很多PDF資料在資料夾中只顯示標題，無法直接看出頁數，給列印、審核和歸檔帶來不便。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何使用「檔案名稱加入文件的總頁數」功能，批次讀取PDF總頁數，並自動加入到檔案名稱開頭或末尾。文章涵蓋適用場景、處理前後效果、匯入檔案、設定開始位置和自訂文字、儲存與執行等步驟，幫助使用者快速完成規範化命名。
PDF檔案越多，檔案名稱管理就越重要。很多團隊在整理資料時會遇到這樣的情況：一個資料夾裡有合約、報告、培訓資料、說明書、英文文獻、掃描件等大量PDF，但檔案名稱只包含標題，不包含頁數。需要列印時，要一個個打開確認頁碼；需要審核時，也要反覆查看檔案是否完整；需要歸檔時，更難快速判斷文件體量。本文介紹一種更高效的方法：批次把每個PDF的總頁數自動添加到檔案名稱開頭或末尾。
本文使用的軟體是截圖中顯示的「核爍文檔批量處理工具」。這是一類面向辦公場景的批次檔案處理軟體，重點價值在於把重複、機械、容易出錯的檔案操作流程自動化。對於PDF批次重新命名來說，軟體可以幫助使用者讀取每個PDF的頁面總數量，並按統一規則寫入檔案名稱，避免手動查看頁數和逐個修改名稱。
適用場景：為什麼要把PDF頁數添加到檔案名稱
把PDF總頁數寫進檔案名稱，看似只是一個小動作，但在實際辦公中非常實用。首先，它適合文件歸檔。歸檔人員在查看資料夾時，能夠直接透過檔案名稱判斷文件長度，例如2頁的通知、10頁的合約、77頁的研究資料、180頁的教材或手冊，不需要逐個打開PDF確認。
其次，它適合列印前準備。列印多個PDF時，頁數會影響紙張、裝訂方式、列印順序和時間安排。如果檔案名稱前面已經標註頁數，就可以快速估算工作量，避免列印前才發現某個檔案頁數過多。
再次，它適合資料審核。比如標書、專案資料、合約掃描件、培訓材料等，頁數異常往往意味著檔案缺頁或版本不對。將頁數添加到檔案名稱後，審核人員可以更快發現異常檔案。
最後，它適合知識庫和共享資料夾管理。多人協作時，統一的命名規則比口頭說明更可靠。將PDF頁數作為檔案名稱的一部分，可以減少溝通成本，讓每個人都能直接從檔案列表了解檔案基本資訊。
效果預覽：批次處理前的PDF檔案名稱狀態
處理前的資料夾中，PDF檔案名稱包括 human-exploration.pdf、Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf、learning-tips.pdf、SampleContract-Shuttle.pdf、services.pdf、The Safety of Mars Sample Return.pdf 等。它們都能表達文件主題，但無法顯示頁面總數量。
如果只是偶爾查看一個PDF，手動打開並不麻煩。但當檔案數量增加時，這種操作會變成重複勞動。尤其是檔案名稱中有英文、空格、底線、連字號等不同命名形式時，人工批次改名還容易造成格式不一致。使用批次處理工具的目的，就是讓軟體按照統一規則自動完成這件事。
效果預覽：批次處理後的檔案名稱帶有頁數
處理後的效果非常清楚：每個PDF檔案名稱前面都增加了對應的頁數和「Pages -」文字。例如「2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf」「10 Pages - learning-tips.pdf」「57 Pages - the-crowdsourced-guide-to-learning.pdf」「180 Pages - Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf」。
需要注意的是，處理後每個檔案名稱前的數字並不相同。這說明軟體根據PDF實際頁數逐個讀取並寫入，而不是簡單地給所有檔案添加同一段文字。這一點對於批次重新命名PDF非常重要，因為真正提升效率的地方就在於「自動識別每個檔案的頁數」。
操作步驟：批次把PDF頁數添加到檔案名稱前後
第一步：在軟體中找到檔案名稱處理功能
打開核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側有多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等。本次需求是修改檔案名稱，因此應進入「檔案名稱」分類。
在檔案名稱功能區中，找到「檔案名稱添加文件的總頁數」。截圖中該功能位於第5項，說明文字為批次給檔案名稱添加文件的總頁數。點擊該功能後，即可進入專門的批次處理流程。
這一步的目的，是確保沒有選錯功能。如果只是想添加固定前綴或後綴，可以使用「檔案名稱添加前綴和後綴」；但本文的目標是把PDF頁數自動寫入檔案名稱，因此應選擇「檔案名稱添加文件的總頁數」。
第二步：匯入需要讀取頁數的PDF檔案
