當大量資料夾名稱中都帶有相同的前綴、後綴或版本號時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以批次刪除資料夾名稱中的「2026-」和「-version-1」為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，把多個資料夾名稱中的指定文字批次清空，實現快速、統一、低錯誤率的資料夾命名整理。
在日常辦公中，我們經常會遇到一批資料夾名稱帶有相同關鍵字的情況。例如專案資料夾統一加了年份前綴「2026-」，或者為了區分版本在末尾加了「-version-1」。這些命名在某個階段很有用，但當資料歸檔、對外發送、移交同事或整理共用磁碟時，可能又需要把這些固定文字統一刪除。如果資料夾只有幾個，手動重新命名還可以接受；但如果有幾十個、幾百個資料夾，逐一刪除名稱中的關鍵字就會非常低效，而且很容易出現漏刪、多刪或格式不一致的問題。
本文要解決的就是「批量刪除很多資料夾名稱中的關鍵字」這一類辦公場景。範例中，處理前的資料夾名稱類似「2026-client-proposals-version-1」「2026-marketing-campaigns-version-1」，處理後需要變成「client-proposals」「marketing-campaigns」。也就是說，我們需要同時刪除資料夾名稱前面的「2026-」以及末尾的「-version-1」。下面將結合截圖，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成這類批量修改資料夾名稱操作。
適用場景：哪些情況適合批量刪除資料夾名稱關鍵字
批量刪除資料夾名稱中的指定文字，適用於大量結構相似、命名規則統一的資料夾整理任務。常見場景包括：專案資料夾名稱中統一帶有年份前綴，例如「2026-」「2025-」；資料目錄末尾統一帶有版本號，例如「-version-1」「-v2」「-final」；客戶資料夾、合約資料夾或報告目錄中帶有不再需要的分類標記；從系統匯出的資料夾名稱中包含固定編號、批次號或來源標識，需要在歸檔前統一清理。
這類需求本質上不是刪除資料夾本身，而是刪除資料夾「名稱」中的某段文字。核爍文檔批量處理工具作為一款面向辦公檔案批量處理的軟體，在左側工具分類中提供了「資料夾名稱」相關能力，可以幫助使用者把重複性的重新命名動作集中處理。相較於人工逐一修改，批量處理的優勢在於操作規則統一、處理速度更快，也更適合處理大量資料夾命名規範化的問題。
效果預覽：處理前資料夾名稱包含前綴和後綴關鍵字
從處理前截圖可以看到，多個資料夾名稱都遵循相同的命名格式：前面帶有「2026-」，後面帶有「-version-1」。例如「2026-client-proposals-version-1」「2026-competitive-analysis-version-1」「2026-revenue-forecast-version-1」等。紅框標出了需要刪除的共同關鍵字，包括開頭的年份前綴和結尾的版本號後綴。
如果手動處理這些資料夾，使用者需要依次選中資料夾、進入重新命名狀態、刪除前綴、再刪除後綴，重複十次甚至更多次。隨著資料夾數量增加，人工操作的成本會迅速上升。更重要的是，名稱中間還包含英文短橫線，如果刪除位置不準確，可能會破壞原本有意義的專案名稱。因此，這類具有明確規則的文字清理，更適合交給批量工具完成。
效果預覽：處理後資料夾名稱更簡潔統一
處理後截圖顯示，原先資料夾名稱中的「2026-」和「-version-1」都已經被刪除，保留下來的只是核心名稱，例如「client-proposals」「competitive-analysis」「executive-reports」「go-to-market」「growth-strategy」等。可以看到，資料夾仍然存在，只是名稱中的指定關鍵字被清理掉了。
這種效果非常適合資料歸檔、資料夾移交、共用目錄整理等辦公場景。處理後的名稱更短、更清晰，也更便於後續查找和排序。對於團隊協作來說，統一只去掉無用前綴和後綴，還可以減少不同成員理解資料夾含義時的干擾。
操作步驟：使用資料夾名稱工具進入關鍵字處理功能
打開核爍文檔批量處理工具後，可以在軟體左側看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是「資料夾名稱」，所以需要先進入左側的「資料夾名稱」分類。
在「資料夾名稱」頁面中，界面提供了多個與資料夾重新命名相關的功能卡片。根據截圖，本次要選擇的是「1、查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。雖然功能名稱中包含「取代」，但當取代後的關鍵字列表留空時，就可以實現刪除指定文字的效果。因此，批量刪除資料夾名稱關鍵字，可以透過這個功能完成。
這一步的操作目的，是進入專門用於處理資料夾名稱中關鍵字的功能模組。進入後，軟體會按流程引導使用者完成選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理等步驟。對於不熟悉批量重新命名規則的使用者來說，這種分步式流程可以降低操作難度。
操作步驟：添加需要處理的資料夾並確認記錄列表
進入「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。截圖中右上角可以看到「添加資料夾」「清空」「更多」等按鈕，其中「添加資料夾」用於把需要批量處理的資料夾加入列表。「清空」則用於在選錯或需要重新選擇時清除當前列表。
