很多 Excel 檔案需要歸檔、核對或交接時，工作表個數是一個重要資訊，但手動開啟每個 xlsx 檢視 Sheet 數量非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何把 Excel 工作表個數批次寫入檔名前置或後置，並透過自訂文字產生清晰的命名格式，幫助使用者快速識別檔案結構，提高批次整理表格檔案的效率。
在日常辦公中，Excel 檔案經常不是單個 Sheet，而是包含多個工作表。例如一個產品清單可能包含產品明細、價格表、庫存表；一個報名統計檔案可能包含名單、簽到、分組等多個工作表。問題是，當這些檔案都放在同一個資料夾中時，單看檔案名稱無法知道裡面到底有幾個 Sheet。
如果你需要對一批 Excel、xlsx 或 xls 檔案進行整理，最笨的方法是逐個開啟檔案，數一數底部工作表標籤，再手動重新命名。這種方式不僅慢，而且一旦檔案多起來，非常容易把數字寫錯。更高效的方法，是使用辦公軟體批次讀取文件資訊，並自動把工作表數量寫入檔案名稱。
本文將介紹如何使用 核爍文檔批量處理工具，批次把 Excel 檔案的工作表個數添加到檔案名稱的前面或後面。這個方法特別適合表格歸檔、文件審核、資料交接、批次檢查 xlsx 檔案結構等場景。
適用場景：為什麼要把 Excel 工作表個數寫入檔案名稱
檔案名稱不僅是檔案的名稱，也是檔案管理中最容易被搜尋、排序和識別的資訊。把工作表個數直接放入檔案名稱，可以讓 Excel 檔案更容易管理。
- 快速判斷檔案複雜度：1 個工作表的 Excel 檔案通常較簡單，多個工作表的檔案可能包含更多業務資料。檔案名稱中顯示 Sheet 數，可以快速判斷處理優先順序。
- 批次核查表格是否符合要求：例如提交要求是每個檔案只能有 1 個工作表，處理後看到 2 Sheets、3 Sheets 的檔案，就能立即定位異常。
- 減少重複開啟 Excel：無需逐個開啟 xlsx 檔案檢視底部 Sheet 標籤，直接在資源管理器中檢視檔案名稱即可。
- 提升交接效率：把檔案發給同事、客戶或審計人員時，對方能從檔案名稱中快速了解每個工作簿的結構。
- 統一檔案命名規則：對於長期歸檔的辦公檔案，帶有工作表數量的檔案名稱更規範，也方便後續檢索。
核爍文檔批量處理工具屬於辦公軟體，特點是圍繞檔案批次處理展開。與手動重新命名相比，它更適合處理大量檔案，尤其是命名規則明確、重複動作多的任務。
效果預覽：從普通檔案名稱變成帶 Sheet 數量的檔案名稱
處理前：只能看到 Excel 檔案名稱，看不到 Sheet 個數
下圖中，資料夾裡有 product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx 三個 Excel 檔案。處理前，它們只是普通檔案名稱，無法從名稱上看出每個工作簿中包含幾個工作表。
如果只看這個列表，使用者必須開啟每個檔案，才能知道 product_list.xlsx 是 1 個工作表還是 2 個工作表。對於大量檔案來說，這就是典型的低效率重複勞動。
處理後：檔案名稱前綴顯示 1 Sheets、2 Sheets
處理完成後，Excel 檔案名稱前面被添加了工作表數量，並且加上了自訂文字 Sheets -。這樣可以清楚看到每個檔案的工作表個數。
例如，team-participant-list.xlsx 處理後顯示為 1 Sheets - team-participant-list.xlsx，表示該檔案包含 1 個工作表；product_list.xlsx 和 test.xlsx 前面顯示 2 Sheets -，表示它們分別包含 2 個工作表。這個結果非常適合後續篩選、檢查和歸檔。
操作步驟：批次把工作表個數添加到 Excel 檔案名稱前綴
下面按照軟體操作截圖說明具體流程。範例中把工作表數量添加到檔案名稱前面，如果你希望加到檔案名稱後面，也可以在位置設定中選擇結束位置。
步驟一：在檔案名稱工具中選擇對應功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，左側是功能分類區。選擇 檔案名稱 分類後，右側會出現多個檔案名稱處理功能。本次需要點擊的是 檔案名稱添加文件的總頁數。
