專案資料夾、文件目錄和共用磁碟資料夾經常包含年份、序號或匯出編號,例如 Training2021、Statements2019、Documents08。若需統一清理這些數字,可以使用核爍文檔批量處理工具的資料夾名稱功能。本文從適用場景、處理前後效果、新增資料夾、選取所有數字規則到執行前注意事項,講解如何大量刪除資料夾名稱中的所有數字。
辦公文件夾越積越多以後,命名不統一的問題會越來越明顯。有的文件夾帶年份,如 Statements2019、Training2021;有的文件夾帶序號,如 Data03、Design07、Summary06;還有的文件夾是專案名加編號,如 Project2023、Promotion2020。數字在某些階段有用,但在後續歸檔、共享或交付時,可能會變成多餘資訊。
如果你正在尋找「如何批量清理文件夾名中的年份」「怎樣一次性刪除文件夾名稱裡的序號」「文件夾名數字怎麼批量去掉」等方法,本文可以直接解決這個問題。我們將使用核爍文檔批量處理工具,在文件夾名稱相關功能中批量刪除所有數字,讓多個文件夾名稱統一恢復為純文字形式。
核爍文檔批量處理工具是一款辦公軟體,面向檔案、文件夾、Word、Excel、PowerPoint、PDF、文字、圖片等辦公資料的批量處理需求。本文聚焦其中的文件夾名稱處理能力,幫助使用者減少重複重新命名操作,提高資料整理效率。
適用場景:文件夾名中的年份、編號、序號需要統一刪除
批量刪除文件夾名稱中的數字,適用於很多實際辦公場景:
- 年度資料合併:把多個年份專案合併到統一目錄時,原文件夾名稱中的 2019、2020、2021、2023 等年份不再需要。
- 專案交付整理:交付給客戶前,希望文件夾名稱更簡潔,去掉內部排序號或臨時編號。
- 匯出目錄清洗:從業務系統、網路硬碟或管理平台匯出的文件夾自動帶數字,需統一清理。
- 部門共用磁碟規範化:同一類型資料名稱格式不一致,批量去掉數字後便於搜尋和歸類。
- 文件分類目錄最佳化:例如 Word 文件、docx、doc、Excel 表格、PDF 合約、圖片素材等分類文件夾帶有編號,需要統一處理。
只要你的目標是「保留文件夾名稱中的文字,刪除其中所有數字」,就可以參考本文步驟。若數字本身是必要資訊,例如「2號會議室資料」「3D模型檔案」等,則需要先判斷是否適合刪除。
效果預覽:處理前的文件夾名稱數字較多
處理前的文件夾名稱中混合了大量數字。截圖中可以看到 Agreements10、Analysis2022、Data03、Documents08、Project2023、Promotion2020,以及 Report01、Reports04、Results02、Statements2019、Templates14、Training2021 等名稱。

這些數字有些是兩位序號,有些是四位年份,有些是普通編號。手動刪除時,需要逐個判斷數字位置並修改。對於少量文件夾尚可接受,但批量整理時會帶來明顯的重複勞動。
效果預覽:處理後只保留文件夾文字名稱
處理後,文件夾名稱中的數字已經被統一刪除,目錄看起來更加簡潔。Agreements10 變為 Agreements,Analysis2022 變為 Analysis,Data03 變為 Data,Report01 變為 Report,Statements2019 變為 Statements,Training2021 變為 Training。

這個結果說明,批量處理並不是按某一個固定後綴刪除,而是識別文件夾名稱中的數字字元並統一移除。因此,無論數字是 01、08、15,還是 2019、2021、2023,只要被識別為數字,就會被清理掉。
操作步驟一:選擇文件夾名稱分類中的刪除文字功能
開啟核爍文檔批量處理工具後,先在左側導覽列點擊文件夾名稱。進入該分類後,可以看到多個與文件夾批量重新命名相關的功能入口。由於本次需求是刪除名稱中的數字,所以應點擊刪除文件夾名稱中的文字。

這一步的操作目的很明確:進入可以對文件夾名稱進行文字刪除的功能頁面。不要選擇「尋找並取代文件夾名稱中的關鍵字」,也不要選擇「在文件夾名中插入文字」或「添加前綴和後綴」,因為這些功能解決的是其他類型的重新命名需求。刪除年份、刪除序號、刪除所有數字,應使用「刪除文件夾名稱中的文字」。
操作步驟二:添加需要清理數字的文件夾
進入功能頁面後,第一步是選擇需要處理的記錄。點擊右上角的添加文件夾按鈕,把需要批量處理的文件夾添加進來。

