在工作中我們經常會接觸到 Word 文件,有時候當 Word 文件內容特別多的時候,整個內容會特別密,閱讀起來會非常的吃力,所以我們在列印前會做一些處理,比如調整行高、在每個段落後面插入空行等等來增強 Word 文件的可閱讀性。那麼如何批量在 Word 文件每一段後面新增空行呢?
使用场景
當我們面臨大量的 Word 文件都需要調整文件內容,比如在每一段後面添加空行的時候,我們如果還用傳統的方法單個文件單個文件的編輯,那辦公效率肯定不小。因此我們需要找到一種批次處理的方法,不管多少的 Word 文件都可以實現一次性批次在每個 Word 文件每一段後面添加空行。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟「我的ABC軟體工具箱」,點選「檔案內容」-「按規則尋找並取代檔案內容」。

2、選擇需要添加空行的 Word 文件,由於是批次處理,這裡可以一次性添加多個 Word 文件。

3、設定取代的規則。

大家設定的時候按照上圖設定即可,需要仔細看看每個輸入框輸入的內容。需要注意的是,輸入框中填寫的表達式內容為:【{com.wodeabc.word_new_line}】,詳細可以點選旁邊的「說明」按鈕檢視就明白了。另外就是「取代為」輸入框中需要先按一下 Enter 鍵再輸入對應的內容。
4、設定其它額外選項。

經過上面簡單的幾步就基本設定好了,繼續點選下一步交給軟體幫我們完成批次在 Word 文件每一段後面添加空行的操作。