需要把多個 Word 文件的總頁數批次寫入檔名時，不必逐個開啟文件檢視頁碼再手動改名。借助核爍文檔批量處理工具，可以批次匯入 docx 檔案，自動讀取每個文件的頁面總數量，並選擇新增到檔名的開頭位置或結尾位置。本文以截圖中的操作流程為例，講解如何設定位置、自訂頁數旁邊的文字，並完成批次重新命名，適合資料歸檔、列印統計和專案文件管理。
當一個目錄中堆放了很多 Word 文件時，文件名往往只能說明主題，不能說明文件有多少頁。對於需要列印、審核、裝訂、分發或歸檔的辦公場景來說，頁數是一個非常重要的資訊。如果每個 docx 文件都要打開後看頁數，再把頁數複製到文件名中，幾十個文件就會消耗大量時間；如果文件更多，還可能因為頻繁切換視窗而出現錄入錯誤。
本文介紹一種更高效的做法：使用核爍文檔批量處理工具，把 Word 文件頁數批量寫入文件名。軟體可以在批量匯入 Word 文件後，自動讀取每個文件的總頁數，並根據使用者設定，把頁數添加到文件名的開始位置或結束位置。截圖範例中採用的是添加到文件名前面，並在頁數右側添加 Pages - 作為分隔文字；如果你的命名規範要求把頁數放到文件名後面，也可以在位置選項中按需選擇結束位置。
適用場景：為什麼要把 docx 總頁數放進文件名
文件名中包含頁數，最大的好處是不用打開文件就能獲得文件長度資訊。對於批量 Word 文件管理來說，這會明顯提升查找、篩選和判斷效率。比如專案經理需要快速了解每份方案的篇幅，行政人員需要統計列印頁數，老師需要整理不同頁數的講義，顧問公司需要歸檔多份報告，法務或商務人員需要核對合約附件是否完整，這些都可以透過文件名中的頁數資訊來輔助判斷。
在資料夾列表中，如果文件名僅顯示 Customer_Growth_Initiative.docx、Business_Development_Roadmap.docx，使用者無法直接判斷哪個文件更長、哪個文件更短。而加上 21 Pages - 或 14 Pages - 之後，頁數資訊會變成可見的文件名組成部分。對於需要跨部門傳遞文件的團隊來說，接收者也不需要依賴額外表格，就能看到每份 Word 文件的大致規模。
核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，重點解決的正是這類批量、重複、容易出錯的文件處理問題。它不是讓使用者逐個操作，而是把多個文件放到同一個任務中統一處理，從而節省時間並保持命名格式一致。
效果預覽：處理前看不到頁數，處理後文件名直接顯示總頁數
處理前的資料夾中，多個 Word 文件保持原始命名。它們都是 docx 文件，名稱包括 Business_Development_Roadmap.docx、Customer_Growth_Initiative.docx、Investment_Strategy_Proposal.docx、Market_Expansion_Plan.docx、Operational_Improvement_Report.docx 和 Partnership_Project_Brief.docx。從這些名稱中，只能知道文件主題，無法知道頁面總數量。
處理後，文件名發生了明顯變化。每個文件名前面都出現了不同的頁數，例如 3 Pages -、6 Pages -、7 Pages -、11 Pages -、14 Pages -、21 Pages -。這說明軟體根據每個 Word 文件的實際內容計算了頁面總數量，並把該數量寫入文件名。此時使用者無需打開文件，也能在資料夾中直接看到頁數。
這種命名方式適合對頁數敏感的文件管理任務。比如按頁數從少到多檢查文件、判斷報告是否異常、安排列印份數、分配審核工作量等，都可以在資料夾視圖中直接完成初步判斷。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具批量添加 Word 總頁數
步驟一：在文件名稱模組找到頁數命名功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先看左側導航。截圖中左側有首頁、任務流、所有工具、文件名稱、資料夾名稱、文件整理、Word 工具等分類。由於我們要修改的是文件名，因此進入文件名稱分類。在主區域可以看到多個與文件名相關的功能卡片，包括尋找並替換文件名稱中的關鍵字、在文件名中插入文字、文件名添加前綴和後綴、文件名添加父資料夾的名稱等。
本次要使用的是文件名添加文件的總頁數。截圖中該功能卡片被指示出來，功能說明為批量給文件名添加文件的總頁數。選擇這個功能後，軟體會進入專門的處理流程，而不是普通文字重新命名流程。
步驟二：匯入要處理的 Word 文件
進入功能後，頁面標題顯示為文件名添加文件的總頁數，流程條顯示共有選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理幾個階段。第一步是選擇需要處理的記錄。右上方提供添加文件和從資料夾中匯入文件按鈕，使用者可以根據文件數量選擇匯入方式。