添加成功後,列表中會顯示文件夾記錄,包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。截圖中列表展示了多條帶數字的文件夾,並且底部可以看到記錄數為 20。這表示本次規則將作用於這些已添加的文件夾。
在這一步,建議把列表當作「處理前確認清單」來使用。重點檢查以下內容:
- 名稱是否符合本次處理目標,即名稱中帶有需要刪除的數字。
- 路徑是否屬於當前要整理的目錄,避免誤添加其他專案文件夾。
- 記錄數量是否與預期一致,如果應該處理 20 個,就確認列表中確實是 20 條。
- 不需要處理的記錄應及時移除,避免批量處理時一起被改名。
批量處理文件夾名稱雖然能大幅節省時間,但也要求前期選擇對象準確。尤其是正式辦公目錄,建議先確認再繼續。
操作步驟三:在處理選項中勾選所有數字
確認文件夾列表後,點擊底部下一步,進入第二步設定處理選項。在「操作類型」中選擇所有數字。

「所有數字」是實現本文目標的核心選項。選擇後,軟體會對已添加文件夾名稱中的數字進行刪除。這裡的數字可以是單個數字,也可以是連續數字。例如:
- Design07 中的 07 會被刪除。
- Feedback15 中的 15 會被刪除。
- Information11 中的 11 會被刪除。
- Project2023 中的 2023 會被刪除。
- Statements2019 中的 2019 會被刪除。
需要注意,頁面中還顯示了其他操作類型,如所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、所有英文字母、位置範圍等。這些選項適合不同的批量清理場景。本文要刪除的是數字,因此只選擇「所有數字」,不要同時理解為刪除空格、刪除字母或刪除全部名稱。
操作步驟四:繼續設定儲存位置並執行處理
選好「所有數字」後,點擊下一步繼續。介面流程顯示後續還有設定儲存位置和開始處理。按照軟體精靈完成後續設定,在最終執行前再次確認處理對象和規則。
在執行前,建議特別關注兩個問題。第一是名稱衝突:如果同一個目錄下存在 Notes12 和 Notes13,刪除數字後都可能變成 Notes,這會帶來重名風險。第二是數字含義:如果某些文件夾中的數字是必須保留的資訊,例如合約版本號、產品型號、樓層編號等,就不應放在同一批次中處理。
確認無誤後開始處理。處理結束後,可以開啟原文件夾目錄檢查結果,確認名稱中的年份、序號和編號是否已經全部刪除。
常見問題與注意事項
1. 刪除所有數字會不會影響文件夾路徑?
會改變文件夾名稱,因此完整路徑也會隨之變化。例如原路徑中包含 Project2023,處理後路徑會變為 Project。文件夾內部檔案不會因此被刪除,但如果其他文件或捷徑引用舊路徑,可能需要重新關聯。
2. 可以用於中文文件夾嗎?
可以。只要文件夾名稱中包含數字,選擇「所有數字」後就會刪除數字。例如「合約2023」會變為「合約」。但如果數字是中文名稱的一部分,應先確認是否需要保留。
3. 為什麼處理前要檢查重名?
批量刪除數字後,不同文件夾可能變成相同名稱。比如 Report01、Report02、Report03 都會變成 Report。為了避免處理失敗或結果不符合預期,應提前檢查並分批處理或調整名稱。
4. 這和檔案批量重新命名有什麼區別?
本文處理對象是文件夾名稱,不是單個 Word、docx、doc、Excel、PDF 檔案名。文件夾名稱變化會影響目錄結構顯示,但不會修改檔案內容。若需要處理檔案名,應選擇相應的檔案名稱功能,而不是文件夾名稱功能。
5. 是否需要管理員權限?
如果文件夾位於普通使用者有權限修改的目錄,通常可以直接處理。如果文件夾在受保護目錄、系統目錄或權限受限的共用磁碟中,可能需要確認當前帳號是否有重新命名權限。
總結:用規則化批量處理快速去掉文件夾年份和序號
批量清理文件夾名中的年份、編號和序號,是檔案整理中非常典型的重複性任務。使用核爍文檔批量處理工具,可以透過「文件夾名稱」分類進入「刪除文件夾名稱中的文字」,添加多個文件夾後選擇「所有數字」,把名稱裡的數字統一刪除。
這種方法的優勢在於規則明確、處理效率高、適合大量文件夾同時整理。相比人工逐個重新命名,它可以減少重複點擊和輸入,也能降低漏改機率。建議在正式執行前先檢查待處理列表、路徑、數字含義和重名風險,確認後再開始處理。對於需要長期維護辦公資料、專案目錄、共用文件夾的使用者來說,掌握批量刪除文件夾名稱數字的方法,會讓檔案管理工作更輕鬆、更規範。