很多办公资料目录会使用编号、流水号或临时代码命名，后期整理时常常需要把这些编号统一替换成新的后缀。本文通过一个实际案例，说明如何使用核烁文档批量处理工具，在文件夹名称中选择查找替换功能，并通过公式模糊查找文本匹配三位数字，实现把多个文件夹的编号批量改为-TEST，减少重复重命名工作。
在文件资料越来越多的办公环境中，文件夹命名规范会直接影响后续查找、归档和交付效率。很多团队在创建资料目录时，会临时使用一些编号，例如订单编号、测试编号、客户编号或流水号。等到项目进入下一个阶段，又需要把这些编号统一改成新的标识。比如，把一批文件夹名称中最后的三位数字统一替换为 -TEST。如果只是 3 个文件夹，手动修改还可以接受；如果是 30 个、300 个甚至更多，手动重命名就会变成高重复、低价值、容易出错的工作。
本文要解决的问题很明确：当多个文件夹名称中的编号不同，但编号格式相似时，如何使用通配符或正则表达式进行批量模糊修改。我们将以 核烁文档批量处理工具 为例，演示怎样批量查找文件夹名中的三位数字，并将其替换成统一后缀。该工具属于办公软件，核心价值是帮助用户批量处理文件和文件夹，减少大量重复点击和输入。
适用场景：需要保留名称主体，只替换局部编号
很多批量重命名需求并不是把整个文件夹名称改掉，而是保留其中有意义的部分，只处理其中一段内容。例如，文件夹名称 ORD7A293 中，ORD7A 可能代表订单或项目代码，而 293 只是临时序号。整理时如果把整个名称都改成 TEST，就会丢失原有业务信息；但如果只把 293 改成 -TEST，就能得到 ORD7A-TEST，既保留了原名称主体，又完成了统一标识。
这种需求非常适合使用“查找并替换文件夹名称中的关键字”功能，并结合“公式模糊查找文本”。与精确查找不同，模糊查找不要求每个文件夹中出现完全相同的字符串，而是通过规则匹配一类文本。例如 \d{3} 可以匹配连续三位数字，因此 812、293、376、194、705 都可以被识别出来。
在实际工作中，类似需求包括：
- 把文件夹名中的三位流水号替换为统一版本标识。
- 把测试目录中的数字编号改为 -TEST、-DEMO 或其他固定后缀。
- 批量规范项目文件夹、客户文件夹、合同文件夹、样品文件夹名称。
- 在交付资料前，清理临时编号，保留项目代号。
- 对下载或导出的批量目录进行命名标准化。
需要注意的是，本文讨论的是文件夹名称批量处理，而不是 Word 文档 doc、docx，Excel 表格 xls、xlsx，PPT 演示文稿或 PDF 文件内容处理。虽然软件界面中也有 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等分类，但本次操作应进入文件夹名称相关模块。
效果预览：处理前的文件夹编号各不相同
处理前的文件夹列表如下图所示，包含 5 个不同名称的文件夹。它们的共同点是：名称末尾都有连续三位数字；不同点是：三位数字具体内容并不相同。红色标注部分显示了本次要替换的编号位置。
从截图中可以看到，文件夹名分别是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。如果使用普通的精确查找，你需要分别查找 812、293、376、194、705，再逐个设置替换内容，这样并没有真正减少工作量。更合适的方法是找到它们共同的命名规律，也就是“连续三位数字”，再一次性替换。
效果预览：处理后编号被统一替换为-TEST
完成批量处理后，文件夹名称变为统一格式，末尾数字已经被替换为 -TEST。处理后效果如下图所示。
对比处理前后可以看到，软件并没有破坏文件夹名称前面的主体部分。例如 INV4X812 变成 INV4X-TEST，前面的 INV4X 被保留；SO2D705 变成 SO2D-TEST，前面的 SO2D 也被保留。这说明本次批量重命名只作用于被规则匹配到的编号位置。
操作步骤一：在文件夹名称分类中打开查找替换
打开核烁文档批量处理工具后，先在左侧导航中找到 文件夹名称。截图中可以看到，软件按办公处理对象划分了多个入口，包括文件名称、文件夹名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文本工具、图片工具等。由于本次要修改的是文件夹本身的名称，所以不要进入文件名称或文档类工具，而应选择文件夹名称。
进入文件夹名称页面后，选择第一个功能 “查找并替换文件夹名称中的关键字”。该功能卡片的说明是批量查找并替换文件夹名称中的关键字，正好适合本次把编号替换成统一后缀的需求。
这一步的目的，是确定批量处理方式。界面中还提供了“在文件夹名中插入文本”“文件夹名添加前缀和后缀”“文件夹名称大小写转换”“删除文件夹名称中的文本”等功能。如果你的目标只是给所有文件夹追加后缀，可以选择添加前缀和后缀；但本例要删除原编号并替换成 -TEST，因此应该使用查找并替换。
操作步骤二：添加待处理文件夹，确认记录数量
