如何批次刪除資料夾名稱中指定文字右側的內容？保留分隔符號的重新命名方法

當大量資料夾名稱都包含固定分隔符號，而分隔符號右側又帶有 Final、Release、Archive 等不再需要的狀態文字時，逐個重新命名不僅耗時，還容易遺漏或誤刪。本文以 END 作為定位文字，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，一次匯入多個資料夾，選擇「某個文字右邊的所有內容」，並透過「包含該文字」開關決定是否保留 END。操作完成後，資料夾主體名稱與定位文字得以保留，右側後綴被統一刪除，適合專案歸檔、資料整理和歷史目錄規範化。

在專案封存、客戶資料整理、設計稿交付或日常辦公檔案管理中，我們經常會遇到一批命名結構相似的資料夾。例如，資料夾名稱中間都有一個固定文字「END」，其右側還帶有 Final、Release、Archive、Approved、Paid 等狀態後綴。隨著資料進入下一階段，這些後綴可能已經失去作用，需要統一刪除。

如果只有兩三個資料夾，手動重新命名並不困難；但當資料夾數量達到幾十個、幾百個甚至更多時，逐一刪除指定文字右邊的內容會產生大量重複勞動。人工操作還可能出現漏改、刪除位置不一致、誤傷主體名稱等問題。本文將介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，批次刪除資料夾名稱中某個文字右邊的所有內容，同時保留作為邊界標記的指定文字。

本例使用「END」作為定位文字。處理前的名稱類似「Backup_START_tempFiles_END_Final」，處理後變為「Backup_START_tempFiles_END」。也就是說，軟體會找到 END，並統一刪除它右側的底線及後續內容，而 END 本身繼續保留。

適用場景

這種批次修改資料夾名稱的方法，適合名稱具有共同標記或統一分隔規則的目錄。只要每個待處理資料夾中都存在可用於定位的相同文字，就可以利用該文字確定刪除邊界。

專案資料封存：刪除資料夾名稱中 END 右側的 Final、Done、Approved 等狀態說明，讓封存目錄更加簡潔。
客戶檔案整理：保留客戶名稱、專案編號和固定分隔符號，刪除分隔符號右側的臨時備註或流轉資訊。
設計與攝影素材管理：批次去掉 Approved、Edited、Review 等階段後綴，避免同類目錄命名長短不一。
財務與行政資料規範化：刪除 Paid、Checked、Completed 等已經不需要的狀態文字，統一歷史資料夾格式。
資料目錄清理：保留批次編號和固定邊界字元，刪除邊界右邊的環境名、版本名或說明文字。

需要注意，本文處理的是資料夾名稱，並不是刪除資料夾中的檔案，也不是刪除 Word、Excel、PDF 等文件內容。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的批次處理軟體，本次使用的是其中的資料夾名稱處理能力，核心目的在於減少機械重複的重新命名操作。

效果預覽：處理前與處理後有什麼變化

處理前：指定文字右側存在不同後綴

下圖展示了處理前的資料夾列表。各個名稱都包含「END」，但 END 右側的內容並不相同，包括 Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report 和 Done 等文字。

雖然後綴內容各不相同，但它們具有相同的結構特徵：都位於 END 的右邊。因此，不需要分別輸入 Final、Release 或 Archive，也不必針對每種後綴執行一次操作，只需要把 END 設定為定位文字即可。

以其中幾個名稱為例：

Backup_START_tempFiles_END_Final
Build_START_debugInfo_END_Release
Client_START_2024Draft_END_Archive
Invoice_START_batch001_END_Paid

預期目標是保留 END 及其左側的主體名稱，統一刪除 END 右側的全部字元。因為右側內容包含連接用的底線，所以該底線也會隨右側後綴一起被刪除。

處理後：主體名稱和 END 得到保留

批次處理完成後的效果如下圖所示。每個資料夾仍然保留原有主體名稱以及 END，而 END 右側的後綴已經消失。

例如，「Client_START_2024Draft_END_Archive」變為「Client_START_2024Draft_END」，「Project_START_alpha_END_Report」變為「Project_START_alpha_END」。不同長度的後綴都按照同一規則刪除，無需逐項判斷字元數量。這也是按照指定文字定位，相比固定刪除最右側若干字元更可靠的地方。

操作步驟：批次刪除指定文字右邊的所有內容

步驟一：進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中選擇「資料夾名稱」。進入對應工具列表後，找到並點擊「刪除資料夾名稱中的文字」。

選擇這一功能的目的是進入資料夾名稱批次刪除規則的設定流程。截圖中還可以看到尋找取代、插入文字、加入前後綴和大小寫轉換等工具，但本次需求是刪除指定位置之後的內容，因此應進入「刪除資料夾名稱中的文字」，而不是使用普通尋找取代。

進入功能頁面後，介面會按照「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」的順序引導操作。按照流程設定，可以降低批次重新命名時遺漏參數的機率。

步驟二：批次加入需要改名的資料夾

在「選擇需要處理的記錄」頁面，點擊右上方的「加入資料夾」，把準備重新命名的目錄加入任務列表。加入完成後，介面會顯示序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。

截圖中一共加入了 10 筆記錄。此時應重點檢查「名稱」和「路徑」兩欄，確認匯入的是目標資料夾，而不是同名但位於其他位置的目錄。如果發現誤加的記錄，可以利用對應列「操作」欄中的刪除圖示將其移出目前任務；這一步只是調整待處理列表，便於在執行前糾正選擇。

