當一個文件夾裡有大量 PDF 資料時，僅靠打開文件查看頁數非常低效。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將每個 PDF 的頁面總數量自動添加到文件名稱前面或後面，例如生成「2 Pages - 文件名稱.pdf」這類命名效果。文章結合處理前後截圖和軟體操作介面，說明從選擇功能、匯入 PDF、設定添加位置到執行處理的完整流程，適合合約、報告、教材、論文、歸檔資料等需要按頁數識別和排序的場景。
在整理大量PDF檔案時，一個常見問題是：檔名只能看出文件主題，卻看不出每個PDF有多少頁。比如同一個資料夾裡既有2頁的說明文件，也有幾十頁、上百頁的報告或資料，如果每次都要打開PDF查看頁碼，不僅浪費時間，還容易在歸檔、傳閱、列印和資料篩選時出錯。本文要解決的就是這個具體問題：批量在很多PDF的檔名的前面或後面添加頁面總數量，讓檔名本身就能顯示頁數資訊。
從截圖可以看到，本次使用的是辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」。它的定位不是單個文件編輯器，而是面向批量文件處理的效率工具，適合一次性處理多個PDF、Word、Excel、圖片、文字等文件。對於「給PDF檔名添加總頁數」這類重複勞動，使用批量處理工具可以避免逐個打開、逐個查看、逐個改名的低效流程。
適用場景：哪些情況下需要把PDF總頁數寫進檔名
批量給PDF檔名添加總頁數，適合很多日常辦公與資料管理場景。第一類是資料歸檔，例如專案報告、合約掃描件、技術文件、說明書、論文資料、教材課件等。歸檔人員如果能直接在檔名中看到「2 Pages」「57 Pages」「180 Pages」，就能快速判斷文件體量，減少重複打開查看。
第二類是列印和裝訂場景。列印前通常需要知道每份PDF的頁數，尤其是資料很多時，人工查看頁數非常費時。把PDF頁數批量添加到檔名前面後，檔案列表就可以直接作為列印前的參考清單。
第三類是文件審核和分發場景。例如合約、標書、培訓資料、產品手冊等文件，在發送給同事或客戶之前，負責人希望快速確認每個PDF是否完整。檔名中帶有頁面總數量，可以幫助快速發現頁數異常的文件。
第四類是資料排序和篩選。把頁數放到PDF檔名首碼後，檔案列表中能更直觀地看到不同文件的長度。如果再結合系統排序、篩選或人工檢查，就能更方便地處理短文件、長文件和重點資料。
效果預覽：處理前檔名沒有頁數資訊
處理前，資料夾中有多個PDF檔案，檔名主要是文件標題，例如 human-exploration.pdf、learning-tips.pdf、services.pdf、Voyager-Grand-Tour.pdf 等。僅從這些名稱無法判斷每個PDF的總頁數。如果需要知道某個檔案是2頁、10頁還是180頁，就必須打開文件查看，這正是批量重新命名前的痛點。
從處理前截圖可以看出，PDF數量雖然不算特別多，但已經足以體現重複操作的問題。如果資料夾裡有幾十個、幾百個PDF，人工逐個查看頁數再手動修改檔名，工作量會明顯增加，並且容易出現頁數抄錯、漏改檔案、格式不統一等問題。
效果預覽：處理後PDF檔名前自動帶上總頁數
處理後，軟體已經將每個PDF的頁面總數量添加到檔名前面，並在頁數後追加了統一文字「Pages -」。例如處理結果中可以看到「2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf」「6 Pages - Voyager-Grand-Tour.pdf」「57 Pages - the-crowdsourced-guide-to-learning.pdf」「180 Pages - Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf」等命名效果。
這種命名方式的好處是非常直觀：頁數資訊位於檔名開頭，使用者在資源管理器中瀏覽檔案時，不需要打開PDF就能看到文件頁數。對於後續排序、歸檔、列印、檢查和分發，都能減少大量重複勞動。
操作步驟：使用辦公軟體批量給PDF檔名添加頁面總數
步驟一：進入「檔案名稱」分類，選擇「檔名添加文件的總頁數」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。從介面截圖可以看到，該分類下提供了多個與檔名批量處理相關的功能，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔名中插入文字、檔名添加首碼和尾碼、檔名添加父資料夾的名稱等。
本次需要使用的是第5項功能「檔名添加文件的總頁數」。該功能的作用是讀取文件頁數，並把總頁數寫入檔名中。因為本文處理的是PDF，所以它可以用於批量給PDF檔名添加頁面總數量。
這一步的操作目的，是從眾多批量文件處理功能中找到正確入口。選擇該功能後，軟體會進入一個分步驟的處理流程，通常包括選擇檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。相較於人工重新命名，這種流程更清晰，也更適合批量處理。
步驟二：添加需要處理的PDF檔案
