当大量文件夹名称中都带有相同的前缀、后缀或版本号时，逐个重命名不仅耗时，还容易漏改。本文以批量删除文件夹名称中的“2026-”和“-version-1”为例，介绍如何使用核烁文档批量处理工具，通过“查找并替换文件夹名称中的关键字”功能，把多个文件夹名称中的指定文本批量清空，实现快速、统一、低错误率的文件夹命名整理。
在日常办公中，我们经常会遇到一批文件夹名称带有相同关键字的情况。例如项目资料夹统一加了年份前缀“2026-”，或者为了区分版本在末尾加了“-version-1”。这些命名在某个阶段很有用，但当资料归档、对外发送、移交同事或整理共享盘时，可能又需要把这些固定文本统一删除。如果文件夹只有几个，手动重命名还可以接受；但如果有几十个、几百个文件夹，逐个删除名称中的关键字就会非常低效，而且很容易出现漏删、多删或格式不一致的问题。
本文要解决的就是“批量删除很多文件夹名称中的关键字”这一类办公场景。示例中，处理前的文件夹名称类似“2026-client-proposals-version-1”“2026-marketing-campaigns-version-1”，处理后需要变成“client-proposals”“marketing-campaigns”。也就是说，我们需要同时删除文件夹名前面的“2026-”以及末尾的“-version-1”。下面将结合截图，介绍如何使用核烁文档批量处理工具完成这类批量修改文件夹名操作。
适用场景：哪些情况适合批量删除文件夹名称关键字
批量删除文件夹名称中的指定文本，适用于大量结构相似、命名规则统一的文件夹整理任务。常见场景包括：项目文件夹名称中统一带有年份前缀，例如“2026-”“2025-”；资料目录末尾统一带有版本号，例如“-version-1”“-v2”“-final”；客户资料夹、合同资料夹或报告目录中带有不再需要的分类标记；从系统导出的文件夹名称中包含固定编号、批次号或来源标识，需要在归档前统一清理。
这类需求本质上不是删除文件夹本身，而是删除文件夹“名称”中的某段文字。核烁文档批量处理工具作为一款面向办公文件批量处理的软件，在左侧工具分类中提供了“文件夹名称”相关能力，可以帮助用户把重复性的重命名动作集中处理。相比人工逐个修改，批量处理的优势在于操作规则统一、处理速度更快，也更适合处理大量文件夹命名规范化的问题。
效果预览：处理前文件夹名称包含前缀和后缀关键字
从处理前截图可以看到，多个文件夹名称都遵循相同的命名格式：前面带有“2026-”，后面带有“-version-1”。例如“2026-client-proposals-version-1”“2026-competitive-analysis-version-1”“2026-revenue-forecast-version-1”等。红框标出了需要删除的共同关键字，包括开头的年份前缀和结尾的版本号后缀。
如果手动处理这些文件夹，用户需要依次选中文件夹、进入重命名状态、删除前缀、再删除后缀，重复十次甚至更多次。随着文件夹数量增加，人工操作的成本会迅速上升。更重要的是，名称中间还包含英文短横线，如果删除位置不准确，可能会破坏原本有意义的项目名称。因此，这类具有明确规则的文本清理，更适合交给批量工具完成。
效果预览：处理后文件夹名称更简洁统一
处理后截图显示，原先文件夹名称中的“2026-”和“-version-1”都已经被删除，保留下来的只是核心名称，例如“client-proposals”“competitive-analysis”“executive-reports”“go-to-market”“growth-strategy”等。可以看到，文件夹仍然存在，只是名称中的指定关键字被清理掉了。
这种效果非常适合资料归档、文件夹移交、共享目录整理等办公场景。处理后的名称更短、更清晰，也更便于后续查找和排序。对于团队协作来说，统一去掉无用前缀和后缀，还可以减少不同成员理解文件夹含义时的干扰。
操作步骤：使用文件夹名称工具进入关键字处理功能
打开核烁文档批量处理工具后，可以在软件左侧看到多个办公处理分类，包括文件名称、文件夹名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由于本次处理对象是“文件夹名称”，所以需要先进入左侧的“文件夹名称”分类。
在“文件夹名称”页面中，界面提供了多个与文件夹重命名相关的功能卡片。根据截图，本次要选择的是“1、查找并替换文件夹名称中的关键字”。虽然功能名称中包含“替换”，但当替换后的关键字列表留空时，就可以实现删除指定文本的效果。因此，批量删除文件夹名称关键字，可以通过这个功能完成。
这一步的操作目的，是进入专门用于处理文件夹名称中关键字的功能模块。进入后，软件会按流程引导用户完成选择记录、设置处理选项、设置保存位置和开始处理等步骤。对于不熟悉批量重命名规则的用户来说，这种分步式流程可以降低操作难度。
操作步骤：添加需要处理的文件夹并确认记录列表
进入“查找并替换文件夹名称中的关键字”功能后，首先来到“选择需要处理的记录”步骤。截图中右上角可以看到“添加文件夹”“清空”“更多”等按钮，其中“添加文件夹”用于把需要批量处理的文件夹加入列表。“清空”则用于在选错或需要重新选择时清除当前列表。