進入功能後，頁面頂部顯示目前任務名稱「檔案名稱添加文件的總頁數」，流程第一步為「選擇需要處理的記錄」。右上方有「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。實際使用時，如果PDF都在同一個資料夾裡，通常使用「從資料夾中匯入檔案」更方便；如果檔案分散在不同位置，則可以使用「添加檔案」逐步加入。
檔案匯入後，表格會列出序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經匯入了8個PDF，副檔名欄顯示為pdf。使用者應在這一步檢查檔案是否完整，避免漏選或誤選。如果發現某個檔案不需要處理，可以透過右側操作欄刪除該記錄。確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。
第三步：選擇頁數添加位置
進入「設定處理選項」後，介面中首先顯示「位置」設定。這裡有兩個選項：「開始位置」和「結束位置」。開始位置表示把PDF總頁數添加到原檔案名稱之前；結束位置表示把總頁數添加到原檔案名稱之後。截圖中的選項為「開始位置」，所以最終效果是頁數顯示在檔案名稱前面。
如果你的目標是讓檔案列表一打開就能看到頁數，建議選擇開始位置。因為在資源管理器中，檔案名稱開頭通常更醒目，也更便於人工瀏覽。如果你的團隊更習慣保持原檔案標題在前，也可以選擇結束位置，把頁數資訊放到檔案名稱後面。
第四步：設定自訂文字，形成統一命名格式
在同一頁面中，還有「自訂左邊的文字」和「自訂右邊的文字」兩個輸入區域。它們用於控制頁數前後顯示的附加文字。截圖裡左邊文字為空，右邊文字填寫「Pages -」。因此，當軟體讀取到某個PDF有10頁時，檔案名稱開頭就會變成「10 Pages -」。
這種規則的結構可以理解為：自訂左邊文字 + PDF總頁數 + 自訂右邊文字 + 原檔案名稱。由於左邊文字為空，右邊文字為「Pages -」，所以最終效果就是「頁數 Pages - 原檔案名稱」。如果需要中文格式，也可以根據實際規範設定為「頁 -」等文字，但要注意保持所有檔案命名的一致性。
第五步：設定儲存位置並執行批次處理
從流程條可以看到，設定處理選項之後還有「設定儲存位置」和「開始處理」。完成頁數位置與文字設定後，點擊「下一步」，進入儲存位置設定。建議在處理正式檔案前，先考慮是否需要保留原檔案名稱。如果檔案非常重要，可以先複製到測試目錄，或者將處理結果儲存到新資料夾中。
最後進入「開始處理」步驟，讓軟體自動讀取每個PDF的總頁數並改名。處理完成後，在輸出資料夾查看結果，應能看到檔案名稱前面或後面已經出現頁面總數量。處理後截圖中所有檔案修改時間一致，也能說明這些檔案是在同一批任務中完成處理的。
常見問題與注意事項
1. 頁數前的英文Pages可以改成中文嗎？
截圖中使用的是「Pages -」，適合英文資料或英文命名習慣。如果你希望中文顯示，可以在自訂文字中使用中文，例如「頁 -」。但具體輸出效果應以軟體目前輸入框設定和處理結果為準。
2. 檔案名稱中原來的空格、底線和連字號會保留嗎？
從處理後截圖看，原檔案名稱主體被保留下來，軟體是在原檔案名稱前增加頁數資訊，並沒有改變檔案名稱中已有的英文、空格、底線和連字號。這對於保持原有資料標題非常重要。
3. 可以一次處理很多PDF嗎？
該功能的設計目標就是批次處理。介面提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」，說明它並不是只處理單個PDF。實際處理數量建議根據電腦效能、檔案大小和軟體運作情況合理安排。
4. 處理前要不要先統一檔案格式？
本文場景中匯入的都是pdf檔案。為了獲得穩定結果，建議在處理前先把需要添加頁數的檔案集中到同一資料夾，並確認它們確實是PDF文件。如果同時存在其他格式檔案，應謹慎匯入，以免影響處理計畫。
5. Word文件docx、doc是否也能採用類似思路？
本文重點講PDF批次添加總頁數。軟體介面中還包含Word工具等分類，且該功能名稱為文件總頁數，因此對於docx、doc等文件格式是否適用，應根據軟體實際支援範圍進行測試。處理重要檔案前，建議先用少量範例驗證。
總結：讓PDF頁數資訊直接顯示在檔案列表中
將PDF總頁數批次添加到檔案名稱，是一種非常實用的檔案管理方式。它能減少打開PDF查看頁數的重複動作，讓列印、審核、歸檔和資料分發更加高效。透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需要選擇「檔案名稱添加文件的總頁數」，匯入PDF，設定開始或結束位置，並配置自訂文字，就可以讓軟體自動完成批次重新命名。
如果你經常處理PDF資料，建議建立一套統一命名規則，例如「頁數 Pages - 原檔案名稱」或「原檔案名稱 - 頁數頁」。先用測試資料夾確認效果，再應用到正式資料夾，可以兼顧效率和安全性。對於大量PDF檔案來說，這類批次辦公軟體能夠明顯減少手動操作，把重複勞動交給工具完成。