在日常辦公中,文件結尾的字元往往自帶分類資訊,透過這個特點可以快速整理與查找文件,平時在不同類型的文件設定固定的結尾標識,管理起來更方便,能夠省下不少時間。但當文件過多且分佈於多個資料夾之中,我們該如何精準地對所有文件進行分類歸納,將大量檔名末尾的兩個相同標識字元的文件批次分類放入相應的資料夾中呢?下面介紹如何將上百個文件統一按檔案名稱最右邊結尾的兩個數字、字母或文件進行批次分類,支援 Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。
1、使用場景
當有上百個、上千個檔案的檔案名稱末尾已經有區別標識時,但分佈在多個不同的資料夾中,需要將這些檔案統一分類歸納在對應的資料夾中,我們可以按檔案名稱末尾的最後兩個字元進行批量整理。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔案名稱分類】。

【新增檔案】新增多個需要按檔案名稱最右邊結尾兩個字元進行分類整理的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔案名稱最右邊結尾兩個字元進行分類整理檔案的資料夾匯入。
下方可以檢視已匯入的檔案。

【分類方式】點擊按末尾的幾個字元分類。
【數量】輸入 2,也可根據需求調節。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方的路徑檢視分類完成的檔案。
