很多辦公資料目錄會使用編號、流水號或臨時代碼命名，後期整理時常常需要把這些編號統一替換成新的後綴。本文透過一個實際案例，說明如何使用核爍文檔批量處理工具，在資料夾名稱中選擇尋找取代功能，並透過公式模糊查找文字匹配三位數字，實現把多個資料夾的編號批次改為-TEST，減少重複重新命名工作。
在檔案資料越來越多的辦公環境中，資料夾命名規範會直接影響後續查找、歸檔和交付效率。很多團隊在建立資料目錄時，會臨時使用一些編號，例如訂單編號、測試編號、客戶編號或流水號。等到專案進入下一個階段，又需要把這些編號統一改成新的標識。比如，把一批資料夾名稱中最後的三位數字統一替換為 -TEST。如果只是 3 個資料夾，手動修改還可以接受；如果是 30 個、300 個甚至更多，手動重新命名就會變成高重複、低價值、容易出錯的工作。
本文要解決的問題很明確：當多個資料夾名稱中的編號不同，但編號格式相似時，如何使用萬用字元或正則表達式進行批量模糊修改。我們將以 核爍文檔批量處理工具 為例，示範怎樣批量尋找資料夾名稱中的三位數字，並將其替換成統一後綴。該工具屬於辦公軟體，核心價值是幫助使用者批量處理檔案和資料夾，減少大量重複點擊和輸入。
適用場景：需要保留名稱主體，只替換局部編號
很多批量重新命名的需求並不是把整個資料夾名稱改掉，而是保留其中有意義的部分，只處理其中一段內容。例如，資料夾名稱 ORD7A293 中，ORD7A 可能代表訂單或專案代碼，而 293 只是臨時序號。整理時如果把整個名稱都改成 TEST，就會丟失原有業務資訊；但如果只把 293 改成 -TEST，就能得到 ORD7A-TEST，既保留了原名稱主體，又完成了統一標識。
這種需求非常適合使用「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，並結合「公式模糊尋找文字」。與精確尋找不同，模糊尋找不要求每個資料夾中出現完全相同的字串，而是透過規則匹配一類文字。例如 \d{3} 可以匹配連續三位數字，因此 812、293、376、194、705 都可以被識別出來。
在實際工作中，類似需求包括：
- 把資料夾名稱中的三位流水號替換為統一版本標識。
- 把測試目錄中的數字編號改為 -TEST、-DEMO 或其他固定後綴。
- 批量規範專案資料夾、客戶資料夾、合約資料夾、樣品資料夾名稱。
- 在交付資料前，清理臨時編號，保留專案代號。
- 對下載或匯出的批量目錄進行命名標準化。
需要注意的是，本文討論的是資料夾名稱批量處理，而不是 Word 文件 doc、docx，Excel 表格 xls、xlsx，PPT 簡報或 PDF 檔案內容處理。雖然軟體介面中也有 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等分類，但本次操作應進入資料夾名稱相關模組。
效果預覽：處理前的資料夾編號各不相同
處理前的資料夾列表如下圖所示，包含 5 個不同名稱的資料夾。它們的共同點是：名稱末尾都有連續三位數字；不同點是：三位數字的具體內容並不相同。紅色標註部分顯示了本次要替換的編號位置。
從截圖中可以看到，資料夾名稱分別是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。如果使用普通的精確尋找，你需要分別尋找 812、293、376、194、705，再逐個設定替換內容，這樣並沒有真正減少工作量。更合適的方法是找到它們共同的命名規律，也就是「連續三位數字」，再一次性替換。
效果預覽：處理後編號被統一替換為-TEST
完成批量處理後，資料夾名稱變為統一格式，末尾數字已經被替換為 -TEST。處理後效果如下圖所示。
對比處理前後可以看到，軟體並沒有破壞資料夾名稱前面的主體部分。例如 INV4X812 變成 INV4X-TEST，前面的 INV4X 被保留；SO2D705 變成 SO2D-TEST，前面的 SO2D 也被保留。這說明本次批量重新命名只作用於被規則匹配到的編號位置。
操作步驟一：在資料夾名稱分類中打開尋找取代
打開核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽中找到 資料夾名稱。截圖中可以看到，軟體按辦公處理對象劃分了多個入口，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次要修改的是資料夾本身的名稱，所以不要進入檔案名稱或文件類工具，而應選擇資料夾名稱。
進入資料夾名稱頁面後，選擇第一個功能 「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。該功能卡片的說明是批量尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字，正好適合本次把編號替換成統一後綴的需求。
這一步的目的，是確定批量處理方式。介面中還提供了「在資料夾名稱中插入文字」「資料夾名稱添加前綴和後綴」「資料夾名稱大小寫轉換」「刪除資料夾名稱中的文字」等功能。如果你的目標只是給所有資料夾追加後綴，可以選擇添加前綴和後綴；但本例要刪除原編號並替換成 -TEST，因此應該使用尋找並取代。
操作步驟二：添加待處理資料夾，確認記錄數量
