很多專案資料夾、客戶資料夾或下載目錄會帶有隨機編號、流水號、日期片段等內容，手動逐個刪除不僅耗時，還容易改錯。本文以刪除資料夾名稱末尾三位數字為例，介紹如何使用辦公軟體中的資料夾名稱批次處理功能，透過萬用字元正則表達式一次性模糊比對並刪除指定關鍵字，讓大量資料夾名稱快速變得統一、簡潔。
在日常辦公中，資料夾名稱經常會因為系統匯出、業務編號、下載平台規則而帶上一些不需要的字元。例如客戶目錄後面附帶三位數字、專案資料夾混入隨機編號、資料歸檔目錄包含臨時標識等。如果只有幾個資料夾，手動重新命名還能接受；但當資料夾數量達到幾十個、幾百個時，逐個刪除關鍵字會佔用大量時間，而且很容易出現漏改、誤刪、格式不一致等問題。
本文要解決的問題是：如何使用萬用字元或正則表達式，批次模糊刪除很多資料夾名稱中的關鍵字。下面以「刪除資料夾名稱中的三位數字」為例，演示如何在核爍文檔批量處理工具中，透過「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，把類似 INV4X812、ORD7A293、PO9C376 這類名稱中的末尾數字批次刪除，最終得到 INV4X、ORD7A、PO9C 等更簡潔的資料夾名稱。
這類操作屬於典型的資料夾名稱批次處理場景。相比手動重新命名，辦公軟體的批次處理能力可以顯著減少重複勞動，尤其適合行政、財務、專案管理、資料歸檔、設計交付、研發測試等需要頻繁整理大量資料夾的工作。
適用場景：哪些資料夾名稱適合用正則批次刪除關鍵字
當資料夾名稱中需要刪除的內容不是完全固定文字，而是具有某種規律時，就很適合使用萬用字元或正則表達式進行模糊匹配。例如，本案例中每個資料夾名稱都由字母、數字混合組成，最後三位是需要移除的編號。編號本身並不相同，812、293、376、194、705 都不一樣，如果使用普通的「精確尋找文字」，就需要分別輸入多個數字，效率並不高。
而使用正則表達式後，可以用一個規則統一描述這些內容。例如 \d{3} 可以表示連續三位數字。只要資料夾名稱中存在連續三位數字，軟體就可以識別出來，並按照取代規則處理。如果取代後的關鍵字列表保持為空，根據界面提示「不填則表示刪除」，就可以達到批次刪除匹配內容的效果。
常見適用場景包括：刪除資料夾名稱末尾的三位編號、移除匯出目錄中的隨機碼、去掉專案資料夾中的批次號、清理下載資料夾中的多餘數字、統一整理客戶資料夾名稱等。如果你平時還會處理 Word、Excel、PDF、圖片、壓縮檔等資料的歸檔目錄，這種方法同樣可以用於整理外層資料夾名稱，讓整個資料庫更加規範。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱變化
處理前：資料夾名稱中帶有需要刪除的數字編號
從處理前截圖可以看到，多個資料夾名稱中都包含字母和數字組合，其中紅色標註部分是需要刪除的數字關鍵字。例如 INV4X812 中的 812、ORD7A293 中的 293、PO9C376 中的 376，都屬於末尾連續三位數字。
如果手動處理，需要依次右鍵重新命名每一個資料夾，刪除末尾三位數字，再確認名稱是否正確。資料夾數量一多，這類重複操作不僅效率低，還可能因為複製貼上或游標位置錯誤導致名稱被改壞。
處理後：三位數字被批次刪除，保留前面的有效名稱
處理完成後，資料夾名稱已經變為 INV4X、ORD7A、PO9C、REQ8F、SO2D。可以看到，原來末尾的三位數字都被刪除了，而前面的有效編碼內容被保留下來。
從時間變化也能看出，軟體完成了實際重新命名操作。對於大量資料夾來說，這種批次處理方式可以把原本需要反覆執行的手工動作，壓縮為一次規則配置和一次處理。
操作步驟：使用萬用字元正則表達式批次模糊刪除資料夾名稱關鍵字
步驟一：進入資料夾名稱工具，選擇尋找並取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「資料夾名稱」。界面中可以看到多個與資料夾名稱相關的批次處理功能，包括尋找取代、插入文字、添加前綴後綴、大小寫轉換、刪除文字等。本案例需要用規則匹配並刪除名稱中的一部分內容，因此選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。
選擇這個功能的目的，是讓軟體先在資料夾名稱中尋找符合條件的文字，再將其取代為指定內容。如果取代內容為空，就相當於刪除被尋找到的文字。該功能比單純的手動重新命名更適合批次場景，也比逐個輸入固定編號更靈活。
步驟二：添加需要處理的資料夾，確認待處理列表
進入功能頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。點擊界面右上方的「添加資料夾」按鈕，把需要批次處理的資料夾加入列表。截圖中已經添加了 5 條記錄，表格列出了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。