從截圖可以看到，該功能卡片的說明是批次給檔案名稱添加文件的總頁數。對於 Excel 檔案，本例展示的處理結果是將工作簿中的工作表數量添加到檔案名稱中。選擇這個功能後，軟體會進入分步驟處理介面。
步驟二：匯入要批次處理的 Excel 檔案
進入功能後，第一步是 選擇需要處理的記錄。在頁面右上方可以看到 添加文件 和 從資料夾中匯入文件 兩個常用入口。
如果目標 Excel 檔案分散在不同位置，可以點擊添加文件逐個選擇；如果檔案都在同一個目錄中，建議使用從資料夾中匯入文件，這樣更符合批次處理的使用情境。匯入後，檔案會顯示在列表中，包括名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這裡要重點檢查「名稱」和「副檔名」欄，確認匯入的是需要處理的 xlsx 檔案。如果列表中出現了不需要處理的檔案，可以透過右側操作欄移除。截圖底部顯示記錄數為 3，表示本次將處理 3 個 Excel 檔案。
步驟三：選擇添加位置，是前綴還是後綴
點擊下一步後，進入 設定處理選項。在「位置」區域可以選擇 開始位置 或 結束位置。這是決定工作表數量放在檔案名稱前面還是後面的關鍵設定。
範例中選擇開始位置，因此最終結果是 1 Sheets -、2 Sheets - 出現在原檔案名稱前面。如果選擇結束位置，則工作表數量會添加到原檔案名稱後面，更適合需要保留原始檔案名稱前綴排序的情境。
在實際辦公中，建議這樣選擇：如果你主要想按工作表數量檢視和排序，選擇開始位置；如果你主要想保留專案名稱、部門名稱或日期在前，選擇結束位置。
步驟四：設定自訂文字，讓數字含義更清晰
除了位置，還需要設定數字左右兩側的文字。截圖中可以看到兩個輸入框：自訂左邊的文字 和 自訂右邊的文字。
範例設定為：左邊文字為空，右邊文字為 Sheets -。軟體會把自動識別到的工作表數量放在左邊文字和右邊文字之間，因此最終形成的命名效果是：
工作表數量 + Sheets - + 原 Excel 檔案名稱
例如，一個檔案包含 2 個工作表，原檔案名稱是 test.xlsx，處理後就變成 2 Sheets - test.xlsx。如果你希望使用中文，也可以根據需要設定成「個工作表 -」等形式，但建議保持同一批檔案命名規則一致。
步驟五：設定儲存位置並執行處理
完成處理選項後，點擊底部 下一步。介面頂部流程顯示，後續步驟包括 設定儲存位置 和 開始處理。按照精靈繼續確認儲存位置，然後執行批次處理即可。
處理結束後，開啟目標資料夾檢視檔案名稱。如果檔案名稱前面已經出現 1 Sheets -、2 Sheets - 等內容，就說明 Excel 工作表個數已成功添加到檔案名稱中。
常見問題與注意事項
1. 檔案名稱中的數字是手動輸入的嗎？
不是。這個功能的價值就在於批次讀取文件資訊，並把對應數量添加到檔案名稱中。使用者只需要設定數字前後的文字和插入位置，不需要逐個輸入每個檔案的工作表數量。
2. 添加到前面和添加到後面有什麼區別？
添加到前面更適合按工作表數量排序和篩選；添加到後面更適合保留原檔案名稱的主要識別資訊。兩種方式沒有絕對優劣，取決於你的檔案管理習慣。
3. Sheets - 前後是否需要空格？
建議保留適當空格或分隔符，讓檔案名稱更易讀。截圖中使用的是 Sheets - 這種形式，數字、說明文字和原檔案名稱之間邊界清晰。
4. 批次處理前要注意什麼？
建議先用幾個檔案測試，確認處理結果符合命名規範後，再匯入整個資料夾處理。如果檔案非常重要，也建議提前備份，避免誤操作造成檔案名稱混亂。
總結：用批次處理替代逐個開啟 Excel 檢視 Sheet
把 Excel 工作表個數添加到檔案名稱前綴或後綴，是一個簡單但非常實用的檔案整理方法。它可以讓 xlsx 檔案的結構資訊直接顯示在檔案名稱中，減少開啟檔案檢查的次數，提升歸檔、審核和交接效率。
透過核爍文檔批量處理工具，只需要選擇「檔案名稱添加文件的總頁數」功能，匯入 Excel 檔案，設定開始位置或結束位置，再填寫 Sheets - 這類自訂文字，就能批次完成重新命名。對於經常處理大量辦公檔案的使用者，建議把這種批次命名方法納入日常檔案整理流程。