在檔案管理與歸檔中，按自訂範圍內的字元對檔案進行分類是一種高效的整理方式，在檔案數量龐大且命名複雜時，按字元的範圍進行分類可以快速篩選出特定的檔案。例如檔案名稱的中間是我們需要的內容，我們可以選取這一段字元將帶有這些字元的檔案統一放進相應的資料夾中。下面介紹如何將非常多的檔案依靠自訂選取檔案名稱中的某個範圍來將我們需要的檔案移動到對應的資料夾中，支援 Word、Excel、PDF、JPG 等多種檔案格式。
1、使用場景
當我們有上百個檔案混雜在一起，檔案名稱前面的內容是日期，後面的內容是姓名，而我們需要以檔案名稱中間的內容放進同一個資料夾中，這時候可以選取任意範圍內的字元將檔案分類到新資料夾，能夠顯著提升管理效率。
2、效果預覽
處理前：
處理後：
3、操作步驟
開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【檔案整理】-【將檔案按檔名分類】。
【新增檔案】新增多個需要按檔名自訂範圍字元進行分類整理的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔名自訂範圍字元進行分類整理的檔案的資料夾匯入。
下方可以檢視已匯入的檔案。
【分類方式】點擊按自訂位置範圍內的字元分類。
【範圍】根據需求輸入選取範圍內。下圖為幫助說明。
【幫助】
【1】表示第 1 個字元；【2】表示第 2 個字元。
【-1】表示倒數第 1 個字元；【-2】表示倒數第 2 個字元 。
【-5:-2】表示倒數第 5 個字元至倒數第 2 個字元；【2:5】表示第 2 個字元到第 5 個字元。
【2,4:7,-5:-2】表示第 2 個字元和第 4 個字元至第 7 個字元及倒數第 5 個字元至倒數第 2 個字元。
等待處理完成後，點擊儲存位置後方的路徑檢視分類完成的檔案。
