很多資料夾在匯出、歸檔或系統生成時，名稱左側會帶有固定長度的編號、字母前綴或專案代號，例如 ABC20240101、BCD20240110。如果後續只需要保留日期、流水號等主體資訊，逐一重新命名不僅耗時，還容易出錯。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在辦公場景中批次刪除多個資料夾名稱最左邊的指定數量文字，適合處理大量資料目錄、專案資料夾、照片分類資料夾等重複命名問題。
在日常辦公中，我們經常會遇到大量資料夾名稱不統一的問題。比如從業務系統匯出的資料目錄，資料夾名前面帶有三位英文代號；從專案歸檔盤複製出來的目錄，左側保留了部門編號；或者從客戶資料包中取得的資料夾，名稱前面多了一段不再需要的前綴。單個資料夾手動改名並不複雜，但如果一次要處理幾十個、幾百個甚至更多資料夾，逐個刪除最左邊的幾個字元就會變成重複、低效且容易出錯的工作。
本文要解決的就是這個具體問題：批量刪除很多資料夾名稱中的最左邊幾個文字。例如將 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202 這類資料夾名稱，統一刪除最左邊 3 個字元，只保留後面的日期或編號部分，最終變成 20240101、20240110、20240202。下面將結合截圖，介紹如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 完成這一批量重新命名操作。
適用場景：哪些情況適合批量刪除資料夾名稱左邊文字
批量刪除資料夾名稱最左邊的幾個文字，適用於名稱結構比較固定的資料夾。所謂結構固定，是指每個資料夾左側都有同樣長度、同樣規則但不再需要保留的內容。例如截圖中的資料夾名稱，左側都是 3 個英文字母，後面是 8 位日期或編號。此時只需要刪除左邊 3 個字元，就可以得到統一的目標名稱。
常見場景包括：第一，批量整理專案資料夾。專案資料可能按照「部門簡稱+日期」命名，例如 ABC20240101、DEF20240202，歸檔時只希望保留日期。第二，批量清理客戶或訂單目錄。很多業務系統會在資料夾名前加入客戶類型、區域代碼、渠道代碼，後續交付時需要去掉這些內部標識。第三，批量規範照片、設計稿、掃描件等資料資料夾。雖然本文演示對象是資料夾，但同類批量命名思路也常用於檔案、Word 文件 docx/doc、Excel 表格 xlsx/xls、PDF 檔案等辦公資料的整理。第四，遷移資料到共享盤或雲端硬碟時，為了統一目錄展示，需要把舊系統遺留的固定前綴刪除。
如果資料夾名稱左側需要刪除的字元數量一致，例如都刪除 2 個、3 個、5 個字元，那麼使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能會非常高效。相比手動重新命名，批量處理工具的優勢在於可以一次匯入多個資料夾，統一設定刪除規則，再批量執行，減少重複勞動。
效果預覽：處理前資料夾名稱帶有左側前綴
處理前，資料夾名稱左側包含一段不需要的英文字母前綴。截圖中可以看到，名稱包括 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202、GHI20240303、JKL20240404 等，它們的共同特點是最左邊都有 3 個英文字元，後面才是需要保留的日期編號。
這類名稱如果數量較少，可以手動刪除 ABC、BCD、DEF 等前綴；但當資料夾數量增加後，手動操作會帶來兩個問題：一是耗費時間，二是容易刪錯字元。例如有的資料夾可能被誤刪 2 個字元，有的被誤刪 4 個字元，最終導致命名不一致。批量處理的核心價值，就是把這種機械重複動作轉化為一次規則設定。
效果預覽：處理後只保留需要的主體名稱
設定刪除最左邊 3 個文字後，處理結果如下。原名稱左側的 3 個英文字母被統一刪除，只保留 20240101、20240110、20240202、20240303、20240404 等內容。可以看到，處理後的資料夾名稱更加整齊，也更適合按照日期或編號進行排序和查找。
從前後對比可以看出，軟體並不是刪除資料夾本身，也不是移動資料夾內容，而是對資料夾名稱進行批量修改。對於辦公資料歸檔、專案目錄規範化、歷史資料清洗等工作來說，這種批量重新命名能力能夠顯著減少重複勞動。
操作步驟一：進入資料夾名稱工具並選擇刪除文字功能
打開 核爍文檔批量處理工具 後，可以在左側功能欄看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本文要處理的是資料夾名稱，因此需要進入左側的 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱功能區域中，選擇 刪除資料夾名稱中的文字。截圖中該功能卡片位於「資料夾名稱」分類下，說明它的用途就是批量刪除資料夾名稱中的指定文字內容。這裡要注意，刪除的是資料夾「名稱中的文字」，不是刪除資料夾，也不會把資料夾內容清空。
選擇這個功能的目的，是進入專門的批量處理流程。對於本文示例來說，我們要刪除的是名稱最左邊的 3 個字元，因此後續會在處理選項中選擇「最左邊的幾個文字」，並填寫數量 3。
操作步驟二：添加需要處理的資料夾並確認列表