選擇功能後，進入處理頁面。頁面頂部展示了流程進度，第一步是 選擇需要處理的記錄。點擊右上角的 添加資料夾，把需要重新命名的資料夾加入列表。截圖中紅色箭頭指向的就是添加資料夾按鈕。
添加後，表格會列出每個資料夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間。截圖顯示，本次已添加 5 條記錄，路徑均在 D:\test\ 下。透過這個列表，使用者可以在批量處理前確認是否選中了正確目錄。如果發現某一行不是本次要處理的資料夾，可以根據操作列進行處理，避免誤改。
這一步有兩個檢查重點。第一，檢查資料夾名稱是否符合規則，也就是是否都包含要替換的三位數字。第二，檢查記錄數量是否正確。截圖底部顯示記錄數為 5，與檔案總管中看到的 5 個資料夾一致，說明處理範圍沒有偏差。對於大批量任務，這個確認步驟能有效減少後續返工。
操作步驟三：設定萬用字元正則表達式匹配三位數字
確認列表後，點擊底部 下一步 進入 設定處理選項。在「尋找方式」區域，介面提供 精確尋找文字 和 使用公式模糊尋找文字 兩種選項。本例需要匹配不同的數字編號，因此選擇 使用公式模糊尋找文字。
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 \d{3}。這裡可以把它理解為一個萬用字元正則表達式，用來表示「連續三個數字」。這樣，軟體在處理資料夾名稱時，會把每個名稱中符合該規則的部分找出來。
在右側 替換後的關鍵字列表 中輸入 -TEST。這表示將找到的三位數字替換為 -TEST。由於左側規則和右側替換內容是對應關係，因此本例中所有匹配到的三位數字都會被替換為相同的文字。
舉例來說：
- INV4X812：匹配到 812，替換後為 INV4X-TEST。
- ORD7A293：匹配到 293，替換後為 ORD7A-TEST。
- PO9C376：匹配到 376，替換後為 PO9C-TEST。
- REQ8F194：匹配到 194，替換後為 REQ8F-TEST。
- SO2D705：匹配到 705，替換後為 SO2D-TEST。
這就是模糊尋找的優勢：不需要知道每個資料夾中的具體編號是什麼，只要它們符合共同規則，就可以統一替換。
操作步驟四：按精靈繼續設定並執行處理
完成處理選項後，繼續點擊 下一步。根據頁面頂部流程，後續步驟為 設定儲存位置 和 開始處理。在進入最終處理前，建議再次檢查表達式和替換文字，特別是確認替換文字中的連字元是否需要保留。本例中填寫的是 -TEST，所以替換後名稱中會帶有短橫線。
如果你希望替換後變成 INV4XTEST，則替換內容應填寫 TEST；如果希望變成 INV4X_TEST，則應填寫 _TEST。截圖中的最終效果顯示使用的是 -TEST，因此本文按該規則說明。
執行處理後，打開原資料夾所在位置，即可看到處理後的名稱。只要規則設定正確，軟體會批量完成所有記錄的重新命名，不需要使用者逐個打開、刪除、輸入和確認。
常見問題與注意事項
1. 精確尋找和公式模糊尋找有什麼區別？
精確尋找適合替換完全相同的文字，比如所有資料夾中都有「舊版」兩個字，需要統一改為「新版」。公式模糊尋找適合替換符合規律但內容不同的文字，比如不同的三位數字、不同的日期或不同的編號。本例中的 812、293、376 並不相同，所以選擇公式模糊尋找更合適。
2. 替換後的關鍵字列表為空會怎樣？
從介面提示可以看到，替換後的關鍵字列表旁邊有「不填則表示刪除」的說明。因此，如果右側不填寫內容，可能會把匹配到的文字刪除。本例要替換為 -TEST，所以必須填寫替換內容，避免結果與預期不一致。
3. 可以同時處理很多資料夾嗎？
該功能用於批量處理資料夾名稱。截圖中示例是 5 個資料夾，實際工作中可以根據需要添加更多資料夾。處理數量越多，批量工具帶來的效率收益越明顯。不過在處理大量正式資料前，仍建議先用少量樣本驗證表達式。
4. 重新命名後路徑會變化嗎？
資料夾名稱變化後，資料夾路徑也會隨之變化。例如 D:\test\INV4X812\ 會變成類似 D:\test\INV4X-TEST\ 的路徑。如果有腳本、捷徑、Excel 引用、Word 連結或其他系統引用了舊路徑，需要提前評估影響。
5. 是否適合處理檔案名稱？
本文演示的是資料夾名稱。如果要處理檔案名稱，例如批量修改 docx、doc、xlsx、pdf、pptx 等檔案名稱，應根據軟體左側分類選擇檔案名稱相關功能，而不是資料夾名稱功能。處理對象不同，入口也應對應選擇。
總結：用規則批量處理資料夾名稱，減少重複勞動
透過本教學可以看到，面對一批包含不同編號的資料夾，使用核爍文檔批量處理工具可以快速完成批量重新命名。關鍵步驟是：進入資料夾名稱分類，選擇尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字，添加需要處理的資料夾，選擇使用公式模糊尋找文字，輸入 \d{3} 匹配三位數字，再輸入 -TEST 作為替換內容。
這種方法非常適合辦公資料整理、專案交付、測試目錄規範化和批量歸檔。相比逐個重新命名，批量工具可以節省大量時間，並減少人為輸入錯誤。如果你的資料夾名稱也存在類似編號、日期、版本號需要統一替換，建議先整理命名規律，再用少量樣本測試，確認效果後批量執行。