在一個檔案中尋找並替換關鍵字的場景下，我們都知道怎麼去操作，我們直接按住Ctrl+F5或者直接按軟體介面上的尋找按鈕，並且替換就可以了。但是如果我們需要一次性的尋找並替換PDF檔案中的多個關鍵字，這個時候怎麼辦呢？一定要看一下這裡的操作，它會顛覆你日常的認識。
PDF對我們平常處理來說是比較麻煩的一個格式，因為這個檔案格式並不適合去編輯。如果我們平時需要查找這個檔案格式中的關鍵字的話，還是比較方便的，我們直接在PDF軟體上面點選尋找按鈕就可以查找到這個PDF檔案中包不包含這個關鍵字。但是呢，如果我們需要修改這個關鍵字的時候該怎麼辦呢？很多軟體它只能閱讀PDF檔案，它並不支援PDF檔案的修改。如果我們遇到了需要批次修改PDF檔案中的關鍵字，這個時候就沒有辦法了。其實我們只需要查找並替換一個關鍵字的話，我們也需要去編輯整個PDF檔案，何況我們需要一次性的查找多個PDF檔案中的關鍵字，並將他們一次性的替換成我們想要的文字內容。
這裡就給大家介紹一種方法，如何去批次在多個PDF檔案中統一的查找不同的關鍵字，並且呢把他們替換成為我們想要的文字，大家有了這個技能之後，以後就不用安裝PDF編輯軟體，可以直接使用這種方法去批次的修改PDF檔案中的內容了。
開啟「我的ABC軟體工具箱」，然後進入到按規則查找並替換檔案內容中。這個功能的意思就是說能夠批次的查找並替換檔案裡面的文字內容。也就是說現在給大家演示了如何去批次的查找替換PDF檔案中的內容，可以使用這個功能一次性的將很多個PDF檔案都可以查找並替換。
當我們進入到批次修改檔案內容的功能中之後呢，我們直接單擊右上角的新增檔案，這個時候把我們需要處理的PDF檔案一次性的新增到下面的列表中，這裡的意思就是讓軟體知道我們需要查找並替換這些PDF檔案中的所有的內容。
當我們選擇完需要批次修改的PDF檔案之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們設定修改的規則，這裡我們選擇精確文字，然後填寫一個查找的舊內容，還有填寫替換為的新內容。注意這裡可以支援精確文字，模糊文字還可以支援正則表達式，如果大家有興趣的話，一定仔細看一下介面的文字說明，這裡的功能非常的強大，精確查找的意思就是說我們輸入什麼，然後軟體在掃描這個PDF檔案的內容的時候就查找到什麼，如果我們使用模糊匹配也就是正則表達式，這個時候我們就可以利用正則表達式來實現模糊的PDF內容的查找。
當我們填寫完需要查找並替換的文字內容之後呢，我們直接單擊下一步。這個時候軟體就一次性的批次將我們所有的PDF檔案中的內容都進行了統一的掃描，並且搜尋出這些PDF檔案中是否包含我們想要尋找的關鍵字，如果這些PDF檔案中包含這些關鍵字的話，軟體會統一的將它們替換成我們前面輸入的新的關鍵字。