当大量文件夹名称中都带有相同的年份前缀、版本号后缀或固定标识时，逐个重命名不仅耗时，还容易漏改。本文以批量删除文件夹名称中的“2026-”和“-version-1”为例，介绍如何使用核烁文档批量处理工具完成文件夹名关键字清理。通过添加文件夹、设置查找关键字、将替换内容留空并执行处理，可以快速把杂乱的文件夹名称整理成更简洁、统一的命名格式。
在日常办公中，很多文件夹会因为项目归档、下载导出、系统生成或团队协作而带上固定文字。例如同一批项目文件夹前面都有“2026-”，后面都有“-version-1”。如果只有两三个文件夹，手动修改还能接受；但如果有几十个、几百个文件夹，逐个右键重命名会非常低效，而且很容易出现漏删、误删或格式不一致的问题。
本文解决的就是“批量删除很多文件夹名称中的关键字”这个常见问题。示例中需要把文件夹名称里的“2026-”和“-version-1”同时删除，让“2026-client-proposals-version-1”变成“client-proposals”。操作使用的是一款办公软件类工具——核烁文档批量处理工具，它的核心价值是帮助用户批量处理文件和文件夹，减少重复劳动，提高整理效率。虽然截图展示的是文件夹名称处理，但类似思路也适用于日常办公中对 Word 文档、docx、doc、Excel、PDF 等文件命名规则进行统一整理的场景。
适用场景：哪些情况适合批量删除文件夹名关键字
批量删除文件夹名称中的指定文字，适合多种办公和资料整理场景。比如公司每年都会生成一批以年份开头的项目资料夹，名称中包含“2026-”“2025-”这类年份前缀；又或者在版本归档时，文件夹后面统一带有“-version-1”“_v1”“最终版”等标识，后续需要清理成正式名称。
在市场、销售、财务、项目管理等岗位中，也经常会遇到从系统导出的文件夹名称带有固定编号、日期、批次号或平台标识的情况。如果手动修改，不仅浪费时间，还会影响后续检索和归档。使用批量重命名工具，可以一次性查找并删除这些固定关键字，保持目录名称整齐一致。
本例中的文件夹名称都包含两个需要删除的部分：开头的“2026-”以及结尾的“-version-1”。这类操作本质上是“查找文件夹名称中的指定文本，并将它替换为空”。因此，只要你的目标是删除名称里的固定文字，就可以参考本文的方法。
效果预览：处理前和处理后有什么变化
处理前：文件夹名称包含年份前缀和版本后缀
从处理前截图可以看到，每个文件夹名称都以“2026-”开头，并且结尾带有“-version-1”。例如“2026-client-proposals-version-1”“2026-competitive-analysis-version-1”“2026-executive-reports-version-1”等。红框标出了这些重复出现、需要删除的关键字。
这种命名方式虽然保留了来源信息，但在正式归档或对外展示时显得冗长。尤其是当文件夹数量较多时，列表不够清爽，查找目标资料也会变慢。
处理后：固定关键字被删除，名称更简洁
处理后的截图显示，文件夹名称中的“2026-”和“-version-1”已经被删除。原来的“2026-client-proposals-version-1”变成了“client-proposals”，其他文件夹也按照相同规则完成了清理。可以看到，名称保留了真正有业务含义的部分，如“competitive-analysis”“executive-reports”“go-to-market”“marketing-campaigns”等。
这种处理方式的好处是规则统一、结果清晰。如果手动逐个删除前缀和后缀，每个文件夹至少需要编辑两处文本；而使用批量处理工具，只需要设置一次规则，就可以完成整批目录名称清理。
操作步骤：使用办公软件批量删除文件夹名称关键字
第一步：进入文件夹名称工具，选择查找并替换功能
打开核烁文档批量处理工具后，在左侧功能栏中可以看到多个办公处理分类，包括文件名称、文件夹名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。因为本次处理对象是文件夹名称，所以需要进入“文件夹名称”分类。