進入「檔名添加文件的總頁數」功能後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面上方可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。使用者可以根據實際情況選擇匯入方式：如果只是處理少量PDF，可以點擊「添加檔案」；如果一個資料夾裡有大量PDF，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，一次性把目標檔案加入列表。
匯入後，表格會顯示檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間以及操作列。從截圖中可以看到，多個PDF已經被成功匯入，副檔名均為 pdf，路徑位於 D:\test\ 目錄下。使用者在這一步應重點檢查兩點：第一，列表中的PDF是否都是需要處理的檔案；第二，是否混入了不需要改名的檔案。如果有不需要處理的記錄，可以透過操作列中的刪除按鈕移除。
確認檔案列表無誤後，點擊底部的「下一步」。這一步的預期結果是：所有待處理PDF已經進入任務列表，軟體可以繼續設定頁數添加的位置和附加文字。
步驟三：設定總頁數添加在檔名前面還是後面
在第二個設定頁面中，軟體提供了「位置」選項，可以選擇「開始位置」或「結束位置」。從截圖可以看到，本次選擇的是「開始位置」，也就是把PDF總頁數添加到原檔名的前面。如果希望頁數出現在檔名末尾，則可以選擇「結束位置」。
這裡還可以設定「自訂左邊的文字」和「自訂右邊的文字」。由於軟體會把文件總頁數作為核心內容寫入檔名，因此左側文字和右側文字可以用來補充單位、分隔符號或說明。本例中，「自訂左邊的文字」保持為空，「自訂右邊的文字」填寫了「Pages -」。這樣處理後，檔名就會形成「頁數 + Pages - + 原檔名」的結構，例如「10 Pages - services.pdf」。
這一步非常關鍵，因為它決定了最終檔名的格式。建議在批量處理前先想好命名規範，例如使用英文「Pages -」、中文「頁 -」、括號格式「頁數頁_」，或者把頁數放到檔名末尾。截圖中的做法適合英文資料或混合資料資料夾，格式簡潔清晰。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
從軟體流程條可以看到，後續還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖沒有展示後兩個頁面的具體內容，但根據當前流程，使用者在設定完頁數位置和自訂文字後，需要點擊「下一步」，進入儲存位置設定，然後再執行處理。
這一步的操作目的，是確定處理後的檔案輸出到哪裡。對於批量重新命名類任務，建議在開始前先確認是否需要保留原檔案。為了降低誤操作風險，可以優先選擇輸出到新位置，或者在處理前備份原PDF資料夾。確認儲存位置後，再進入「開始處理」，讓軟體自動讀取每個PDF的總頁數並生成新的檔名。
完成後，打開輸出資料夾即可看到處理結果。結合處理後截圖，檔名前面已經出現了不同的頁數資訊，說明軟體並不是簡單添加固定文字，而是根據每個PDF實際頁面總數量分別生成對應名稱。
常見問題與注意事項
1. 檔名前面的數字是固定數字還是PDF實際頁數？
從處理結果看，不同PDF前面的數字不同，例如2、6、10、57、77、180等，說明這是軟體根據每個PDF文件實際總頁數生成的結果，而不是給所有檔案添加同一個固定首碼。
2. 可以把頁數放到PDF檔名後面嗎？
可以。從設定頁面可以看到「開始位置」和「結束位置」兩個選項。選擇「開始位置」時，頁數添加到檔名前；選擇「結束位置」時，頁數會添加到檔名後部。實際使用中，如果希望保留原檔名開頭用於排序，可以考慮把頁數放到後面。
3. 自訂左邊和右邊文字應該怎麼填？
如果想得到「2 Pages - 檔名.pdf」的效果，可以像截圖一樣讓左邊文字為空，右邊文字填寫「Pages -」。如果想使用中文格式，可以根據自己的命名規範填寫類似「頁 -」這樣的文字。重點是保持批量檔案命名格式統一，方便後續檢索。
4. 處理前是否需要備份PDF？
建議備份。批量改名雖然能顯著提高效率，但一旦命名規則設定不符合預期，也可能影響原有檔案管理習慣。尤其是正式資料、合約、掃描件、歸檔檔案，最好先複製一份到測試資料夾中處理，確認效果後再應用到正式目錄。
5. 是否只適合PDF？
本文截圖展示的是PDF檔案批量添加總頁數的場景。軟體介面中的功能名稱是「檔名添加文件的總頁數」，重點是文件類檔案的頁數處理。實際處理時，應以軟體支援的檔案類型和匯入結果為準。對於Word文件，如docx、doc等格式，如果需要類似處理，也可以在軟體中按功能說明進行嘗試。
總結：用批量處理工具把PDF頁數直接變成檔名資訊
批量在PDF檔名前面或後面添加頁面總數量，本質上是把隱藏在文件內部的資訊轉化為檔案列表中可直接識別的資訊。如此一來，使用者不用反覆打開PDF，就能快速知道每份檔案的頁數，特別適合歸檔、列印、審核、交付和資料整理。
核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，核心價值在於批量處理檔案、減少重複勞動、提升日常辦公效率。按照本文步驟，先進入「檔案名稱」分類，選擇「檔名添加文件的總頁數」，再匯入PDF檔案，設定頁數添加位置和自訂文字，最後設定儲存位置並開始處理，就能快速得到帶頁數資訊的PDF檔名。建議你先用一個測試資料夾嘗試命名格式，確認無誤後再批量應用到正式資料中。