檔案屬性也稱為元數據,是有關描述或標識檔案的詳細信息,一般包括檔案的標題、作者、主題、創建時間、修改時間等信息。修改檔案的屬性詳細信息,有助於統一管理檔案,方便檢索和查閱。本文就來介紹一下修改ppt的屬性詳細信息的方法,能夠幫助大家快速批量修改ppt文件的屬性。
哪些情況下需要修改ppt的檔案屬性
明確版權歸屬:將ppt檔案的作者改成真實的作者名字,或者是統一改成公司名稱。
清除隱私資訊:ppt的檔案屬性裡含有作者名字、最後一次儲存者、建立時間、修改時間等資訊,如果這些資訊很重要不想被別人看到,可以刪除掉或者是改成虛擬資訊。
方便統一管理:ppt屬性裡面,可以新增檔案的修訂號、版本號,也可以給檔案設定標記、類別等等。給檔案新增特定標識,方便統一管理,有助於快速檢索和查詢檔案。
ppt屬性資訊修改後效果預覽
處理前:

處理後:

批量修改ppt的屬性詳細資訊的操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案屬性】-【修改Office和PDF的元資料】。

2、新增檔案,將所有要修改屬性的ppt檔案新增進來。

3、點選【新建配置】進入到配置介面,檔案型別選擇【PPT】,按照自己的需求修改屬性資訊,點選右邊的“編輯“圖示即可修改。這裡我們舉例修改ppt的標題、最後一次儲存者、修訂號、建立內容的時間等資訊。修改好以後點儲存,然後在配置前面“打勾”。

4、處理完成後,所有修改後的ppt檔案都儲存在輸出目錄裡面,點開即可檢視。

學會以上操作方法以後,可以一次性修改所有ppt的屬性詳細資訊。我們手動修改一個檔案的屬性,可能需要花30秒時間,手動修改幾十個檔案就要十幾分鍾。但是我們用這個方法來批量操作,修改幾百個檔案的屬性也只需要短短一兩分鐘的時間,能幫我們節省不少時間!