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前功能為「刪除資料夾名稱中的文字」，並採用分步流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步的重點是把要批量重新命名的資料夾加入到處理列表中。
根據截圖，頁面右上角有 添加資料夾 按鈕，可用於選擇需要處理的資料夾；旁邊還有 清空 按鈕，適合在選錯目錄或需要重新選擇時清除當前列表。資料夾添加後，會顯示在表格中，表格列包括序號、名稱、路徑、創建時間、修改時間和操作。使用者可以通過名稱和路徑確認是否添加了正確的資料夾。
在示例中，一共添加了 10 個資料夾，名稱分別為 ABC20240101、BCD20240110、DEF20240202、GHI20240303、JKL20240404、MNO20240505、PQR20240606、STU20240707、VWX20240808、YZA20240909。頁面底部匯總顯示記錄數為 10，說明當前批量處理對象已經準備好。確認無誤後，點擊頁面底部的 下一步，進入處理規則設定。
操作步驟三：選擇「最左邊的幾個文字」並填寫數量
第二步是整個批量刪除規則的關鍵。在「設定處理選項」頁面，介面提供了多種操作類型，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有內容、所有英文字母、最右邊的幾個文字、最左邊的幾個文字、某個文字左邊的所有內容、某個文字右邊的所有內容、兩個文字之間的所有內容、位置範圍等。
本文要刪除的是資料夾名稱最左側固定長度的內容，因此應選擇 最左邊的幾個文字。截圖中已經選中了該選項，並在下方「數量」輸入框中填寫了 3。這表示軟體會對列表中的每個資料夾名稱，從最左邊開始刪除 3 個文字字元。
以 ABC20240101 為例，左邊 3 個文字是 ABC，刪除後剩餘 20240101；以 DEF20240202 為例，左邊 3 個文字是 DEF，刪除後剩餘 20240202。由於示例中的每個資料夾名稱都符合「3 個字母 + 日期編號」的結構，所以統一填寫數量 3 可以得到一致結果。
這裡的數量設定非常重要。如果只填寫 2，ABC20240101 會變成 C20240101；如果填寫 4，則會刪除 ABC2，導致日期編號也被破壞。因此在正式處理前，應先觀察名稱規律，確認要刪除的字元數量。
操作步驟四：按精靈繼續設定儲存位置並開始處理
完成刪除規則設定後，點擊頁面底部的 下一步。根據介面頂部的步驟提示，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於當前功能處理的是資料夾名稱，建議在繼續前再次確認資料夾列表和刪除數量是否正確，避免批量改名後還需要返工。
進入儲存位置步驟時，按照軟體介面提示完成相關設定。隨後進入開始處理步驟，執行批量重新命名。處理完成後，可以回到資料夾所在位置查看結果。本文示例最終得到的結果就是：所有資料夾左側 3 個英文前綴被刪除，只保留日期編號。
對於批量重新命名類操作，建議先用少量資料夾測試規則，確認輸出效果符合預期後，再處理完整目錄。這樣可以在不影響大量資料的情況下驗證規則是否準確。
常見問題與注意事項
1. 這個功能會刪除資料夾嗎？
不會。從截圖和功能名稱可以看出，它處理的是「資料夾名稱中的文字」，也就是批量重新命名。它不是刪除資料夾本身，也不是刪除資料夾裡的檔案內容。
2. 左邊字元數量不一致怎麼辦？
如果每個資料夾前綴長度都一樣，例如都是 3 個字元，那麼可以直接選擇「最左邊的幾個文字」。如果前綴長度不一致，建議先分析名稱規律，看是否可以改用其他操作類型，例如刪除某個文字左邊或右邊的內容。不要在規律不明確的情況下盲目填寫固定數量。
3. 資料夾名稱裡既有英文也有數字，數量按什麼計算？
在本文場景中，數量 3 對應名稱最左邊的 3 個文字字元，例如 ABC、BCD、DEF。設定前應以實際名稱顯示為準，確認要刪除的字元個數。
4. 批量處理前需要備份嗎？
建議對重要資料先備份，或先選擇少量示例資料夾測試。批量重新命名雖然能大幅提升效率，但一旦規則設定錯誤，也會同時影響多個資料夾名稱。
5. 這個方法能用於 Word、Excel、PDF 檔案嗎？
本文演示的是資料夾名稱處理。軟體介面中也可以看到 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、檔案名稱等分類。對於 docx、doc、xlsx、xls、pdf 等檔案名稱的批量處理，應進入對應的檔案名稱或相關工具分類，選擇適合的功能。
總結：用批量處理減少重複重新命名工作
批量刪除資料夾名稱最左邊的幾個文字，本質上是把重複的手動改名動作轉化為統一規則。本文示例中，原始資料夾名稱都帶有 3 位英文前綴，通過核爍文檔批量處理工具選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，再設定「最左邊的幾個文字」為 3，就能批量得到只保留日期編號的資料夾名稱。
對於需要經常整理專案資料、客戶檔案、訂單目錄、歸檔資料夾的辦公使用者來說，這類批量處理功能能夠節省大量時間，也能降低手動操作帶來的命名錯誤。建議在處理前先確認命名規律、核對處理列表，並用少量資料夾測試規則。確認無誤後，再執行完整批量處理，就能更安全、更高效地完成資料夾名稱規範化。