批量刪除Word文件中的文字內容,透過尋找與取代功能就能做到。但是,如果Word文件中有許多不同的文字需要刪除,逐一尋找與取代就太慢了。本文為大家介紹一種更快速簡單的方法,可以一次性批量刪除Word文件中的多個不同文字內容,來看看具體的操作步驟吧!
word批量刪除不同文字的使用場景
一份word文檔中分散著各種不同的字詞或者短語需要批量刪除,比如幾十個人名、地名、身份證號或者手機號等,需要將這些敏感資訊刪除以保護個人隱私。要刪除這些指定的內容,打開word的尋找替換功能,就能一鍵批量刪除。但是如果有上百個不同的文字內容需要刪除,就要重複操作幾百次。
如果遇到這種情況,可以透過一種更簡單的方法來操作,比如利用excel表格來批量刪除不同文字。下面就來教大家具體的操作步驟。
word文檔中不同文字刪除後效果預覽
處理前:

處理後:

批量刪除word中不同文字內容的操作步驟
1、首先,新建一個excel表格,在表格第一列填入所有要刪除的文字內容,如下圖。

2、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。

3、點右上角,將所有要修改的word文檔添加到下方位置。

4、然後,根據下圖設定處理規則。選擇【快速填寫規則】-【批量精確文字】-【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】。點右邊的「搜尋」圖示,將先前創建的excel表格添加進來。

5、最後處理完成之後,點開輸出目錄檢視修改後的word文檔,可以看到word裡面的多個不同關鍵字都已經批量刪除了。

透過這個辦法來刪除word文檔中的不同關鍵字,可以做到一次性批量刪除,不需要手動一個一個尋找取代。而且,該功能還支援批量修改多個word文檔,也就是說,就算你有幾十上百個word文檔需要刪除裡面的文字,都能用這個方法一鍵刪除,比自己手動修改快得不是一點半點,趕緊試試吧!