我們平時在公司中做大型文案創意分享會的時候，或者做年度報告、小組討論會等等，基本上老闆一開會，就叫我下頭員工用PPT做個專案案例。往往有時候在敲定最終版的過程中呢，會有一些需要修改或者變革的地方，就比如專案名稱的變化，需要批量修改，或者專案資金、設計稿件作者等等保險起見，不方便給員工分享，就業會需要批量刪除處理。刪除多個關鍵字詞，不同於刪除重複內容，重複內容只需要輸入尋找一次即可，但是不同的關鍵字詞刪除，需要在每一頁ppt中查找不容內容挨個核對，非常麻煩，如何批量一鍵刪除多個不同關鍵字呢？趕緊往下看吧~
為什麼需要刪除ppt投影片中的多組不同關鍵字呢？
舉例說明，有以下幾種情況：
- 為了去除冗餘資訊，聚焦核心觀點。比如學術彙報或企業提案中，投影片可能包含大量註釋、參考文獻或臨時標記，這些內容在最終展示時需刪除，避免分散聽眾注意力。
- 為了統一本語與格式，避免歧義。不同成員可能使用同義詞或縮寫，需統一為固定表述以增強專業性。
- 簡化內容，降低理解門檻。線上教育平台，大學演講等，演講PPT稿件需刪除技術術語或行業黑話，用通俗語言替代。
- 刪除敏感資料，防止洩露。涉及商業機密、個人隱私或未公開資料的PPT，需徹底清除關鍵資訊。
將PPT文稿中的多組關鍵字詞批次刪除的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用【我的ABC軟體工具箱】來批次刪除ppt中的關鍵字詞
推薦指數：★★★★★
優點：
- 高效便利，頁面直觀，操作簡單，新手操作沒負擔。
- 不需要學習成本，不需要寫腳本、編碼等等，適合懶人。
- 保密性強，不會被洩露機密或者個人隱私。
缺點：
- 需要安裝軟體才行，會佔用一點點記憶體。
- 僅限電腦版使用，除windows以外的系統並不兼容。
操作步驟：
1、開啟下圖的【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案內容】——點開【按規則尋找並取代檔案內容】。
2、將要修改的ppt檔案一鍵全部新增到該軟體中來。
3、按照下圖所示設定處理規則，「尋找內容」下面填入要刪除的文字，「取代為」下面不填。
4、設定好以後，等待軟體處理。只需要幾秒鐘就能完成，點開輸出目錄就能看到修改後的ppt啦。
方法二：使用WPS本身功能來尋找並刪除ppt文稿多個字詞
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要安裝軟體，直接就能使用操作。
- 不會收費，全程免費。
- 簡單操作，容易進行，機器小白不用擔心。
缺點：
- 過於慢，不適合大批次ppt或者多頁ppt的刪除取代。
- 容易出錯、看錯、疲勞等，容易產生紕漏。
操作步驟：
1、在wps軟體中打開要處理的ppt檔案。
2、在選單列或者快捷鍵【Ctrl+H】，在【尋找內容】右邊的輸入框填寫需要刪除的關鍵詞，【取代為】右側不填寫內容。最後點選【全部取代】即可。
方法三：使用騰訊文件（線上協作版）來進行投影片文件的內容刪除
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 即時協作與雲端同步，支援多人同時編輯PPT，刪除關鍵字後自動儲存至雲端，避免本機檔案丟失風險。
- 跨平台相容：支援網頁端、微信小程式及桌面端，可隨時隨地在不同裝置上操作。
- 基礎功能免費：提供基礎的尋找取代功能，無需付費即可滿足基本需求。
缺點：
- 批次處理能力有限，需手動逐頁操作，無法透過單一指令批次刪除所有投影片中的相同關鍵字。
- 不支援正規表示式或模糊比對，複雜刪除需求需多次操作。
- 適合小型團隊快速協作編輯PPT，或需少量關鍵字刪除的即時性任務。
- 無法保障安全性跟私密性。
操作步驟：
1、開啟工具之後，需要登入會員才可使用！
2、然後新增一個需要修改刪除內容的ppt檔案。
3、開啟該檔案，進行手動的編輯刪除操作。
總結
刪除PPT中的多組不同關鍵字，本質是對內容進行精準篩選與重構的過程。無論是為了提升專業性、適應受眾需求、保護資訊安全，還是優化視覺效果，此操作均能幫助演講者更高效地傳遞核心資訊，同時避免潛在風險。在實際操作中，以實現快速、準確的清理，讓PPT真正成為助力表達的利器。個人建議要想又快又好還安全，第一種辦法更棒哦~