當一個資料夾裡有大量 Excel、xlsx 或 xls 表格時，僅憑檔案名稱很難判斷每個活頁簿裡有幾個工作表。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，把每個 Excel 檔案的工作表數量批次新增到檔案名稱前面或後面，例如產生 1 Sheets - 檔案名稱.xlsx 這樣的命名結果，方便歸檔、檢查、交接和篩選，避免逐一開啟表格檢視 Sheet 數量。
在整理 Excel 檔案時，很多人都會遇到一個重複又耗時的問題：資料夾裡有幾十個甚至幾百個 xlsx 表格，但每個活頁簿到底包含幾個工作表，只能逐個打開 Excel 查看。對於財務報表、專案清單、報名表、產品資料表、部門匯總表等檔案，如果需要快速判斷哪些檔案只有 1 個 Sheet，哪些檔案包含多個 Sheet，手動檢查不僅慢，還容易漏看。
本文要解決的問題就是：批量在很多 Excel 檔案名的前面或後面添加工作表數量。透過辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的檔案名稱處理功能，可以讓軟體自動讀取 Excel 文件的總頁數或工作表數量，並把這個數字插入到檔案名稱中。處理後，你不需要打開表格，就能從檔案名稱上直接看到該 xlsx 檔案包含幾個工作表。
下面將結合截圖，示範如何把 Excel 檔案重新命名為類似 1 Sheets - team-participant-list.xlsx、2 Sheets - product_list.xlsx 這樣的格式。整個過程適合批量處理檔案，能夠明顯減少重複勞動。
適用場景：哪些情況適合給 Excel 檔案名稱添加工作表數量
批量給 Excel 檔案名稱添加工作表數量，並不是單純為了美化檔案名稱，而是為了讓檔案資訊更直觀。尤其是在檔案數量多、來源複雜、需要交接或歸檔的場景中，這個小小的命名規則可以節省大量時間。
- 批量檢查 Excel 活頁簿結構：例如需要確認每個 xlsx 檔案是否包含多個工作表，檔案名稱中顯示 Sheet 數量後，可以不用逐個打開。
- 資料歸檔與審計：財務、行政、人事等部門在歸檔表格時，常常需要知道每個活頁簿的內容規模。將工作表數量寫入檔案名稱，方便後續檢索。
- 專案檔案交接：把 Excel 檔案交給同事或客戶前，檔案名稱中帶有 1 Sheets、2 Sheets 等資訊，對方能快速判斷檔案結構。
- 批量篩選異常檔案：如果某批表格理論上都應該只有 1 個 Sheet，那麼處理後出現 2 Sheets 或更多，就可以快速發現異常。
- 檔案伺服器整理：大量 Excel、xlsx、xls 檔案存放在同一目錄時，統一名稱有助於建立規範的檔案管理方式。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，核心價值在於批量處理檔案，減少人工重複操作。對於這種「讀取檔案資訊並寫入檔案名稱」的任務，用工具一次性完成比手動打開、記錄、重新命名更可靠。
效果預覽：處理前和處理後的 Excel 檔案名稱對比
處理前：檔案名稱無法直接看出工作表數量
處理前，資料夾中有多個 Excel 檔案，例如 product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx。此時從檔案名稱上只能看出檔案大致內容，無法判斷每個檔案裡面有幾個工作表。
如果檔案數量只有三五個，手動打開還可以接受；但如果是幾十個、幾百個檔案，逐個打開查看工作表數量，再手動改名，會佔用大量時間，而且容易在複製數字或輸入檔案名稱時出錯。
處理後：檔案名稱前面顯示 Sheet 數量
處理完成後，軟體會把每個 Excel 檔案的工作表數量添加到檔案名稱前面，並配合自訂文字形成清晰的命名格式。截圖中可以看到，檔案名稱變成了類似 1 Sheets - team-participant-list.xlsx、2 Sheets - product_list.xlsx、2 Sheets - test.xlsx 的效果。
如此一來，即使不打開 Excel 檔案，也能直接知道這個活頁簿有幾個工作表。對於批量整理 Excel、xlsx 表格來說，這種檔案名稱結構非常直觀。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量添加工作表數量
下面按照操作截圖的順序，說明從進入功能、匯入檔案到設定命名格式的完整流程。不同版本介面可能會有輕微差異，但核心步驟是一致的。
步驟一：進入「檔案名稱添加文件的總頁數」功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 檔案名稱。右側會顯示多個與檔案名稱批量處理相關的功能，例如尋找替換、插入文字、添加前綴和後綴等。
