處理 Excel 資料時，經常需要批次刪除多個特定的關鍵文字或詞，例如清理客戶資訊中的多餘標籤或敏感內容，高效刪除多個指定的文字、詞語能明顯的提高表格的處理效率。這裡以多個方法層面來介紹批次刪除 Excel 中關鍵詞的方法，幫助使用者根據需求選擇最佳的解決方案，同時保證資料的準確性和便捷性。
使用場景
- 消除沒有用的符號、廣告詞語或多餘的文字內容。
- 刪除身份證號、電話號碼等敏感資訊。
- 清理一些前綴或後綴，規範表格中的文字。
效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用我的ABC軟體工具箱批量刪除關鍵字
優點：
- 能設定多個關鍵文字或詞語進行同時替換，並且能一次性處理很多 Excel 表格檔案
- 不需要上傳檔案，所有內容均在本地處理，沒有網路的情況下也能離線使用
缺點：
- 只能在 Windows 電腦系統操作。
步驟：
第一步，搜尋【我的ABC軟體工具箱】安裝到電腦中，開啟介面點選【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。
第二步，選擇【快速填寫規則】-【批量精確文字】-【從兩個輸入框中逐行尋找取代】。在【尋找內容】下方輸入需要刪除的文字或符號內容，一行為一個關鍵字詞。【取代為】下方留空不輸入。
第三步，檔案處理完成之後點選輸出目錄路徑，即可檢視修改好的 Excel 表格。
方法二：使用 VBA 巨集指令碼處理
優點：
- 能一次性處理無限資料的關鍵詞
- 在處理過後還能儲存為範本，方便下次繼續使用
缺點：
- Excel 表格需要啟動巨集才能使用
- 啟用巨集之後會存在安全風險
步驟：
第一步，開啟 Excel 表格，點選【檔案】-【更多】-【選項】。
第二步，點選【信任中心】-【信任中心設定】。
第三步，選擇【巨集設定】-【啟用 VBA 巨集】。
第四步，接著按住 Alt + F11 開啟 VBA 巨集介面，輸入以下格式的巨集程式碼即可。
方法三：Excel 表格的尋找取代功能
優點：
- 不需要技術層面的問題，操作簡單直觀
- 不用下載任何軟體，只在表格中完成
缺點：
- 每次操作只能處理一個指定的關鍵字詞，無法進行批量處理
- 檔案數量多的場景下會拉低工作效率
步驟：
第一步，開啟 Excel 表格檔案，按住 Ctrl + H 開啟【尋找和取代】。
第二步，在尋找內容輸入需要取代的文字、數字或符號，取代為留空不輸入，然後點選尋找，再點選取代即可。