选择功能后，进入处理页面。页面顶部展示了流程进度，第一步是 选择需要处理的记录。点击右上角的 添加文件夹，把需要重命名的文件夹加入列表。截图中红色箭头指向的就是添加文件夹按钮。
添加后，表格会列出每个文件夹的名称、路径、创建时间和修改时间。截图显示，本次已添加 5 条记录，路径均在 D:\test\ 下。通过这个列表，用户可以在批量处理前确认是否选中了正确目录。如果发现某一行不是本次要处理的文件夹，可以根据操作列进行处理，避免误改。
这一步有两个检查重点。第一，检查文件夹名称是否符合规则，也就是是否都包含要替换的三位数字。第二，检查记录数量是否正确。截图底部显示记录数为 5，与文件资源管理器中看到的 5 个文件夹一致，说明处理范围没有偏差。对于大批量任务，这个确认步骤能有效减少后续返工。
操作步骤三：设置通配符正则表达式匹配三位数字
确认列表后，点击底部 下一步 进入 设置处理选项。在“查找方式”区域，界面提供 精确查找文本 和 使用公式模糊查找文本 两种选项。本例需要匹配不同的数字编号，因此选择 使用公式模糊查找文本。
在左侧 需要查找的关键字列表 中输入 \d{3}。这里可以把它理解为一个通配符正则表达式，用来表示“连续三个数字”。这样，软件在处理文件夹名称时，会把每个名称中符合该规则的部分找出来。
在右侧 替换后的关键字列表 中输入 -TEST。这表示将找到的三位数字替换为 -TEST。由于左侧规则和右侧替换内容是对应关系，因此本例中所有匹配到的三位数字都会被替换为相同的文本。
举例来说：
- INV4X812：匹配到 812，替换后为 INV4X-TEST。
- ORD7A293：匹配到 293，替换后为 ORD7A-TEST。
- PO9C376：匹配到 376，替换后为 PO9C-TEST。
- REQ8F194：匹配到 194，替换后为 REQ8F-TEST。
- SO2D705：匹配到 705，替换后为 SO2D-TEST。
这就是模糊查找的优势：不需要知道每个文件夹中的具体编号是什么，只要它们符合共同规则，就可以统一替换。
操作步骤四：按向导继续设置并执行处理
完成处理选项后，继续点击 下一步。根据页面顶部流程，后续步骤为 设置保存位置 和 开始处理。在进入最终处理前，建议再次检查表达式和替换文本，特别是确认替换文本中的连字符是否需要保留。本例中填写的是 -TEST，所以替换后名称中会带有短横线。
如果你希望替换后变成 INV4XTEST，则替换内容应填写 TEST；如果希望变成 INV4X_TEST，则应填写 _TEST。截图中的最终效果显示使用的是 -TEST，因此本文按该规则说明。
执行处理后，打开原文件夹所在位置，即可看到处理后的名称。只要规则设置正确，软件会批量完成所有记录的重命名，不需要用户逐个打开、删除、输入和确认。
常见问题与注意事项
1. 精确查找和公式模糊查找有什么区别？
精确查找适合替换完全相同的文字，比如所有文件夹中都有“旧版”两个字，需要统一改为“新版”。公式模糊查找适合替换符合规律但内容不同的文字，比如不同的三位数字、不同的日期或不同的编号。本例中的 812、293、376 并不相同，所以选择公式模糊查找更合适。
2. 替换后的关键字列表为空会怎样？
从界面提示可以看到，替换后的关键字列表旁边有“不填则表示删除”的说明。因此，如果右侧不填写内容，可能会把匹配到的文本删除。本例要替换为 -TEST，所以必须填写替换内容，避免结果与预期不一致。
3. 可以同时处理很多文件夹吗？
该功能用于批量处理文件夹名称。截图中示例是 5 个文件夹，实际工作中可以根据需要添加更多文件夹。处理数量越多，批量工具带来的效率收益越明显。不过在处理大量正式资料前，仍建议先用少量样本验证表达式。
4. 重命名后路径会变化吗？
文件夹名称变化后，文件夹路径也会随之变化。例如 D:\test\INV4X812\ 会变成类似 D:\test\INV4X-TEST\ 的路径。如果有脚本、快捷方式、Excel 引用、Word 链接或其他系统引用了旧路径，需要提前评估影响。
5. 是否适合处理文件名？
本文演示的是文件夹名称。如果要处理文件名称，例如批量修改 docx、doc、xlsx、pdf、pptx 等文件名，应根据软件左侧分类选择文件名称相关功能，而不是文件夹名称功能。处理对象不同，入口也应对应选择。
总结：用规则批量处理文件夹名，减少重复劳动
通过本教程可以看到，面对一批包含不同编号的文件夹，使用核烁文档批量处理工具可以快速完成批量重命名。关键步骤是：进入文件夹名称分类，选择查找并替换文件夹名称中的关键字，添加需要处理的文件夹，选择使用公式模糊查找文本，输入 \d{3} 匹配三位数字，再输入 -TEST 作为替换内容。
这种方法非常适合办公资料整理、项目交付、测试目录规范化和批量归档。相比逐个重命名，批量工具可以节省大量时间，并减少人为输入错误。如果你的文件夹名称也存在类似编号、日期、版本号需要统一替换，建议先整理命名规律，再用少量样本测试，确认效果后批量执行。