本次要實現的是把 Excel 工作表數量寫入檔案名稱，因此選擇介面中的 檔案名稱添加文件的總頁數 功能。雖然功能名稱中使用的是「總頁數」，但從本次 Excel 示例可以看到，它可以將 Excel 文件對應的工作表數量作為檔案資訊添加到檔案名稱中。
這一步的目的，是進入專門用於「根據文件頁數或數量資訊重新命名檔案」的處理流程。進入後，軟體會以精靈方式引導你完成檔案選擇、處理選項設定、儲存位置和開始處理。
步驟二：添加需要處理的 Excel 檔案
進入功能頁後，首先來到 選擇需要處理的記錄 步驟。可以看到介面上方提供了 添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等按鈕。
如果只處理少量指定檔案，可以使用「添加檔案」；如果一個資料夾中有很多 Excel 表格，需要一次性處理，則更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經匯入了 3 個 xlsx 檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
在這一步需要確認兩點：第一，檔案列表中是否包含所有要處理的 Excel 檔案；第二，是否有不需要處理的檔案。如果有誤加的記錄，可以透過列表右側的操作欄刪除。確認無誤後，點擊底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：設定工作表數量插入到檔案名稱的位置
進入 設定處理選項 後，介面中可以設定「位置」，包括 開始位置 和 結束位置。開始位置表示把工作表數量添加到原檔案名稱前面；結束位置表示把工作表數量添加到原檔案名稱後面。
示例中選擇的是 開始位置，也就是把工作表數量放在檔案名稱最前面。這樣處理後的檔案在檔案總管中按名稱排序時，帶有 1 Sheets、2 Sheets 等前綴，更容易按工作表數量集中查看。
這一步要根據自己的檔案管理習慣選擇位置。如果你希望保留原檔案名稱前綴，便於按專案名稱排序，可以選擇結束位置；如果你希望優先看到 Sheet 數量，則建議選擇開始位置。
步驟四：填寫自訂左邊文字和右邊文字
在同一個設定頁面中，還可以看到 自訂左邊的文字 和 自訂右邊的文字。這兩個輸入框用於控制數字前後顯示什麼文字。
本示例中，自訂左邊的文字留空，自訂右邊的文字填寫為 Sheets -。軟體處理時會把工作表數量放在中間，因此最終得到的格式就是：工作表數量 + Sheets - + 原檔案名稱。例如活頁簿中有 2 個工作表，就會生成 2 Sheets - product_list.xlsx。
如果你更習慣中文格式，也可以根據介面提供的輸入框設定為類似「個工作表 -」這樣的文字；如果公司內部有統一名稱規範，則建議按規範填寫。需要注意的是，截圖中展示的是英文 Sheets - 的寫法，本文示例也以該格式說明。
步驟五：繼續下一步並開始批量處理
處理選項設定完成後，點擊底部的 下一步。根據介面頂部流程提示，後續會進入 設定儲存位置 和 開始處理。你可以按照軟體精靈繼續完成儲存位置確認，然後執行處理。
處理完成後，回到資料夾查看結果。如果檔案名稱已經顯示為 1 Sheets -、2 Sheets - 等格式，就說明 Excel 工作表數量已經批量添加到檔案名稱中。
常見問題與注意事項
1. 這個方法適合 xlsx 和 xls 檔案嗎？
截圖中示範的是 xlsx 檔案。對於日常辦公中常見的 Excel 檔案，通常包括 xlsx、xls 等格式。實際使用時，建議先用少量範本檔案測試，確認軟體能正確識別目標格式後，再批量處理整個資料夾。
2. 可以把工作表數量添加到檔案名稱後面嗎？
可以。從截圖中的「位置」設定可以看到，有開始位置和結束位置兩個選項。選擇開始位置會添加到檔案名稱前面；選擇結束位置則會添加到檔案名稱後面。你可以根據排序和歸檔習慣決定。
3. 為什麼要添加 Sheets - 這類文字？
如果檔案名稱前面只有數字，例如 1、2、3，後續查看時可能不清楚數字代表什麼。添加 Sheets - 後，含義會更明確，別人看到檔案名稱也能理解這是工作表數量。
4. 批量重新命名前需要備份嗎？
批量修改檔案名稱屬於影響檔案管理結構的操作。建議在正式處理重要資料前，先複製一份資料夾作為備份，或先用少量檔案測試命名效果，確認符合預期後再處理全部檔案。
總結：讓 Excel 檔案資訊直接體現在檔案名稱中
批量在 Excel 檔案名稱前面或後面添加工作表數量，可以讓檔案名稱從「只顯示名稱」變成「同時顯示檔案結構資訊」。對於需要整理大量 xlsx 表格的辦公場景，這能顯著減少逐個打開檔案查看 Sheet 數量的重複勞動。
使用核爍文檔批量處理工具，只需要進入檔案名稱分類下的「檔案名稱添加文件的總頁數」功能，匯入 Excel 檔案，設定插入位置和自訂文字，再按精靈完成處理，就能批量生成帶有工作表數量的檔案名稱。建議你先選幾個 Excel 檔案測試效果，確認命名格式後，再應用到整個資料夾，快速完成檔案規範化整理。