作為一個職場人，在日常辦公中，常常會跟pdf文檔打交道，pdf文檔具有長期的可讀性、跨平台一致性不會亂碼格式錯誤、還能保障內容的安全性，但是你是否遇到過這樣的困擾？企業要更新品牌名稱刪掉舊名；要把錯誤的、重複的或者過時的內容刪掉，這都怎麼操作？傳統手動一個一個去修改嗎？不僅效率低下，還容易遺漏或破壞格式，這個時候，你就非常需要批量刪除PDF中的關鍵字這個功能。
批次處理工具的出現，讓這一難題迎刃而解。但是作為不熟悉或者不常接觸的人群來說，批次工具從哪裡找，怎麼用，都無從下手。那麼本文將透過對10款主流工具的介紹，幫助大家順利解決pdf文字批次刪除的工作難題！從操作步驟到優缺點對比，手把手教你選擇最適合自己的的解決方案，不論你是做什麼用途，相信掌握這項技能後都能讓你在數位化辦公中事半功倍。
在什麼情況下需要批次刪除pdf文件中的文字？
- 為了滿足企業文件的一些規範性要求，需要批次刪除重複化的標識，讓文件符合ISO文件管理標準，
- 需要刪除一些可能會導致上傳、傳遞、跨平台操作等情況下讓文件發生混亂的特殊符號。
- 敏感資訊需要大批量刪除，比如客戶的資訊、廣告資源、身分證、電話號碼等等隱私資料。
- 當然還有一些不用的不需要的內容，批次處理工具可精準定位關鍵詞，避免手動修改導致的格式錯亂。
將PDF文件的文字批次刪除的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具批次刪除pdf的文字數字
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作簡單，沒有技術門檻，適合新手小白和零基礎人員使用。
- 能一次性處理數萬個PDF檔案，對所有文件裡的文字內容實現精準批次刪除。
- 功能很多，可以一次性刪除多個pdf文件，也可以一次性刪除多個指定的字詞，且不限制原檔案的大小。
- 無需手動操作，它能自動幫你尋找指定文字並進行刪除，並且不會破壞文件格式和排版。
- 保密性質強，不會洩露你的個人隱私跟檔案的隱私。
缺點：
- 需要在電腦上安裝使用，只支援Windows系統，下載軟體會佔用電腦的記憶體。
- 沒有線上版本，也不支援手機或者平板電腦。
操作步驟：
1、開啟下圖的【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF工具】主功能，然後找到【尋找並取代PDF中的關鍵字】開啟它。
2、在【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式，添加上需要刪除關鍵字的所有的PDF檔案，或者也可以直接將檔案拖入下方一鍵加入，然後加入完成之後點選下一步。
3、這裡就進入到設定選擇介面，選擇【精確尋找文字】，在尋找的關鍵字列表下方輸入所有PDF檔案中需要刪除的關鍵字，比如我需要刪除所有的【的】字，我就寫個【的】，而取代後的關鍵字列表下方留空，不輸入任何內容就是表示刪除的意思啦。最後再次點選下一步，接著點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置即可。
4、然後就等待幾秒處理結束之後，開啟資料夾就能看到刪除關鍵字成功的 PDF 文件。
方法二：使用PDFgear編輯工具修改PDF中的關鍵字詞
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 有線上工具和本地客戶端兩種，大家可以根據自己的需求任選一種方式，靈活性強。線上版的不需要下載第三方軟體，節省記憶體
- 支援Windows、Mac、IOS、Android系統，無論是電腦還是手機都能用。
缺點：
- 一次只能修改一個PDF檔案，達不到批次操作的需求，不適合企業或者大批量經常使用人群。
- 線上版操作雖然便利但是卻不能保證隱私安全。
操作步驟：
1、首先開啟PDFgear工具，然後點選【開啟檔案】，選擇要刪除文字的PDF文件加入進來。
2、點選【編輯】——找到【編輯文字】，然後就將文字內容刪除，之後，再點選【退出編輯】並儲存檔案即可。
方法三：使用WPS Office自帶功能手動刪除PDF裡的文字內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 支援尋找取代功能，能夠一次性批次刪除或取代PDF文件裡的指定文字內容。
