如何批量刪除資料夾名稱中的英文字母，只保留數字編號

當大量資料夾採用「英文名稱+數字編號」的命名方式，而歸檔、匯入系統或交付資料時只需要保留數字，可以使用辦公軟體一次性刪除資料夾名稱中的全部英文字母。本文以 Alpha001、ClientReport03 等資料夾為例，介紹如何透過核爍文檔批量處理工具新增待處理目錄、選擇「所有英文字母」、核對記錄並執行批次處理，同時說明重名、空名稱、排序變化等注意事項。

整理專案資料、客戶檔案、照片目錄或系統匯出資料時，經常會遇到一批採用「英文單字＋數字編號」格式命名的資料夾，例如 Alpha001、Beta202、ClientReport03、DesignDraft004。若後續系統只識別數字編號，或者交付規範要求去掉英文前置字串，逐個打開重新命名不僅耗時，還容易漏改、多刪數字或輸錯編號。

本文解決的問題是：大量刪除多個資料夾名稱中的所有英文字母，同時保留原名稱裡的數字等其他字元。操作使用的是辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」。它面向檔案與資料夾的大量處理情境，可以將重複的手工操作集中完成，適合需要一次整理數十個、數百個目錄的辦公使用者。

一、適用情境

這種處理方式適合資料夾名稱中同時具有英文字元，又有需要保留的數字編號的情況。常見應用包括：

專案歸檔：將 ProjectArchive99、DesignDraft004 等目錄轉換為 99、004，方便依專案編號歸檔。
客戶資料整理：刪除 Client、Customer、Report 等英文說明，只保留客戶編碼或業務編號。
批次目錄規範化：把 ExportBatch55、TempBackup1000 等資料夾統一改成 55、1000，用於匯入只接受數字名稱的業務系統。
照片和會議資料整理：將 HolidayPhotos77、MeetingNotes808 等名稱中的字母去掉，保留原有序號。
歷史資料移轉：舊目錄使用英文前置字串，新系統要求使用純數字編號時，可以先大量清理名稱再移轉。

這裡處理的是資料夾名稱，不是刪除資料夾，也不是刪除資料夾內部的檔案內容。依截圖所示功能，軟體會針對已新增記錄的名稱執行文字刪除操作。因此，在開始之前應重點確認待處理目錄和刪除類型是否正確。

二、效果預覽：處理前和處理後有什麼變化

1. 處理前的資料夾名稱

處理前，範例目錄中共有 10 個資料夾，名稱分別包含不同長度的英文單字和數字編號，例如 Alpha001、Beta202、ClientReport03、DesignDraft004、ExportBatch55、FinanceData606、HolidayPhotos77、MeetingNotes808、ProjectArchive99、TempBackup1000。

這些名稱雖然便於人工理解，但如果業務系統要求目錄名只能使用數字，就需要刪除其中的 A-Z、a-z 英文字母。手工修改時，不同名稱的英文部分長度不一致，很難透過簡單刪除固定字元數來完成；選擇「所有英文字母」則更符合這一情境。

2. 處理後的資料夾名稱

大量處理完成後，名稱中的英文字母被移除，數字部分繼續保留。截圖中可以看到 001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000 等結果。

例如，Alpha001 處理後是 001，ClientReport03 處理後是 03，DesignDraft004 處理後是 004，TempBackup1000 處理後是 1000。需要注意，檔案總管可能會根據目前排序規則重新排列資料夾，因此處理後的顯示順序不一定與處理前逐行對應。判斷結果時，應結合保留下來的編號核對，而不要只比較列表所在位置。

三、使用核爍文檔批量處理工具的操作步驟

步驟一：進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能

開啟核爍文檔批量處理工具。在左側導覽列中選擇「資料夾名稱」，主介面會顯示多項與資料夾重新命名有關的大量處理工具，包括尋找並取代、插入文字、新增前後綴、大小寫轉換等。

本次目標不是取代某一個固定英文單字，而是刪除名稱中出現的全部英文字母，因此選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

這一步的操作目的，是進入專門針對資料夾名稱刪除字元的流程。進入後，頁面頂部會顯示目前功能名稱，並依照「選擇需要處理的記錄—設定處理選項—設定儲存位置—開始處理」的順序引導操作。

步驟二：大量新增需要處理的資料夾

在第一個環節按一下「新增資料夾」，把準備重新命名的目錄加入記錄列表。截圖中的表格顯示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊，共新增了 10 筆記錄。

新增完成後不要急於進入下一步，建議先進行一次範圍核對：

檢查「名稱」欄，確認列表中確實是需要刪除英文字母的資料夾。
檢查「路徑」欄，避免把測試目錄、正式目錄或同名目錄混淆。
查看底部記錄數，確認實際數量是否與預計數量一致。
如果誤加了某一項，可以使用對應記錄右側的刪除操作將其移出任務列表。

截圖範例中列出的 Alpha001、Beta202、ClientReport03 等名稱，與處理前檔案總管中的目錄一致，說明待處理範圍已經正確建立。確認後按一下頁面底部的「下一步」。

步驟三：將操作類型設定為「所有英文字母」

進入「設定處理選項」後，頁面提供了多個刪除範圍，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有內容、最左邊的幾個文字、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、位置範圍，以及某個文字左側或右側的所有內容等。

