當一個資料夾裡有大量PDF資料時，只看檔名往往無法判斷每個文件有多少頁，人工逐個開啟檢視頁數再重新命名既慢又容易出錯。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個PDF檔名前面批次添加頁面總數量，例如將檔名統一改成「10 Pages - 檔名.pdf」的格式，適合資料歸檔、合約整理、學習文件管理和專案文件交付等場景。
在整理 PDF 文件時，很多人都會遇到一個重複又耗時的問題：文件名只能告訴我們文件主題，卻看不出這份 PDF 到底有多少頁。比如同一個資料夾裡同時放著合約、學習資料、報告、說明書、英文資料等 PDF 文件，如果需要按頁數估算閱讀時間、列印成本、審核工作量，通常要逐一打開文件查看頁碼，再手動把頁數寫進文件名。文件少時還能接受，文件一多，人工操作不僅慢，還容易把頁數寫錯、漏寫，甚至改亂原文件名。
本文要解決的就是這個問題：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，批次讀取多個 PDF 的頁面總數量，並把頁數添加到 PDF 文件名的前面或後面。本文重點示範把總頁數作為前綴添加到文件名前面，例如處理後形成「2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf」「77 Pages - human-exploration.pdf」這樣的命名效果。如此一來，在檔案管理員中不用打開 PDF，也能直接看到每個文件的頁數。
適用場景：哪些情況下需要把PDF總頁數寫入文件名
批次給 PDF 文件名添加頁面總數量，適用於很多辦公和資料管理場景。尤其是當文件數量較多、文件來源複雜、需要快速判斷文件體量時，把總頁數寫進文件名會非常實用。
- 資料歸檔：將論文、電子書、技術文件、操作手冊等 PDF 統一整理時，可以透過文件名快速識別文件長度。
- 合約與標書管理：合約、報價單、投標文件、附件資料經常需要核對頁數，把頁數寫入文件名後，便於交接和覆核。
- 列印與裝訂前檢查：在列印前查看文件頁數，可以更快估算紙張數量、列印時間和裝訂成本。
- 學習資料分類：課程講義、英文資料、閱讀材料等 PDF 數量較多時，頁數前綴能幫助判斷閱讀優先順序。
- 專案交付與文件清單：將 PDF 頁數作為文件名的一部分，便於客戶、同事或審核人員快速了解每份文件規模。
如果你平時還會處理 Word、Excel、PowerPoint、文字、圖片等文件，也會發現批次處理文件名是一類高頻需求。核爍文檔批量處理工具的定位正是辦公軟體中的文件批次處理工具，核心價值在於減少重複點擊、減少人工輸入、提升文件整理效率。本篇聚焦 PDF 文件名添加文件總頁數這一功能。
效果預覽：處理前後PDF文件名有什麼變化
處理前：PDF文件名中沒有頁數資訊
從處理前的文件列表可以看到，資料夾中有多個 PDF 文件，例如 human-exploration.pdf、learning-tips.pdf、services.pdf、Voyager-Grand-Tour.pdf 等。它們的文件名只包含文件主題，無法直接看出每份 PDF 的頁數。
如果要知道每個 PDF 的頁數，傳統方式通常是逐一打開文件，然後查看閱讀器中的頁碼。對於 8 個文件還勉強可以手工完成，但如果是幾十個、幾百個 PDF，手動查看和重新命名就會變成明顯的重複勞動。
處理後：文件名前面自動添加總頁數
處理完成後，每個 PDF 文件名前面都增加了頁數資訊，並且統一使用「Pages -」作為分隔文字。例如：2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf、6 Pages - Voyager-Grand-Tour.pdf、10 Pages - learning-tips.pdf、57 Pages - the-crowdsourced-guide-to-learning.pdf、180 Pages - Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf。
這種命名方式的好處是非常直觀：排序和瀏覽文件時，頁數資訊位於文件名開頭，使用者不用打開文件就能先判斷文件體量。對於需要快速篩選短文件、長文件，或者按頁數安排處理順序的場景，效率提升非常明顯。
操作步驟：批量在PDF文件名前面添加頁面總數量
下面按照截圖順序說明操作流程。實際操作時，你只需要準備好需要處理的 PDF 文件，然後在核爍文檔批量處理工具中選擇對應功能，匯入文件並設定頁數插入位置即可。
步驟一：進入「文件名稱」分類，選擇「文件名添加文件的總頁數」
打開核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個工具分類，包括「文件名稱」「資料夾名稱」「文件整理」「Word 工具」「Excel 工具」「PowerPoint 工具」「PDF 工具」等。這裡要處理的是文件名，所以先進入左側的「文件名稱」分類。
在功能卡片區域中，找到並點選「文件名添加文件的總頁數」。截圖中該功能位於文件名稱相關功能列表中，說明文字為「批次給文件名添加文件的總頁數」。
這一步的目的，是進入專門用於讀取文件頁數並寫入文件名的批次處理流程。對於 PDF 文件來說，軟體會根據文件實際頁面數量生成對應的數字，然後按你設定的位置添加到文件名中。
步驟二：添加需要處理的PDF文件
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前功能名稱「文件名添加文件的總頁數」。頁面採用分步流程，依序包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。在第一步中，需要把要處理的 PDF 文件加入列表。
