔。
- 遷移資料前規範命名：將系統匯出的資料夾名稱恢復為人工可讀的簡短名稱。
需要注意的是，這種方式最適合「要刪除的內容長度一致」的資料夾。例如本案例中所有資料夾末尾都帶有 8 位數字，因此設定數量為 8 即可。如果不同資料夾末尾長度不一致，則需要先分析命名規律，再選擇更合適的處理方式。
效果預覽：處理前資料夾名稱末尾帶有日期編號
從處理前截圖可以看到，資料夾名稱由三位英文字母和八位數字組成，例如 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303 等。紅色標記的位置說明這些末尾數字就是需要批量刪除的內容。
這類資料夾如果數量很少，手動改名似乎也能完成。但在實際辦公環境中，資料夾可能是幾十個、幾百個，甚至來自多個專案目錄。如果每個都右鍵重新命名、框選末尾數字、刪除並確認，整個過程會非常重複；一旦中途刪錯，還需要回頭檢查，非常影響效率。
效果預覽：處理後只保留左側專案代號
處理後的截圖顯示，原來資料夾名稱末尾的 8 位數字已經被統一刪除，最終只保留 ABC、BCD、DEF、GHI、JKL、MNO、PQR、STU、VWX、YZA 等前綴內容。
這個結果說明，透過批量刪除資料夾名稱右側字元，可以快速把帶日期或編號的資料夾整理成更簡潔的名稱。對於需要統一命名規範、整理目錄結構、準備資料交付的使用者來說，這種處理方式比手動重新命名更穩定，也更容易保證格式一致。
操作步驟一：進入資料夾名稱工具並選擇刪除文字功能
打開「核爍文檔批量處理工具」後，可以看到它是一款面向辦公場景的批量處理軟體，左側包含檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等分類。本文處理的是資料夾名稱，因此需要進入左側的資料夾名稱分類。
在資料夾名稱相關功能中，選擇刪除資料夾名稱中的文字。從截圖可以看到，該功能卡片的說明是「批量刪除資料夾名稱中的文字」，正好對應我們要批量刪除資料夾名稱末尾日期編號的需求。
這一步的操作目的，是先進入正確的功能模組。因為我們要處理的是「資料夾名稱」，不是檔案名稱，也不是 Word、Excel、PDF 等文件內容。因此選擇功能時要注意分類，避免進入檔案批量重新命名或文件處理相關功能。
預期結果是：進入「刪除資料夾名稱中的文字」的嚮導頁面，後續可以按步驟新增待處理資料夾、設定刪除規則、確認處理位置並開始執行。
操作步驟二：新增需要處理的資料夾並核對列表
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能為「刪除資料夾名稱中的文字」，並提供「新增資料夾」「清空」「更多」等按鈕。根據截圖，當前處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。此時點擊新增資料夾，把需要批量改名的資料夾加入列表。
新增後，軟體會在表格中列出待處理記錄。截圖中可以看到表格包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間、操作等資訊。例如名稱列中依次顯示 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303 等；路徑列顯示這些資料夾位於 D:\test\ 對應目錄下；底部匯總區域顯示記錄數為 10。
這一步建議重點檢查三項內容：
- 記錄數量是否正確：截圖中記錄數為 10，說明當前會處理 10 個資料夾。如果實際要處理更多或更少，應在進入下一步前核對清楚。
- 名稱是否符合規則：本案例中的資料夾名稱都由三位字母加八位數字組成，適合統一刪除最右邊 8 個文字。
- 路徑是否正確：確認待處理資料夾位於目標目錄中，避免誤處理其他專案目錄下的資料夾。
如果發現新增錯了資料夾，可以透過列表右側的刪除操作移除單條記錄，也可以使用「清空」重新新增。完成核對後，點擊底部的下一步進入處理規則設定。
操作步驟三：選擇「最右邊的幾個文字」並填寫數量
進入第 2 步「設定處理選項」後，介面會要求選擇操作類型。截圖中可以看到多個選項，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有內容、所有英文字母、最左邊的幾個文字、最右邊的幾個文字等。由於本案例要刪除資料夾名稱末尾的固定長度日期編號，因此選擇最右邊的幾個文字。