- WPS 自帶的PDF編輯功能，無需安裝其它軟體或外掛程式，也不用登入其它網頁端工具。
- 除了編輯修改文件內容，WPS還具備轉換PDF檔案格式、將文件匯出為圖片、壓縮大小、提取/刪除頁面、合併拆分文件等功能，滿足使用者多方面的需求。
- 操作簡單，會用wps就會用此功能。
缺點：
- 很多功能都要開通會員，免費使用者使用功能有限。
- 一次只能處理一個PDF檔案，效率比較低，十個以上的pdf文件修改不適合用。
- 刪除過程中只能手動尋找並刪除內容，不能透過尋找功能一次性選中並刪除所有關鍵詞，不夠智慧化。
操作步驟：
1、使用WPS Office開啟需要編輯修改的PDF文件，點選上方選單工具列裡面的【編輯】——開啟【編輯內容】。
2、選取需要刪除的文字內容，直接刪除即可。如果要批次刪除PDF裡的文字，點選上方的開始功能，開啟【尋找取代】頁面，批次尋找並刪除關鍵字，最後儲存新文件就行啦。
3、需要注意的是，在修改之前還是需要儲存一下原版。
方法四：使用AVE PDF操作工具闡刪除文件中不需要的文字內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 直接在瀏覽器中開啟網頁端即可使用，無需安裝軟體佔用電腦記憶體。
- 支援批次處理，支援可以最多20份檔案/次，比較適合個人啦。
- 提供刪除文字和OCR辨識功能。
- 免費版檔案大小限制128MB。
缺點：
- 該功能的使用次數有限，處理更多檔案要求使用者具備會員資格。
- 一次操作只能刪除一個pdf檔案中的關鍵字詞，不支援批次處理檔案，有些費勁啦。
操作步驟：
1、首先開啟AVE PDF的正確網頁，在功能選單中選擇刪除PDF文字，網頁將顯示如下介面。
2、然後呢直接選擇檔案，將需要刪除文字內容的PDF檔案上傳至該網頁中。需要注意這裡只能上傳並處理一個 PDF 檔案，且檔案大小上限為128MB，超過這個大小將不支援處理。
3、上傳檔案之後，選擇刪除範圍，再填寫要刪除的文字內容，點選刪除文字。等待一會，等刪除完成之後，點選【下載】，將新檔案儲存至本地就可以啦。
方法五：使用iLovePDF線上操作工具處理PDF的編輯問題
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 網頁端線上處理檔案，只需要在瀏覽器中開啟此工具，即可再所在網頁中使用，不用下載安裝什麼軟體，節省空間。
- 比較專業，除了刪除pdf關鍵字詞還能有其他比如解鎖密保等pdf相關的功能。
缺點：
- 一次只能處理一個pdf檔案，不能刪除批次pdf檔案中的指定字詞，一遍遍操作比較麻煩。
- 只能手動尋找並刪除文字，不支援全文檢索並刪除，這樣的操作效率可能較低。
- 還有由於是線上操作，不能保證檔案機密不被洩露。
操作步驟：
1、在瀏覽器中開啟正確的iLovePDF網站，然後選擇編輯PDF檔案，直接進入下圖中的介面。
2、點選紅色圖示選擇一個PDF檔案，上傳需要修改的檔案到網頁中。這裡只能上傳一個pdf檔案，如需處理多個檔案，應在一次處理完成之後重新上傳。
3、待檔案上傳完成之後，點選編輯按鈕，網頁將會把檔案轉換為可編輯形式，這時就可以找到需要刪除的文字並將其刪除。
4、刪除完成之後，手動檢查一下，沒有問題點選編輯PDF檔案，等待新檔案生成，最後點選下載將新檔案儲存至本地以備後用就可以啦。
方法六：使用Sejda PDF線上專業工具編輯PDF文件內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需安裝其它工具，開啟瀏覽器搜尋頁面就能使用，不佔用下載安裝時間，更方便快速。
- 適合臨時、緊急需要，如果沒有長期需求，只偶爾使用的話，線上工具更方便，不會占電腦記憶體。
- 操作流程比較簡單，適合新人小白。
缺點：
- 需要上傳、下載檔案，這個過程比較慢，而且容易洩露個人資訊。
- 收到網速跟檔案大小的限制。
- 不支援批次編輯，只能手動尋找關鍵字並進行刪除，不太智慧。
- 免費版有功能限制，需要一定成本。
操作步驟：
1、先瀏覽官網，點選編輯 PDF上傳檔案，也支援拖曳或從雲端硬碟匯入。
2、然後選擇編輯工具手動選取要刪除的文字，按Delete鍵刪除。若需批次刪除相同內容，點選尋找取代。
3、在發現框輸入關鍵詞，在取代為框留空，就是刪除意思。然後點選執行儲存，等待處理完成後下載檔案即可。