從列表可以看到，已經添加了 10 條資料夾記錄。表格中展示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間以及操作欄。名稱欄顯示了待處理的資料夾名稱，例如「2026-client-proposals-version-1」「2026-pricing-model-version-1」；路徑欄顯示這些資料夾所在的位置，例如 D 槽測試目錄下的對應路徑。底部彙總處顯示「記錄數：10」，說明當前將有 10 個資料夾參與批量處理。
這一步需要重點檢查兩類資訊。第一，確認列表中是否都是本次需要改名的資料夾；第二，確認名稱中是否確實包含要刪除的關鍵字。若發現某個資料夾不應處理，可以透過操作欄中的刪除圖示移除該記錄。確認無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理規則設定。
操作步驟：設定要刪除的關鍵字，取代內容保持為空
第二步是「設定處理選項」，也就是告訴軟體要查找哪些文字，以及查找到後如何處理。截圖中目前選擇的是「精確查找文字」。這個選項適合刪除明確、固定的關鍵字，例如「2026-」和「-version-1」。如果你的資料夾名稱中要刪除的是完全一致的前綴或後綴，使用精確查找文字會更直觀。
在「需要查找的關鍵字列表」中，範例填寫了兩行：第一行是「2026-」，第二行是「-version-1」。這代表軟體會在每個資料夾名稱中查找這兩段文字。右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中該區域為空，並且界面提示「不填則表示刪除」。因此，本例中的處理邏輯就是：找到「2026-」後刪除，找到「-version-1」後也刪除。
這裡有一個關鍵點：要刪除資料夾名稱中的文字，並不需要輸入新的取代內容。只要在左側填寫要查找的關鍵字，右側對應取代內容保持為空，就能達到「批量刪除關鍵字」的目的。對於同時刪除多個關鍵字的情況，可以像範例一樣分行填寫。這樣一次處理就能同時去掉前綴和後綴，不需要分兩次執行。
設定完成後，點擊頁面底部的「下一步」。根據界面頂部流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。這裡建議在進入最終處理前再次確認關鍵字是否包含必要的連接符，例如「2026-」中的短橫線和「-version-1」前面的短橫線。如果只填寫「2026」而不包含短橫線，處理後可能會殘留多餘的「-」；如果只填寫「version-1」而不包含前面的「-」，處理後末尾也可能留下分隔符。
操作步驟：繼續完成儲存位置設定並開始批量處理
從功能流程條可以看到，軟體採用四步式處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。當前截圖展示到第二步，因此在填寫好關鍵字後，需要繼續點擊「下一步」，按照界面提示進入後續步驟。由於本次處理對象是資料夾名稱，使用者應在進入下一步後根據實際界面提示確認儲存或處理位置，再進入「開始處理」。
在開始處理前，建議使用者做一次最終檢查：資料夾記錄數量是否正確；關鍵字是否輸入準確；取代後的關鍵字列表是否為空；是否只處理當前需要整理的目錄。確認無誤後再執行批量處理。處理完成後，返回資料夾所在目錄，就可以看到名稱已經變為處理後的效果，即刪除了「2026-」和「-version-1」，只保留中間的核心專案名稱。
常見問題和注意事項
1. 批量刪除資料夾名稱關鍵字會刪除資料夾內容嗎？
不會。本文操作的目標是修改資料夾名稱中的文字，不是刪除資料夾本身，也不是刪除資料夾內的檔案。處理後，資料夾內容仍在原資料夾中，只是資料夾顯示名稱發生變化。
2. 為什麼使用「查找並取代」也能實現刪除？
因為刪除本質上可以理解為「把指定文字取代為空」。在截圖中，「取代後的關鍵字列表」旁邊有提示「不填則表示刪除」。所以當左側填寫要查找的關鍵字，右側不填寫取代內容時，軟體就會把查找到的文字移除。
3. 可以一次刪除多個關鍵字嗎？
可以。範例中就同時填寫了「2026-」和「-version-1」兩項關鍵字，實現一次性刪除前綴和後綴。對於類似「draft」「copy」「old」「最終版」等固定文字，也可以根據實際名稱逐行填寫。
4. 關鍵字輸入時要不要帶符號？
建議按照希望刪除的完整文字輸入，包括短橫線、底線、空格等符號。例如要把「2026-client-proposals」變成「client-proposals」，應填寫「2026-」，而不只是「2026」。這樣可以避免處理後殘留多餘分隔符。
5. 處理前需要備份嗎？
如果涉及重要資料目錄，建議在批量處理前先確認列表和規則，必要時對目錄做備份。批量工具的優勢是效率高，但也意味著規則一旦設定錯誤，會同時影響多條記錄。因此，處理前檢查非常重要。
總結：用批量處理減少重複重新命名工作
批量刪除資料夾名稱中的關鍵字，是很多辦公資料整理場景中的高頻需求。無論是去掉年份前綴、刪除版本號後綴，還是清理系統匯出的固定標識，只要名稱規則相對統一，都可以藉助核爍文檔批量處理工具來完成。透過「資料夾名稱」分類下的「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，使用者只需要添加資料夾、填寫要刪除的關鍵字，並將取代內容留空，就能批量完成資料夾重新命名。
與手動逐一修改相比，這種方式可以明顯減少重複勞動，降低命名錯誤機率，並讓大量資料夾在短時間內達到統一規範的狀態。如果你正在整理專案資料、客戶目錄、報告資料夾或共用磁碟目錄，可以按照本文步驟先選取少量資料夾測試規則，確認效果正確後，再對更多資料夾進行批量處理。