PDF封存、列印和審核時，經常需要先知道每個文件有多少頁。手動打開查看頁數再改名效率低且容易出錯。本文介紹使用核爍文檔批量處理工具，將PDF頁面總數量批量寫入檔案名稱的方法。透過「檔案名稱添加文件的總頁數」功能，使用者可以匯入多個PDF，選擇頁數顯示在開始位置或結束位置，並設定如「Pages -」等自訂文字，快速產出規範的檔案名稱。
在檔案歸檔和列印準備中，PDF頁數是一個非常重要的資訊。可是大多數PDF檔案在資源管理器裡只能看到檔名、修改時間和檔案類型，無法直接顯示總頁數。想知道每個PDF有多少頁，通常要打開檔案，查看頁碼，再關閉檔案。如果還要把頁數寫進檔名，就需要繼續手動重新命名。對於幾十份甚至上百份PDF來說，這個過程非常耗時。
本文介紹一種更適合辦公場景的處理方式：批量統計PDF頁數，並把總頁數自動寫入檔名的前面或後面。截圖中使用的軟體是「核爍文檔批量處理工具」，它是一款面向批量檔案處理的辦公軟體，能夠幫助使用者減少重複勞動。本文會結合處理前、處理後和操作步驟截圖，說明如何完成從匯入PDF到生成帶頁數檔名的全過程。
適用場景：檔案歸檔、列印、審核都需要PDF頁數資訊
在日常辦公中，PDF頁數資訊經常被使用，但又常常不夠直觀。比如行政人員整理制度檔案時，需要區分短通知和長文檔；法務人員管理合約掃描件時，需要核對每份檔案是否缺頁；培訓部門準備教材時，需要估算列印頁數；專案團隊歸檔報告時，需要快速判斷資料規模。這些場景都要求使用者能夠快速知道PDF總頁數。
如果頁數只存在於PDF內部，就意味著每次查看都要打開檔案。把頁數寫入檔名後，檔案列表就變成了一個簡易的頁數清單。例如「2 Pages - 檔名.pdf」表示該PDF有2頁，「180 Pages - 檔名.pdf」表示該PDF有180頁。這樣無論是瀏覽、排序、檢查還是溝通，都更加方便。
這種處理方式尤其適合集中整理資料的場景。例如把一個專案目錄下的所有PDF統一改名，或者把待列印資料夾中的PDF全部標註頁數。相較於人工逐個修改，批量處理工具可以保證格式一致，並大幅降低漏改、錯改的機率。
處理前效果：PDF檔名只能看到標題
從處理前截圖可以看到，資料夾中包含多個PDF檔案，名稱各不相同，包括英文標題、帶底線的檔名、帶空格的檔名以及帶連字元的檔名。雖然這些檔名能夠說明文件內容，但無法顯示總頁數。
例如，使用者無法僅憑「human-exploration.pdf」判斷它是幾頁，也無法從「Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf」看出它是否是一本較長的資料。對於需要按頁數分配列印任務、核對資料完整性或歸檔排序的使用者來說，這種檔名資訊是不夠的。
處理後效果：檔名前綴顯示PDF總頁數
處理後，檔名發生了明顯變化：每個PDF前面都增加了頁數資訊，並統一帶有「Pages -」格式。例如「2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf」「6 Pages - Voyager-Grand-Tour.pdf」「10 Pages - SampleContract-Shuttle.pdf」「77 Pages - human-exploration.pdf」等。
這種結果說明，軟體已經完成了兩個動作：一是讀取每個PDF檔案的頁面總數量；二是按照使用者設定的規則把頁數和附加文字寫入檔名。由於不同PDF頁數不同，處理後的檔名前綴也不同，從而達到真正的批量統計和批量重新命名效果。
操作步驟：將PDF頁面總數批量添加到檔名
步驟1：打開軟體並選擇「檔名添加文件的總頁數」
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄中選擇「檔案名稱」。該分類集中放置了與檔名批量處理有關的功能，例如替換檔名關鍵字、在檔名中插入文字、添加前綴和後綴、刪除檔名中的文字等。由於本文要添加的是「文件總頁數」，因此需要點擊「檔名添加文件的總頁數」。
這一步的重點是選擇正確功能。普通的前綴後綴功能只能添加固定文字，而「檔名添加文件的總頁數」能夠根據每個文件的實際頁數生成不同內容，更適合PDF頁數統計和命名。
步驟2：把需要處理的PDF加入任務列表
進入功能頁面後，第一階段是「選擇需要處理的記錄」。介面上可以看到「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。如果目標PDF分散在不同資料夾，可以使用添加檔案；如果它們集中在一個目錄，使用從資料夾匯入更高效。