从列表可以看到，已经添加了 10 条文件夹记录。表格中展示了序号、名称、路径、创建时间、修改时间以及操作列。名称列显示了待处理的文件夹名，例如“2026-client-proposals-version-1”“2026-pricing-model-version-1”；路径列显示这些文件夹所在的位置，例如 D 盘测试目录下的对应路径。底部汇总处显示“记录数：10”，说明当前将有 10 个文件夹参与批量处理。
这一步需要重点检查两类信息。第一，确认列表中是否都是本次需要改名的文件夹；第二，确认名称中是否确实包含要删除的关键字。若发现某个文件夹不应处理，可以通过操作列中的删除图标移除该记录。确认无误后，点击底部“下一步”，进入处理规则设置。
操作步骤：设置要删除的关键字，替换内容保持为空
第二步是“设置处理选项”，也就是告诉软件要查找哪些文本，以及查找到后如何处理。截图中当前选择的是“精确查找文本”。这个选项适合删除明确、固定的关键字，例如“2026-”和“-version-1”。如果你的文件夹名称中要删除的是完全一致的前缀或后缀，使用精确查找文本会更直观。
在“需要查找的关键字列表”中，示例填写了两行：第一行是“2026-”，第二行是“-version-1”。这代表软件会在每个文件夹名称中查找这两段文本。右侧是“替换后的关键字列表”，截图中该区域为空，并且界面提示“不填则表示删除”。因此，本例中的处理逻辑就是：找到“2026-”后删除，找到“-version-1”后也删除。
这里有一个关键点：要删除文件夹名称中的文字，并不需要输入新的替换内容。只要在左侧填写要查找的关键字，右侧对应替换内容保持为空，就能达到“批量删除关键字”的目的。对于同时删除多个关键字的情况，可以像示例一样分行填写。这样一次处理就能同时去掉前缀和后缀，不需要分两次执行。
设置完成后，点击页面底部的“下一步”。根据界面顶部流程，后续会进入“设置保存位置”和“开始处理”步骤。这里建议在进入最终处理前再次确认关键字是否包含必要的连接符，例如“2026-”中的短横线和“-version-1”前面的短横线。如果只填写“2026”而不包含短横线，处理后可能会残留多余的“-”；如果只填写“version-1”而不包含前面的“-”，处理后末尾也可能留下分隔符。
操作步骤：继续完成保存位置设置并开始批量处理
从功能流程条可以看到，软件采用四步式处理流程：选择需要处理的记录、设置处理选项、设置保存位置、开始处理。当前截图展示到第二步，因此在填写好关键字后，需要继续点击“下一步”，按照界面提示进入后续步骤。由于本次处理对象是文件夹名称，用户应在进入下一步后根据实际界面提示确认保存或处理位置，再进入“开始处理”。
在开始处理前，建议用户做一次最终检查：文件夹记录数量是否正确；关键字是否输入准确；替换后的关键字列表是否为空；是否只处理当前需要整理的目录。确认无误后再执行批量处理。处理完成后，返回文件夹所在目录，就可以看到名称已经变为处理后的效果，即删除了“2026-”和“-version-1”，只保留中间的核心项目名称。
常见问题和注意事项
1. 批量删除文件夹名称关键字会删除文件夹内容吗？
不会。本文操作的目标是修改文件夹名称中的文本，不是删除文件夹本身，也不是删除文件夹内的文件。处理后，文件夹内容仍在原文件夹中，只是文件夹显示名称发生变化。
2. 为什么使用“查找并替换”也能实现删除？
因为删除本质上可以理解为“把指定文本替换为空”。在截图中，“替换后的关键字列表”旁边有提示“不填则表示删除”。所以当左侧填写要查找的关键字，右侧不填写替换内容时，软件就会把查找到的文本移除。
3. 可以一次删除多个关键字吗？
可以。示例中就同时填写了“2026-”和“-version-1”两项关键字，实现一次性删除前缀和后缀。对于类似“draft”“copy”“old”“最终版”等固定文本，也可以根据实际名称逐行填写。
4. 关键字输入时要不要带符号？
建议按照希望删除的完整文本输入，包括短横线、下划线、空格等符号。例如要把“2026-client-proposals”变成“client-proposals”，应填写“2026-”，而不只是“2026”。这样可以避免处理后残留多余分隔符。
5. 处理前需要备份吗？
如果涉及重要资料目录，建议在批量处理前先确认列表和规则，必要时对目录做备份。批量工具的优势是效率高，但也意味着规则一旦设置错误，会同时影响多条记录。因此，处理前检查非常重要。
总结：用批量处理减少重复重命名工作
批量删除文件夹名称中的关键字，是很多办公资料整理场景中的高频需求。无论是去掉年份前缀、删除版本号后缀，还是清理系统导出的固定标识，只要名称规则相对统一，都可以借助核烁文档批量处理工具来完成。通过“文件夹名称”分类下的“查找并替换文件夹名称中的关键字”功能，用户只需要添加文件夹、填写要删除的关键字，并将替换内容留空，就能批量完成文件夹重命名。
与手动逐个修改相比，这种方式可以明显减少重复劳动，降低命名错误概率，并让大量文件夹在短时间内达到统一规范的状态。如果你正在整理项目资料、客户目录、报告文件夹或共享盘目录，可以按照本文步骤先选取少量文件夹测试规则，确认效果正确后，再对更多文件夹进行批量处理。