在文件夹名称功能页面中，选择“查找并替换文件夹名称中的关键字”。从截图可以看到，该功能说明为“批量查找并替换文件的文件夹名称中的关键字”，适合用来删除或替换文件夹名中的固定文本。
这一步的操作目的，是先确定要使用的处理功能。由于我们不是修改文件内容，也不是移动文件夹，而是调整文件夹本身的名称，所以选择文件夹名称下的查找替换功能是最合适的。
第二步：添加需要处理的文件夹记录
进入功能后，界面会进入分步骤向导。第一步是“选择需要处理的记录”。在右上角可以看到“添加文件夹”“清空”“更多”等按钮。这里需要点击“添加文件夹”，把需要批量重命名的文件夹加入列表。
截图中已经添加了 10 条记录，列表展示了序号、名称、路径、创建时间、修改时间和操作列。名称列中可以看到每个文件夹都带有“2026-”和“-version-1”，路径列用于确认这些文件夹所在位置，底部汇总区域显示记录数为 10。
这一步的预期结果是：所有准备处理的文件夹都出现在列表中，并且数量正确。正式处理前建议简单核对一下名称和路径，避免把不需要重命名的文件夹加入任务。如果发现添加错误，可以利用列表中的删除操作移除单条记录，或者使用“清空”重新添加。
第三步：设置查找关键字，把替换内容留空
点击“下一步”后，进入“设置处理选项”。本例要删除的是固定文本，因此在“查找方式”中选择“精确查找文本”。截图中红框标出了该选项，表示工具会按照输入的文字进行精确匹配。
在“需要查找的关键字列表”中，分别输入需要删除的关键字。示例中输入了两行：第一行是“2026-”，第二行是“-version-1”。右侧是“替换后的关键字列表”，界面提示“不填则表示删除”。因此，如果目标是删除这些关键字，而不是替换成其他文字，就保持右侧替换列表为空。
这一步非常关键。它决定了最终文件夹名称会如何变化。输入“2026-”可以删除名称开头的年份前缀；输入“-version-1”可以删除名称结尾的版本后缀。由于替换内容留空，软件在处理时会把匹配到的文本从文件夹名称中移除。
第四步：继续下一步，设置保存位置并开始处理
从界面上方的流程可以看到，后续还有“设置保存位置”和“开始处理”两个步骤。完成关键字设置后，点击页面底部的“下一步”，按照软件向导继续完成保存位置设置，然后进入开始处理步骤。
由于这是文件夹名称批量修改，操作前建议确认当前任务列表、关键字列表和替换设置都正确。确认无误后再开始处理。处理完成后，可以回到资源管理器查看文件夹名称是否已经变为预期结果。
本例的最终结果是：所有文件夹名中的“2026-”和“-version-1”被删除，保留中间的业务名称。这样既完成了批量重命名，又避免了逐个手动修改带来的重复劳动。
常见问题与注意事项
1. 替换后的关键字为什么可以不填？
在该功能中，查找关键字用于定位要处理的文本，替换后的关键字用于指定新的文本。如果右侧替换内容不填写，就表示把查找到的内容删除。因此，批量删除文件夹名称关键字时，只需要在左侧输入要删除的文字即可。
2. 可以一次删除多个不同关键字吗？
从截图可以看到，“需要查找的关键字列表”支持多行输入。本例同时输入了“2026-”和“-version-1”，表示一次任务中删除两个关键字。对于批量清理前缀、后缀、编号、版本号等场景，这种方式很实用。
3. 处理前需要备份吗？
批量重命名会影响多个文件夹名称。虽然操作本身是为了提升效率，但仍建议在处理重要资料前先确认列表和规则，必要时对关键目录进行备份，尤其是项目交付资料、财务归档资料、合同文件夹等重要内容。
4. 关键字需要输入完整吗？
建议输入完整且具有唯一性的关键字。例如要删除版本标识，就输入“-version-1”而不是只输入“version”。这样可以降低误删其他正常文字的概率。对于文件夹名中可能重复出现的字符，更要谨慎设置。
总结：用批量处理工具减少重复重命名工作
批量删除文件夹名称中的关键字，本质上是办公资料整理中的高频重复操作。通过核烁文档批量处理工具，可以把原本需要逐个编辑的文件夹重命名工作，转化为一次添加文件夹、一次设置规则、一次执行处理的流程。无论是删除年份前缀、版本号后缀，还是清理系统导出的固定标识，都能显著节省时间。
如果你正在整理大量项目文件夹、客户资料夹、导出目录或归档资料，不妨先把需要删除的关键字列出来，再按照本文步骤批量处理。这样可以让文件夹命名更统一，也能让后续查找、归档和共享更加高效。