匯入完成後，軟體會以表格形式顯示待處理檔案。截圖中列出了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，副檔名顯示為pdf。此時建議逐行檢查檔案列表，確認所有需要處理的PDF都已經加入，同時刪除不需要處理的記錄。這樣可以避免批量任務執行後產生不必要的檔名變化。
確認無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理規則設定。此時的預期結果是：所有PDF檔案已經被納入同一個批量任務，後續設定會統一套用到這些檔案上。
步驟3：選擇頁數寫入檔名的位置
在「設定處理選項」頁面，可以看到「位置」區域。軟體提供「開始位置」和「結束位置」兩個選項。選擇開始位置，頁數會添加到原檔名前面；選擇結束位置，頁數會添加到原檔名後面。
截圖中選中的是「開始位置」，因此處理結果中頁數出現在檔名最前方。這種方式適合希望打開資料夾後第一眼看到頁數的使用者。如果你的歸檔規則要求原檔案標題保持在最前方，也可以選擇結束位置。兩種方式沒有絕對優劣，關鍵是符合團隊的檔案命名規範。
步驟4：設定頁數左右的自訂文字
同一頁面還包含「自訂左邊的文字」和「自訂右邊的文字」。截圖中，「自訂左邊的文字」為空，「自訂右邊的文字」填寫為「Pages -」。這意味著軟體會先寫入PDF總頁數，再寫入「Pages -」，最後接上原來的檔名。
處理後顯示的「2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf」正是這個規則的結果。這裡的「2」來自PDF實際總頁數，「Pages -」來自使用者填寫的右側自訂文字，後面的部分則是原檔名。透過這種設定，使用者既能保留原有檔案標題，又能增加頁數資訊。
如果需要中文命名，可以把自訂文字調整為符合內部規範的格式，例如在頁數後添加「頁 -」。但無論使用英文還是中文，都建議在同一批檔案中保持一致，方便後續檢索和管理。
步驟5：設定儲存位置並開始批量處理
從流程條可以看到，軟體後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。完成位置和自訂文字設定後，點擊「下一步」，選擇處理結果儲存位置。由於批量改名會影響多個檔案，建議優先在測試資料夾中操作，確認結果符合預期後，再處理正式檔案。
進入開始處理步驟後，軟體會自動完成讀取頁數、生成新檔名和輸出結果。處理完成後，打開儲存目錄即可看到帶有頁數前綴或後綴的PDF檔案。對比處理前後截圖可以發現，檔名主體仍然保留，只是在指定位置增加了總頁數和自訂文字。
常見問題與注意事項
1. 為什麼建議把頁數放在檔名前面？
把頁數放在檔名前面，可以讓使用者在檔案列表中快速看到頁數，尤其適合列印準備和資料審核。處理後截圖中的紅框也突出顯示了檔名前面的頁數資訊，瀏覽時非常直觀。
2. 如果想保留原檔名排序怎麼辦？
如果原檔名本身已經按專案、日期或編號排序，把頁數放到前面可能會改變視覺上的排序習慣。此時可以在設定中選擇「結束位置」，把頁數資訊添加到檔名後面，從而盡量保留原檔名開頭。
3. 批量處理前應檢查哪些內容？
建議檢查三點：檔案是否都是PDF，是否全部為需要處理的資料，命名規則是否符合預期。特別是正式歸檔檔案，最好先複製一份進行測試，避免一次性修改後再返工。
4. 檔名中的原始標題會不會丟失？
從處理後效果看，原始檔名主體被保留，軟體只是添加了頁數和「Pages -」文字。也就是說，這種處理方式不是用頁數替換檔名，而是在原檔名基礎上增加資訊。
5. 這種方法能否用於Word、docx、doc等文件？
本文主要講PDF批量統計頁數並寫入檔名。辦公中也可能遇到Word文件，如docx、doc等需要標註頁數的情況。由於截圖中的功能名稱是「檔名添加文件的總頁數」，具體支援哪些格式應以軟體實際功能和處理結果為準。處理前可先用少量樣例測試。
總結：把重複的PDF頁數統計交給批量處理工具
批量統計PDF頁數並寫入檔名，可以讓檔案列表直接呈現文件體量，減少打開PDF查看頁碼的重複操作。對於歸檔、列印、審核、資料分發和知識庫管理來說，這是一種簡單但非常有效的效率提升方法。
使用核爍文檔批量處理工具時，完整流程並不複雜：進入檔案名稱分類，選擇「檔名添加文件的總頁數」，匯入PDF檔案，設定頁數添加到開始位置或結束位置，填寫自訂文字，然後設定儲存位置並開始處理。建議你先用少量PDF測試命名規則，確認格式滿意後，再批量處理完整資料夾。這樣既能保證安全性，也能充分發揮辦公軟體批量處理檔案、減少重複勞動的價值。