我們右鍵檢視 Word 文件的內容時,會看到標題、主題、作者、修訂號等資訊,這些都屬於文件的中繼資料,是可以進行修改的。如果 Word 文件顯示作者是別人名字,怎麼修改成自己的呢?本文就來教你如何快速修改 Word 文件的作者資訊,4 種超簡單的修改方法,一學就會!
修改 Word 文件的作者名稱使用場景
1、統一規範命名,提升文件的專業性。我們在提交正式的 Word 文件時,需要將文件的作者名稱設定為公司名稱或組織名稱,避免使用個人名字,這樣能體現文件的正式性和權威性,增強可信度。
2、隱匿真實姓名,保護隱私安全。Word 文件的元資料往往容易洩露我們個人的隱私資訊,如果我們不想被他人知道這些資訊,就可以將文件作者名稱刪除掉,或是改成一個虛擬的名字,防止個人資訊被濫用或洩露。
Word 文件的作者資訊修改後效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用我的ABC軟體工具箱批次修改 Word 作者
推薦指數:★★★★★
優點:
操作步驟簡單,不需要具備任何專業知識,直接就能上手操作,適合所有族群使用。
支援批次修改,可以一鍵同時修改上萬個 Word 文件的作者名稱,省時高效,輕鬆提升效率。
功能豐富,可以批次修改或刪除 Word/PPT/Excel/PDF 等文件的所有屬性資訊。
缺點:
需要安裝在電腦上才能使用。
操作步驟:
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案屬性】→【修改 Office 和 PDF 的元資料】。

2、將所有要修改作者的 Word 文件添加到工具箱。

3、點選【新增設定】,檔案類型選擇【Word】,點選作者那一欄右邊的【編輯】圖示,輸入你要設定的作者名稱。這裡同時也能修改其他屬性資訊,修改完成後點【儲存】。然後勾選你剛剛新增好的設定。

4、處理完成後,直接點輸出目錄檢視,所有 Word 文件的作者名稱都更改過來了,是不是非常簡單呢?

方法二:透過 Office Word 修改文件的預設作者
推薦指數:★★★☆☆
優點:
操作簡單,沒有任何技術門檻,能快速修改當前文件的作者資訊。
不需要安裝其他軟體,節省下載時間和儲存空間,高效便捷。
缺點:
不支援批次修改。
操作步驟:
開啟 Word 文件,點選【檔案】→【資訊】,找到作者,右鍵點選作者名稱,選取【編輯屬性】,然後在下方輸入正確的名稱就可以了。

如果要讓 Office 之後所有新建的文件,作者名稱都顯示為我們要設定的名稱,可以變更全域的預設作者設定。操作如下:
任意開啟一個 Office 應用程式(以 Word 為例),點選【檔案】→【選項】,找到【對 Microsoft Office 進行個人化設定】,在使用者名稱後面,輸入我們要設定的名稱即可。同時要勾選【不管是否登錄到 Office 都始終使用這些值】。

方法三:直接透過檔案屬性更改作者資訊
推薦指數:★★★☆☆
優點:
不需要安裝其他軟體,不用開啟 Word 文件就能直接修改作者資訊。
還可以同時修改文件的主題、標題、類別、標記等其他檔案屬性資訊。
缺點:
一次只能修改一個檔案,不支援批次修改。
操作步驟:
1、右鍵點選你要修改的 Word 文件,選擇【屬性】,開啟檔案屬性介面。
2、點選【詳細資料】,在作者那一欄,改成你要設定的名稱,然後點【確定】就可以了。

方法四:使用 VBA 腳本批次修改文件的作者資訊
推薦指數:★★★☆☆
優點:
VBA 是自動化的強大工具,可以批次修改 Word 文件的作者資訊。
VBA 是 Microsoft Office 的內建功能,無需安裝額外的軟體,使用者可以直接在 Office 應用程式中編寫和執行腳本。
缺點:
上手難度高,有一定的技術門檻,學習 VBA 需要一定的時間和精力,不適合零基礎使用者。
操作步驟:
1、開啟 Word 文件,按 Alt+F11 開啟 VBA 編輯器。
2、在模組中輸入程式碼,按 F5 或點選【執行】,腳本會自動修改當前文件的作者資訊。