你可以點選右上方的「添加文件」按鈕，手動選擇多個 PDF；也可以點選「從資料夾中匯入文件」，將某個資料夾裡的 PDF 批次匯入。截圖中已經匯入了 8 個 PDF 文件，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
匯入後建議先檢查文件列表是否正確：確認副檔名為 pdf，確認路徑是你要處理的資料夾，確認沒有誤選無關文件。如果發現某個文件不需要處理，可以使用列表右側的刪除操作移除；如果匯入錯誤，也可以使用「清空」重新添加。
確認文件無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：設定頁數添加到文件名的開始位置或結束位置
在「設定處理選項」頁面，可以看到「位置」設定項，包含「開始位置」和「結束位置」兩個單選項。如果希望頁數顯示在 PDF 文件名最前面，就選擇「開始位置」；如果希望頁數顯示在文件名後面，則選擇「結束位置」。
本次範例選擇的是「開始位置」，也就是把總頁數放在原文件名前面。這樣處理後的文件名會以頁數開頭，更便於在文件列表中快速查看。
這一步非常關鍵，因為它決定了最終命名格式。選擇「開始位置」時，軟體會把頁數插入到原文件名之前；選擇「結束位置」時，軟體會把頁數添加到原文件名之後。無論選擇哪種位置，軟體都會保留原來的 PDF 副檔名，不會把 .pdf 改掉。
步驟四：設定頁數左右兩側的自訂文字
在同一個設定頁面中，還可以看到「自訂左邊的文字」和「自訂右邊的文字」。這兩個輸入框用於控制頁數數字旁邊顯示什麼文字。
範例中選擇「開始位置」，並在「自訂右邊的文字」中輸入了「Pages -」。由於頁數數字會被添加到文件名前面，所以最終效果就是「頁數 + Pages - + 原文件名」。例如原文件名為 learning-tips.pdf，頁數為 10 頁，處理後就會變成「10 Pages - learning-tips.pdf」。
如果你希望使用中文格式，也可以根據自己的命名習慣設定為「頁 -」「頁數-」或「頁_」等形式。需要注意的是，截圖中實際示範的是「Pages -」這種英文標識，因此本文主要以該格式說明。
如果要把頁數放在文件名後面，可以選擇「結束位置」，再結合左右文字設定類似「 - 10 Pages」的效果。具體文字怎麼設定，取決於你希望頁數和原文件名之間如何分隔。
步驟五：設定儲存位置並開始處理
完成處理選項後，點選「下一步」進入「設定儲存位置」。介面流程中明確包含「設定儲存位置」和「開始處理」兩個後續步驟。建議在正式批次處理前，選擇一個清晰的輸出路徑，或者按你的工作習慣儲存處理後的文件。
設定好儲存位置後，進入「開始處理」步驟並執行任務。軟體會批次讀取列表中每個 PDF 的總頁數，並根據前面設定的規則自動改寫文件名。處理完成後，回到輸出資料夾查看，即可看到文件名前面已經添加了對應頁數。
從效果圖可以看到，不同 PDF 的頁數被正確寫入文件名，例如 2 Pages、6 Pages、10 Pages、57 Pages、77 Pages、180 Pages 等。對於大量文件來說，這一步可以取代人工逐一打開 PDF 查看頁數和手動重新命名的過程。
常見問題與注意事項
1. 為什麼建議在文件名前面添加頁數？
把頁數放在文件名前面，最大的好處是瀏覽時一眼可見。尤其是在檔案管理員中，文件名較長時，後綴位置的資訊可能不容易看到；而前綴頁數位於最左側，更適合快速判斷文件頁數。
2. 可以把頁數添加到PDF文件名後面嗎？
可以。從設定頁面可以看到，位置選項包括「開始位置」和「結束位置」。選擇「結束位置」後，就可以把文件總頁數添加到文件名後面。適合那些希望保留原文件名排序方式，但又想在末尾補充頁數資訊的使用者。
3. 自訂文字應該怎麼寫？
如果使用英文資料較多，可以像範例一樣使用「Pages -」。如果是中文辦公場景，也可以設定為「頁 -」「頁數 -」等。建議加上空格或短橫線作為分隔符號，避免頁數和原文件名連在一起，影響可讀性。
4. 批次處理前需要備份嗎？
涉及批次重新命名時，建議先確認文件列表和儲存位置，重要資料可以提前備份。批次處理的優勢是效率高，但也意味著一次設定會作用到多個文件，所以在點選開始處理前要檢查規則是否符合預期。
5. 這個方法只適用於PDF嗎？
本文示範的是 PDF 文件，因為截圖中的處理對象全部為 .pdf，處理結果也是 PDF 文件名添加總頁數。軟體介面中的功能名稱是「文件名添加文件的總頁數」，實際使用時可以根據工具支援的文件類型選擇處理對象。對於 Word 文件，如 doc、docx 等，也可以關注軟體中與 Word 文件頁數或內容處理相關的功能。
總結：用批次處理取代逐一打開PDF查看頁數
批次在 PDF 文件名前面添加頁面總數量，是一個看似細小但非常實用的辦公效率需求。它可以讓文件名同時具備「文件主題」和「頁數資訊」，在資料歸檔、列印準備、合約審核、學習資料整理等場景中都能減少大量重複操作。
透過核爍文檔批量處理工具，只需要選擇「文件名添加文件的總頁數」功能，匯入 PDF 文件，設定頁數插入到開始位置或結束位置，再配置「Pages -」等自訂文字，就能一次性完成多個 PDF 的頁數標註。相較於人工逐一打開、查看、複製頁數、重新命名，批次處理方式更快、更穩定，也更適合日常辦公中的大量文件整理任務。
如果你正在整理一批 PDF，不妨先用這個功能給文件名加上總頁數。處理完成後，再進行分類、排序、列印或歸檔，會比原來清晰很多。