建議在繼續之前抽查幾個資料夾名稱，確認它們確實包含定位文字 END。如果某些目錄不含 END，其名稱結構與本次規則不一致，應謹慎處理，必要時先從目前列表中移除，單獨分析後再操作。確認記錄無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。

步驟三：選擇「某個文字右邊的所有內容」

進入「設定處理選項」頁面後，在「操作類型」中選擇「某個文字右邊的所有內容」。此選項表示軟體將以使用者輸入的文字為邊界，刪除該文字右側出現的全部字元，而不是只刪除最右側固定數量的字元。

隨後在必填的「文字」輸入框中填入 END。輸入內容應與資料夾名稱中的實際字元保持一致，包括字母內容和大小寫形式。不要把 END 後面的底線一併填入，除非你的實際目標就是以「END_」作為完整定位文字。

截圖中「包含該文字」開關處於關閉狀態。結合最終結果可以看到，在該狀態下，軟體刪除的是 END 右側的所有內容，但不會刪除 END 本身，因此處理後名稱以 END 結尾。這正符合「保留分隔符號、刪除分隔符號後綴」的需求。

本範例的規則可以概括為：

操作類型：某個文字右邊的所有內容；
文字：END；
包含該文字：關閉；
預期結果：保留 END，刪除 END 右側的底線和全部後綴。

參數確認後點擊「下一步」，按照介面流程繼續完成儲存位置設定，並在最終步驟開始處理。由於後續頁面屬於流程中的「設定儲存位置」和「開始處理」，實際操作時應認真閱讀目前介面提示，確認任務參數及目標位置後再執行。

步驟四：完成處理並核對結果

任務結束後，開啟處理後的資料夾位置，對比名稱是否符合預期。建議至少檢查列表中的首項、中間項和末項，並特別留意原後綴較長或包含多個底線的名稱。

本例中 10 個資料夾的 END 右側內容都被刪除，主體部分沒有發生變化。批次核驗時可以檢查三個重點：END 是否仍然存在、END 右側是否已經清空、END 左側的專案名和編號是否完整。

為什麼不建議逐一手動重新命名

手動修改看似直接，但資料夾越多，重複操作的成本越明顯。每個目錄都需要進入重新命名狀態、定位 END、選取右側內容、刪除並確認。名稱較長時還可能看錯位置，造成主體文字被誤刪。

透過辦公軟體建立統一規則後，使用者只需完成一次資料夾匯入和參數設定，軟體即可將同一規則套用到整個任務列表。對於幾十個或幾百個目錄，這種方式能夠明顯減少滑鼠和鍵盤操作，也讓處理結果保持一致。尤其當右側後綴長度不同、文字內容不同但邊界相同時，按定位文字批次刪除比按字元數量刪除更合適。

常見問題與注意事項

1. 「包含該文字」應該開啟還是關閉？

如果希望處理後繼續保留 END，應像截圖範例一樣關閉「包含該文字」。如果業務目標還包括刪除定位文字本身，則應根據介面選項調整。不過批次執行前務必先用少量測試目錄驗證，因為保留 END 與刪除 END 會產生不同結果。

2. 輸入 END 後，為什麼要檢查大小寫？

資料夾名稱中的英文可能存在 END、End、end 等不同寫法。為了避免規則無法比對或處理範圍不完整，輸入時應以實際名稱為準。如果現有目錄大小寫並不統一，建議先整理名單，分批處理不同寫法。

3. 資料夾名稱中出現多個 END 怎麼辦？

當同一個名稱中多次出現相同文字時，刪除邊界可能不符合直覺。截圖未展示多次比對時的具體規則，因此不能直接假設軟體一定採用第一次或最後一次出現的位置。穩妥做法是先複製少量樣本進行測試，確認結果後再加入全部資料夾。

4. 所有資料夾必須擁有完全相同的後綴嗎？

不需要。本例中的 Final、Release、Archive 等後綴互不相同，但它們都位於 END 右側。軟體依據 END 定位，而不是依據後綴內容定位，因此不同後綴可以在同一個任務中處理。

5. 處理前需要備份嗎？

批次重新命名會同時影響多筆記錄。對於重要專案目錄，建議先建立備份，或複製少量資料夾進行測試。尤其應確認名稱是否被其他程式、腳本、捷徑或業務系統引用，避免改名後原路徑失效。

6. 能否用這種方法處理 Word、Excel 或 PDF 檔名？

本文截圖和流程對應的是「資料夾名稱」功能，因此本教學僅說明資料夾批次改名。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 等檔案是否採用相同入口，應以軟體中的相應檔案名稱工具和實際介面為準，不應直接把資料夾流程等同於檔案改名流程。

總結

當大量資料夾都需要刪除某個固定文字右邊的內容時，最重要的是找到穩定的命名邊界。本例以 END 為定位文字，透過核爍文檔批量處理工具的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，選擇「某個文字右邊的所有內容」，並關閉「包含該文字」，最終實現保留 END、刪除其右側全部後綴的效果。

這種批次處理方式不要求每個後綴完全一致，特別適合清理 Final、Release、Archive、Approved 等長度不同的狀態說明。實際使用時，建議先備份重要目錄，匯入少量樣本驗證規則，再批次加入全部資料夾。確認文字、開關狀態和待處理路徑無誤後即可開始處理，從而減少逐一改名的重複勞動，讓辦公資料目錄更統一、更容易檢索和維護。