為大量 Excel 檔案批次新增統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-05-19 12:08:38

聲明:網站中的所有圖片、文字和視頻等內容均僅供參考,不一定是最新的、正確的、準確的。若有異議,請以實際體驗效果為準!

在許多工作場景中我們都會遇到需要處理大量 Excel 檔案的情況,並且需要為這些檔案加入統一的頁首資訊,例如作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等,可手動處理的話會非常繁瑣耗時。因此,本篇文章的目的就是要尋找一種自動化的方法來批量加入統一的頁首資訊對於提高工作效率,幫助我們快速且準確地為大量 Excel 檔案批量加入相同的頁首資訊,節省了寶貴的時間和精力。

處理大量的 Excel 檔案已成為許多人日常工作的一部分。在企業環境中,各種類型的報告、文件和簡報經常需要加入頁首資訊。透過批次加入統一的頁首資訊,可以確保這些檔案在外觀和格式上保持一致,體現出專業性和品牌形象,該功能還經常會應用在資料分析和統計工作中,透過為這些 Excel 資料表格加入統一的頁首資訊,可以方便後續的資料分析和報告生成,並確保每個檔案都包含準確的資訊。

為了解決這個問題,我們可以使用一款批次檔案處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」。該工具提供了簡潔易懂的使用者介面,可以幫助您快速批次加入統一的頁首資訊到多個 Excel 檔案中。此外,該工具還提供了許多其他的功能,如批次重新命名、批次擷取內容等,讓使用者在面對大批量的檔案或資料夾需要處理時能夠快速精準的完成任務。接下來我們一起看看它是如何給大量 Excel 檔案批次加入統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)的吧!

首先在軟體主頁中點選「檔案內容」-「加入 Excel 頁首頁尾」。

image-為大量 Excel 檔案批次新增統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)

匯入需要加入總頁數作為頁尾的 Excel 檔案。

image-為大量 Excel 檔案批次新增統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)

在下面的自訂設定介面當中,選擇「頁首」,根據您自己的需求自行選擇位置以及展示類型,最後在文字框中輸入具體內容,其中有一些書文字的輸入規則可以在說明處檢視並進行複製貼上,例如頁碼總頁數等等。

image-為大量 Excel 檔案批次新增統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)

設定好輸出資料夾之後,點選「開始處理」,就可以讓軟體自動將剩餘的工作完成了。

等待處理完成,我們可以打開剛剛設定好的資料夾對結果檔案進行檢視。下圖是我使用軟體按照上述步驟操作後得到的輸出結果,僅供參考。在圖中我們可以看到,位於右邊的輸出結果檔案在原有表格的基礎上加入了專案名稱作為統一的頁首。如此一來,無論您的 Excel 活頁簿包含多少個表格,又或者您有大批量的 Excel 檔案需要批次加入一些資訊作為頁首,這款軟體都可以幫助您快速的完成工作任務。

image-為大量 Excel 檔案批次新增統一的頁首資訊(作者名、頁碼/總頁數、公司名稱等)

綜上所述,使用批次檔案處理工具來給 Excel 批次加入統一的頁首資訊是一種高效、便捷且可靠的解決方案。就拿文中介紹的軟體來說,它不僅能夠簡化工作流程,提高工作效率,還能確保檔案的一致性和準確性。此外該軟體還有豐富的批次處理多種類型檔案的功能,不僅是針對 EXCEL,對於處理大量word /PPT /PDF等常見格式檔案的工作場景也可以派上用場,是我們工作和學習過程中不可或缺的助手。


創建時間2023-05-18 17:27:54

聲明:網站中的所有圖片、文字和視頻等內容均僅供參考,不一定是最新的、正確的、準確的。若有異議,請以實際體驗效果為準!

相關文章

更多文章

沒有您想要的功能?

向我們反饋您的需求,評估通過後,我們將免費實現!