如何替 Excel 表格中的頁尾處批量新增數字頁碼


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-05-19 01:19:25

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在處理大量資料的 Excel 表格中,為每個頁面加入數字頁碼作為頁尾是一個常見的需求。頁碼對於文件的整理和參考非常重要,特別是在列印和閱讀大型表格時。然而,手動為每個頁面加入頁碼是一項繁瑣的任務,特別是對於包含多個工作表或大量頁面的活頁簿。因此,我們需要一種更為高效的方法來批量為 Excel 表格中的頁尾處加入數字頁碼,以提高工作效率。

生活中處理 Excel 工作簿時有沒有遇到過這種情況?當您需要在多份表格或者內容龐大的 Excel 檔案中尋找特定的資料時發現沒有頁碼,所以不得不手動翻閱每一頁進行尋找,這無疑會消耗一些時間。然而,如果能夠自動一次性為每個表格頁面添加數字頁碼,我們則能夠輕鬆地瀏覽整個報告並快速準確地找到所需的資料,不僅提高了工作效率,還使得整個財務報告更加專業和易於閱讀。

為了解決這個問題,我們可以使用一款強大的批次檔案處理工具,例如 「我的ABC軟體工具箱」。這個工具可以幫助使用者在 Excel 表格的頁尾處自動批次插入數字頁碼,並且支援批次同時處理多個工作表和工作簿。此外,該軟體還提供了豐富的功能項,例如合併拆分檔案,修改檔案內容等等,可以滿足不同使用者的需求。接下來我們一起看看它是如何實作批次在 Excel 中新增頁尾的吧!

首先在軟體主頁中點選「檔案內容」-「新增 Excel 頁首頁尾」。

image-如何替 Excel 表格中的頁尾處批量新增數字頁碼

上傳需要加入數字頁碼作為頁尾的 Excel 檔案。

image-如何替 Excel 表格中的頁尾處批量新增數字頁碼

在下面的自訂義設定介面當中,選擇「頁尾」,根據您自己的需求自行選擇位置以及展示類型,您可以設定批次給所有 Sheet 都加入頁碼頁尾,也可以將首尾頁或奇偶頁區分開來進行操作,最後在文字框中輸入 {com.wodeabc.page_index} ,這個公式代表檔案當前頁碼。

image-如何替 Excel 表格中的頁尾處批量新增數字頁碼

之後選擇好輸出目錄,點選「開始處理」就可以啦~

很快在軟體介面上會有處理完成的提示,您可以開啟設定好的資料夾對輸出結果進行檢視。處理效果可以參考下圖,在圖中我們可以看到,位於右邊的原表格並沒有任何的頁尾資訊,而經過軟體疲勞處理後,每一頁表格的右下方都加入了數字頁碼作為標識性的頁尾,使我們能夠快速定位檔案位置或對具體頁面內容進行尋找等。

image-如何替 Excel 表格中的頁尾處批量新增數字頁碼

給 Excel 表格中的頁尾處批次加入數字頁碼是一個重要的任務,特別是在處理大量資料和產生複雜報告時。數字頁碼可以使得整個文件更具結構性,讓讀者能夠輕鬆導航並快速找到所需的資訊,使得報告更易於閱讀和理解。使用批次檔案處理工具能夠極大地簡化這個過程,提高工作效率。


創建時間2023-05-18 17:17:59

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