本例需要保留數字，只刪除英文字元，因此選擇「所有英文字母」。

這個選項適用於名稱中的英文字母位置不固定、長度不一致的情況。無論字母出現在數字前方、中間還是後方，任務目標都是移除英文字元，而不是按固定長度截取。選擇完畢後，再次確認單選按鈕已經落在「所有英文字母」上，然後按一下「下一步」。

不要誤選「所有內容」，否則操作目標將不再是只刪除字母；也不要選擇「最左邊的幾個文字」，因為 Alpha、ClientReport、DesignDraft 等英文部分長度不同，固定刪除相同數量的字元無法得到一致結果。

步驟四：依照介面引導設定後續選項

軟體流程頂部顯示，設定處理選項之後還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個環節。進入下一頁後，應根據介面的實際提示確認處理位置或儲存相關設定。由於大量修改涉及多筆目錄記錄，正式處理前建議再次檢查任務範圍，並確保重要目錄已有可用備份。

完成相關設定後繼續進入「開始處理」環節。啟動任務前重點確認三項內容：處理對象是資料夾名稱、刪除類型是所有英文字母、記錄數量與預期一致。確認無誤後再執行大量處理，等待軟體完成任務。

步驟五：返回目錄核對大量重新命名結果

處理結束後，在檔案總管中開啟原目錄或重新整理目前視窗，檢查資料夾名稱是否已經變為預期數字。建議抽查名稱較短、較長以及包含前置零的記錄，例如：

Alpha001 是否變為 001；
ClientReport03 是否變為 03；
DesignDraft004 是否變為 004；
ProjectArchive99 是否變為 99；
TempBackup1000 是否變為 1000。

前置零可能是業務編號的重要組成部分。例如 001 與 1 在某些系統中代表不同編碼，因此核對時應確認零是否完整保留。範例結果中 001、03、004 均保留了原來的數字格式。

四、為什麼大量處理比逐個重新命名更高效

如果只有兩個或三個資料夾，手工修改尚可完成；但當目錄數量增加後，逐個按 F2、選中字母、刪除並確認，會產生大量重複點擊。名稱越複雜，選錯字元的機率也越高。

藉助辦公軟體進行大量處理，可以先統一新增資料夾，再用同一規則處理全部記錄。這樣做的價值不只是節省操作時間，還能讓命名規則保持一致。尤其是在財務資料、專案檔案、客戶資料和批次匯出目錄中，一致性通常比單純速度更重要。

此外，「刪除所有英文字母」與取代某個英文詞不同。若資料夾前置字串包含 Alpha、Beta、ClientReport、FinanceData 等多種內容，逐個建立取代規則仍然很繁瑣；直接按字元類型刪除，能夠用一項規則涵蓋不同英文單字和不同字母長度。

五、常見問題與注意事項

1. 刪除英文字母會不會同時刪除數字

依本例選擇的是「所有英文字母」，目標是英文字元，數字應繼續保留。關鍵是不要誤選「所有數字」或「所有內容」。執行前應在處理選項頁面核對所選項目。

2. 資料夾名稱裡有漢字會怎樣

本次規則針對英文字母。如果名稱由漢字、英文字母和數字混合組成，處理前應先用少量副本測試，確認保留下來的漢字與數字符合預期。例如「項目Alpha001」依目標規則處理後，預期應保留非英文字母部分，但正式任務仍應以軟體實際結果為準。

3. 純英文資料夾需要特別注意什麼

如果某個資料夾名稱完全由英文字母組成，刪除全部字母後可能無法形成可用名稱。因此，新增任務前要篩查純英文目錄，不要未經檢查就與「英文＋編號」資料夾混在同一批次處理。

4. 刪除後出現相同名稱怎麼辦

不同原名稱可能在去掉英文後留下相同數字，例如 Alpha001 和 Beta001 都可能指向 001。重新命名任務通常不能讓同一路徑下兩個資料夾使用完全相同的名稱。處理前應先檢查數字編號是否唯一，發現重複時可分批處理，或提前為編號制定可區分的命名方案。

5. 為什麼處理後的順序變化了

這是檔案總管排序造成的常見現象。刪除英文後，排序依據從英文單字變成數字字串，所以 03、004、55、202 等項目可能重新排列。順序變化不等於處理錯誤，應根據具體編號核對。

6. 是否應該先備份

大量重新命名涉及多筆真實目錄，建議先複製一小批樣本驗證規則，並對重要資料保留備份。尤其是這些目錄被其他文件、捷徑或業務程式依路徑引用時，名稱變化可能影響原有存取路徑，應先評估相關影響。

六、總結

大量刪除資料夾名稱中的英文字母，核心流程可以概括為：開啟核爍文檔批量處理工具，在「資料夾名稱」分類中進入「刪除資料夾名稱中的文字」，大量新增目錄，核對名稱與路徑，選擇「所有英文字母」，再依照介面引導完成儲存設定和開始處理。

對於 Alpha001、ClientReport03、DesignDraft004 這類「英文說明＋數字編號」的資料夾，該方法能夠保留 001、03、004 等編號，避免逐個手工重新命名帶來的重複勞動。建議先使用少量副本測試，檢查純英文名稱、重複編號和路徑引用問題；確認結果符合要求後，再把其餘資料夾加入任務，完成正式大量處理。