方法七：使用OCR技術去批次刪除掉pdf中不需要的文字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作需要將pdf檔案轉換為word文件，於是就可以利用word檔案自身豐富的編輯功能了，可以對檔案進行全面系統的尋找取代。
- 二來不需要安裝一些軟體，省空間。
缺點：
- 步驟繁瑣，先將pdf轉換為word文件，待修改完成之後，再將word轉換為pdf格式，非常麻煩。
- 因為來回轉換，過程中原檔案的排版可能會錯位。
- 需要轉換工具，可能會有收費選項。
操作步驟：
1、可以在WPS中開啟待更改的 PDF 檔案，點選選單列的檔案——另存新檔——然後匯出為Word，這樣就將pdf檔案轉換為word文件啦。
2、然後就用 WPS或者word都行，直接開啟剛剛轉換出的那個Word檔案，按【Ctrl + H】快速鍵，將會彈出一個取代設定的視窗。在【尋找】中填寫需要刪除的字詞，【取代為】那裡不填寫內容，然後點選【全部取代】。
3、就這樣全文中的指定關鍵詞將會被刪除，檢查確認無誤後，再點選檔案——匯出為PDF，按需要設定好匯出頁面範圍即可。
方法八：使用PDF2Go線上操作工具對pdf文字進行刪除
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 支援批次處理，最多10份檔案/次。
- 提供刪除文字和加入形狀功能。
- 免費版無檔案大小限制，也比較適合個人。
缺點：
- 免費版每日處理次數限制3次，更多次需要付費。
- 另外進階功能也是需付費，總的來說成本較高。
- 操作速度較慢，收到檔案大小跟網速限制。
操作步驟：
1、先瀏覽官網，點選Edit PDF上傳檔案，然後選擇編輯文字的工具，手動刪除文字，或點選搜尋，再輸入關鍵詞。
2、可以勾選Match case和Whole words，如果你有需求的話。
3、點選尋找搜尋按鈕後，選取搜尋結果後按Delete鍵刪除就行，然後點選儲存下載檔案就ok啦。
方法九：使用PDFescape去處理pdf文件的數字文字等內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 這個工具也支援批次處理，但最多10份檔案/次。
- 提供刪除文字和加入表單功能。
- 線上操作，隨時隨地，不一定需要電腦。
缺點：
- 免費版每日處理次數限制5次，且進階功能需付費，成本高。
- 這個工具不能保證檔案不會被洩露，存在安全隱患。
操作步驟：
1、我們先開啟正確的官網，選擇好需要修改的pdf檔案批量添加上傳進來。
2、再選擇編輯工具，手動刪除文字，或者尋找手動輸入關鍵詞，然後點選Search按鈕，選取搜尋結果後按刪除鍵統一刪除。
3、操作完成之後點選Download儲存檔案就行啦。
方法十：使用Smallpdf專業的pdf處理工具來進行處理
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 介面簡潔，操作直觀，非常適合機器小白操作。
- 支援批次處理，但是最多可以5份檔案/次。
- 提供刪除文字和加入浮水印功能，當然還支援其他pdf操作功能，比如刪除密碼。
缺點：
- 免費版檔案大小限制5MB，一切進階功能都是需要付費。
- 處理的時候是需逐篇操作的，說真的一般不適合大量檔案處理。
- 無法保證個人隱私，害怕或者介意的慎用。
操作步驟：
1、我們首先開啟官網，點選編輯PDF工具，添加上傳PDF檔案。
2、選擇一個Text工具，手動刪除文字；或點選Find，輸入關鍵詞，然後再按Enter鍵開始進行搜尋。
3、選取搜尋結果後按刪除鍵刪除之後，再點選儲存按鈕儲存新的檔案即可。
總結
批次刪除PDF關鍵字，沒有你想的那麼難，有了我上面這幾個辦法，這一項操作早已不是技術大神的專屬技能。從企業合規更新到個人隱私保護，從教育資源共享到科研資料安全保護，這項技能正成為數位化辦公的基礎配置。文中提到的這10款工具，既有適合小白的一鍵操作型，也有滿足專業需求的高級定製款。無論你是處理幾份文件還是幾百份文件，都能找到趁手的操作辦法。其中，第一種辦法呢不僅操作迅速簡單直觀，支援企業級大量內容處理，還能重點保證隱私安全，真的非常不錯啦~記住，選擇工具時別只看免費或付費，更要結合處理量、檔案大小和功能需求以及個人習慣等綜合判斷。下次遇到PDF修改難題時，不妨開啟這篇文章，對照優缺點選擇工具，幾分鐘就能搞定曾經需要熬夜加班的活兒！