選擇該操作類型後，在下方「數量」輸入框中填寫要刪除的字元數量。截圖中填寫的是 8，這是因為每個資料夾末尾的日期編號都是 8 位，例如 20240101、20241010、20240202。軟體會按照這個數量，從每個資料夾名稱的最右側開始刪除 8 個文字。
舉例說明：
- ABC20240101 刪除最右邊 8 個文字後，得到 ABC。
- BCD20241010 刪除最右邊 8 個文字後，得到 BCD。
- DEF20240202 刪除最右邊 8 個文字後，得到 DEF。
- GHI20240303 刪除最右邊 8 個文字後，得到 GHI。
這一步是整個批量處理流程中最關鍵的設定。數量填錯會直接影響最終資料夾名稱。例如應該刪除 8 位日期卻填寫 6，處理後可能會殘留部分數字；如果填寫 9，則可能會多刪除一位前綴。因此在填寫數量前，建議先選取幾個典型資料夾名稱手動數一遍，確認要刪除的文字長度。
確認選擇「最右邊的幾個文字」並填寫數量 8 後，點擊底部下一步，繼續按介面引導完成後續設定。
操作步驟四：設定儲存位置並開始處理
根據介面頂部的步驟條，完成處理選項後會進入第 3 步「設定儲存位置」，然後進入第 4 步「開始處理」。不同版本或不同處理場景下，介面可能會根據資料夾名稱處理邏輯給出相應的儲存或處理位置設定。這裡建議按照軟體頁面提示進行設定，並在開始前再次確認待處理資料夾、刪除規則和數量。
在確認無誤後，進入「開始處理」步驟執行批量刪除。處理完成後，返回資料夾所在目錄即可看到名稱變化。結合處理後截圖，原來的 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 等資料夾已經變為 ABC、BCD、DEF 等簡短名稱。
這一步的操作目的，是讓軟體按照前面設定的規則批量執行重新命名。預期結果是：所有加入列表且符合規則的資料夾，都會刪除名稱最右側指定數量的文字，從而實現批量統一改名。
常見問題與注意事項
1. 為什麼本例填寫數量是 8？
因為處理前資料夾名稱末尾是 8 位日期格式，例如 20240101、20241010、20240202。刪除最右邊 8 個文字後，剛好去掉日期，只保留左側字母代號。如果你的資料夾末尾是 6 位日期、4 位編號或其他長度，應根據實際情況填寫對應數量。
2. 資料夾名稱長度不一致時還能這樣處理嗎？
可以，但前提是需要刪除的末尾文字長度一致。比如「專案A-001」「專案B-002」都要刪除 4 個字元「-001」「-002」，就可以使用該方法。如果有的資料夾末尾是 8 位日期，有的是 6 位編號，就不建議一次混合處理，可以分批新增並分別設定數量。
3. 刪除的是資料夾名稱，不會刪除資料夾裡面的檔案嗎？
本文所示功能是「刪除資料夾名稱中的文字」，核心是修改資料夾名稱中的指定文字，並不是刪除資料夾本身或資料夾內部檔案。不過在批量處理前，仍建議先核對路徑和名稱，避免對不相關資料夾執行重新命名操作。
4. 處理前是否需要備份？
如果資料夾用於重要專案、財務資料、合約檔案或長期歸檔，建議在批量操作前做好備份，或者先選擇少量樣本測試。批量重新命名雖然能節省大量時間，但一旦規則設定錯誤，也會批量產生不符合預期的名稱。
5. 可以用於刪除中文、英文或編號後綴嗎？
可以。只要你選擇的是「最右邊的幾個文字」，軟體會按數量從名稱最右側刪除對應文字，不侷限於數字。無論末尾是日期、英文字母、中文標識，還是混合編號，只要長度一致，都可以按這種思路處理。
總結：用辦公軟體批量刪除資料夾右側文字，減少重複改名
批量刪除資料夾名稱最右邊幾個文字，是檔案整理中非常高頻的需求。尤其是當資料夾末尾帶有日期、批次號、流水號、版本號時，手動重新命名既慢又容易出錯。透過核爍文檔批量處理工具中的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，可以先批量新增資料夾，再選擇「最右邊的幾個文字」，填寫需要刪除的數量，最後按步驟完成處理。
本案例中，我們將 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 等資料夾末尾的 8 位數字一次性刪除，最終得到 ABC、BCD、DEF 等規範名稱。對於需要經常整理大量資料夾的辦公人員、專案助理、行政人員、資料管理員來說，這類批量處理工具可以有效減少重複勞動，把原本需要逐個操作的重新命名工作壓縮為幾步完成。
如果你也有一批資料夾需要去掉右側固定長度的日期或編號，建議先確認命名規律，再按照本文步驟進行批量處理。先小範圍測試，確認結果正確後再處理全部資料夾，可以在保證安全的同時大幅提升整理效率。