如果你的 Word 文件分散在不同位置，可以使用添加文件分批選入；如果文件已經集中在一個目錄中，從資料夾中匯入文件會更方便。匯入後，列表會顯示每個文件的名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。範例中共匯入 6 筆記錄，副檔名均為 docx，說明這些文件已經進入待處理佇列。
匯入完成後建議做兩件事：一是核對記錄數是否正確，避免漏選文件；二是檢查列表中是否混入不需要處理的文件。如果某個文件不應修改，可以透過操作列中的刪除圖示移出列表。這樣可以降低批量處理時的誤操作風險。
步驟三：選擇頁數寫入位置
點選下一步後，進入設定處理選項頁面。截圖中可以看到位置區域，包含開始位置和結束位置兩個單選項。開始位置表示把總頁數添加到原文件名之前，結束位置表示把總頁數添加到原文件名之後。範例中選擇了開始位置，因此處理後的文件名以頁數開頭。
如果你的目標是讓頁數在資料夾中最醒目，建議選擇開始位置。例如 21 Pages - Customer_Growth_Initiative.docx 一眼就能看到 21 頁。如果你的團隊命名規則要求主題在前、頁數在後，則可以選擇結束位置，讓頁數作為補充資訊出現。無論放在前面還是後面，關鍵是同一批文件保持一致。
步驟四：設定頁數兩側的自訂文字
在位置設定下方，介面提供自訂左邊的文字和自訂右邊的文字。這裡的左邊和右邊可以理解為圍繞頁數添加的附加文字。範例中沒有填寫左邊文字，而在自訂右邊的文字中填寫 Pages -。這樣生成文件名時，軟體會先寫入頁數，再緊跟 Pages -，最後連接原文件名。
例如，某個文件總頁數為 14 頁，原文件名為 Business_Development_Roadmap.docx，處理後會變成 14 Pages - Business_Development_Roadmap.docx。這個格式的優點是結構清楚：數字代表頁數，Pages 表示頁面數量，短橫線用於分隔頁數資訊和原文件名。
如果你的文件主要在中文環境中使用，也可以把自訂右邊文字設定為 頁 -，處理後類似 14 頁 - Business_Development_Roadmap.docx。實際填寫什麼文字，應以單位內部命名規範為準。建議保留空格或分隔符，否則頁數和原文件名連在一起，後續閱讀會不夠清晰。
步驟五：繼續下一步，設定儲存位置並執行任務
設定好位置和自訂文字後，點選下一步。流程中接下來是設定儲存位置，然後進入開始處理。由於這是批量修改文件名的操作，建議先確認儲存位置是否符合預期，特別是在處理正式資料時，應避免覆蓋或混淆原始文件。
開始處理後，軟體會自動完成讀取 Word 頁數、組合新文件名和輸出結果這些動作。使用者不需要逐個打開 docx 文件，也不需要手動計算頁數。處理完成後，打開目標資料夾即可查看新的文件名。如果效果與預期一致，就可以把這套流程用於更多 Word 文件批次處理任務。
常見問題與注意事項
頁數為什麼適合放在文件名中
頁數是一種非常直觀的文件屬性。把它寫進文件名後，使用者可以在不打開 Word 的情況下完成初步判斷。尤其是處理報告、方案、合約、論文、培訓資料等內容時，頁數經常與工作量、列印成本、審核時間相關，因此在文件名中顯示頁數很有價值。
批次處理前是否需要關閉 Word 文件
建議在處理前關閉正在編輯的相關 Word 文件。雖然截圖沒有展示檔案佔用提示，但從檔案處理常識來看，正在打開或被佔用的文件可能影響讀取或重新命名。為了讓批次任務更順利，處理前先儲存並關閉相關文件更穩妥。
如何避免文件名太長
在添加頁數和自訂文字時，不建議寫入過長描述。像 Pages -、頁 - 這類短文字已經足夠表達含義。如果原文件名本來就很長，再添加過多說明，可能導致文件名閱讀困難。保持命名簡潔，是批量整理文件時的重要原則。
可以只處理部分文件嗎
可以。從截圖可見，軟體先讓使用者選擇需要處理的記錄，並在列表中展示每個文件。使用者只匯入需要處理的 Word 文件即可，也可以在列表中刪除不需要處理的記錄。這樣可以實現按批次、按專案、按資料夾分別處理。
總結：把重複的 Word 頁數命名交給批量處理工具
批量把 Word 文件頁數寫入文件名，是一種看似簡單但非常實用的辦公整理方法。它能讓 docx 文件的頁數資訊直接顯示在資料夾中，減少打開文件查看的次數，也能幫助使用者更快完成列印統計、資料審核、專案歸檔和文件分發。
使用核爍文檔批量處理工具時，操作流程比較清晰：先在文件名稱模組進入文件名添加文件的總頁數功能，再匯入需要處理的 Word 文件，確認列表記錄，然後設定頁數添加的位置和自訂文字，最後設定儲存位置並開始處理。對於經常處理大量 Word、docx、doc 文件的使用者，建議優先使用這種批量方式取代手動改名，讓文件管理更規範，也讓重複勞動明顯減少。