在這個步驟中，建議先核對「名稱」和「路徑」兩欄，確認加入的是本次真正需要重新命名的資料夾。例如截圖中的路徑都位於 D:\test\ 下，名稱分別是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。確認無誤後，再點擊底部「下一步」，進入處理規則設定。
這一步的重點是控制處理範圍。批次重新命名會對列表中的資料夾名稱產生影響，因此不要把不需要處理的目錄混入列表。如果發現添加錯了，可以透過表格右側的刪除操作移除對應記錄，或者使用界面上的清空功能重新添加。
步驟三：選擇公式模糊尋找文字，輸入正則表達式
在「設定處理選項」頁面，需要配置要尋找的關鍵字規則。截圖中，「尋找方式」選擇的是「使用公式模糊尋找文字」，這表示軟體會按照公式或正則規則去匹配資料夾名稱，而不是只尋找完全相同的一段普通文字。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{3}。這個表達式通常用於匹配連續三位數字，正好對應本案例中資料夾名稱末尾的 812、293、376、194、705 等編號。因為每個資料夾中的數字不同，所以不能只輸入某一個固定數字；使用 \d{3} 後，軟體就可以按規律批次識別這些數字。
右側是「取代後的關鍵字列表」。截圖中可以看到提示「不填則表示刪除」。因此，本例不需要在右側輸入任何取代文字，保持為空即可。這樣，軟體在尋找到連續三位數字後，會把這些匹配到的內容取代為空，也就是從資料夾名稱中刪除。
如果你的資料夾名稱中要刪除的是其他規則，也可以按實際情況調整表達式。例如需要刪除固定文字時，可以使用精確尋找；需要刪除不同數字、不同編號、特定格式的字元時，再考慮使用模糊尋找規則。本文範例的重點是：用一個表達式統一匹配多個不同數字，從而實現批次模糊刪除。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定好尋找方式、尋找關鍵字和取代內容後，點擊底部「下一步」。界面流程條顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。按照軟體精靈繼續操作，確認儲存或處理位置後啟動處理即可。
由於本案例是資料夾名稱處理，執行前建議再次確認規則是否符合預期：尋找規則為 \d{3}，取代內容為空，處理對象為列表中的目標資料夾。確認無誤後再開始處理，可以避免誤刪名稱中不應刪除的數字。
處理完成後，回到資料夾所在目錄查看結果。如果看到原來的 INV4X812 已變為 INV4X，ORD7A293 已變為 ORD7A，就說明批次刪除關鍵字操作已經生效。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要選擇「使用公式模糊尋找文字」
因為本案例中要刪除的內容並不是同一個固定字串，而是多個不同的三位數字。如果選擇精確尋找文字，只能尋找指定內容；而使用公式模糊尋找文字，可以用 \d{3} 這類規則匹配所有連續三位數字，更適合批次刪除隨機編號、流水號等內容。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼留空
截圖中右側區域明確提示「不填則表示刪除」。這意味著尋找到的內容會被取代為空。對於「刪除資料夾名稱中的關鍵字」來說，留空就是核心設定。如果你輸入了其他文字，軟體會把匹配到的數字取代成你輸入的文字，而不是刪除。
3. 使用 \d{3} 會不會刪除名稱中其他位置的三位數字
需要注意，\d{3} 表示連續三位數字。只要資料夾名稱中存在符合條件的內容，就可能被匹配。因此，在批次處理前要觀察名稱規律。如果資料夾名稱中間也有三位數字，而且不希望刪除，就需要更精確的規則。本文範例中需要刪除的數字位於末尾，且資料夾名稱結構一致，所以適合用這個規則。
4. 批次處理前是否需要備份
涉及批次重新命名時，建議先在少量資料夾上測試規則，確認處理結果符合預期後，再擴大到完整目錄。對於重要資料目錄，也建議保留備份或先複製到測試路徑中操作。批次處理的優勢是快，但也要求規則設定準確。
總結：用規則替代手動，快速完成資料夾名稱清理
批次刪除資料夾名稱中的關鍵字，本質上是把重複、機械的重新命名動作交給辦公軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，配合「使用公式模糊尋找文字」和 \d{3} 這類正則表達式，可以一次性識別多個不同編號，並在取代內容為空的情況下完成批次刪除。
如果你經常需要整理專案目錄、客戶資料夾、資料歸檔資料夾，建議把這類批次處理方法納入日常辦公流程。先明確要刪除的名稱規律，再添加資料夾、設定尋找規則、保持取代為空並執行處理，就能把大量重複勞動壓縮成幾步操作，讓資料夾命名更加規範，也讓後續檢索、歸檔和共享更高效。