日常工作中，我們經常會遇到一種情況，將Word文檔中的某幾個字或者某個佔位符，替換成Word的檔案名稱。人工一個個替換，不僅速度慢，還容易有錯漏。下面就來分享3種高效方法，可以批量將Word中的關鍵字替換成檔案名稱。分別是：我的ABC軟體工具箱、Batch Word Replace、VBA巨集一鍵替換。有需要的趕緊收藏備用吧！
什麼情況下要將文件中的關鍵字替換成檔案名稱
最常見的情況就是我們批量產生了幾十份、幾百份Word文件，每一份文件里的內容都是一樣的，只有具體資訊用佔位符代替，而檔案名稱具備唯一標識，比如檔案名稱是人名、專案名稱、訂單編號等等。因此需要將文件中的佔位符替換成檔案名稱。
比如，我們根據範本批量產生了幾十份員工在職證明，每一個文件都是用員工姓名命名，比如張三.docx、李四.docx、王五.docx。而文件正文中的內容是：【姓名】目前在我司任職。這種情況下，我們就需要將所有正文中的【姓名】替換為具體的人名，比如張三、李四、王五等等。
總之，一般情況下，我們經常需要將Word正文中的【公司名稱】、【專案名稱】、【訂單編號】等文字替換成具體的資訊，如果這個資訊剛好是檔案名稱的話，就需要用到這個功能。幾十份文件，手動一個個替換效率太低了，下面就來教你一鍵批量替換的方法。
將Word中的關鍵字替換成檔案名稱效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用「我的ABC軟體工具箱」批量替換Word文字
推薦指數：★★★★★
優點：
- 純中文操作介面，功能入口好找，不用擔心找不到功能、不會用等問題，難度為0。
- 操作步驟非常簡單，我們只需要匯入所有文件，填寫替換前和替換後的文字內容，等待工具箱自動幫我們替換完成就可以了。
- 能夠自動識別檔案名稱，將每一個Word裡的指定文字，智慧替換成對應的檔案名稱。
- 除了支援Word文件以外，還支援PPT、PDF、Excel、TXT等文件批量替換文字。
- 真正的批量處理，不限制文件數量和大小，一次性全部搞定，使用者不需要反覆操作，省時高效。
缺點：
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【文件內容】-【按規則尋找並取代文件內容】。
2、將需要修改的Word文件全部加進來，點【新增檔案】或直接拖放都可以，不限制文件數量和大小。
3、選擇【快速填寫規則】-【精確文字】。
在【尋找內容】下面，填寫要替換的文字。比如示例中，我們要把正文中的「姓名」替換為檔案名稱，就在這裡填入「姓名」。這裡填寫的內容，必須要和正文中內容一模一樣。
點選【替換為】旁邊的說明，選擇【處理前的檔案名稱（不包含副檔名）】，點一下就能複製，並貼上到下面的文字框裡。
4、處理完成後，直接點輸出目錄查看，所有的Word文件都替換過來了。
方法二：使用「Batch Word Replace」批量替換文件內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作步驟簡單直接，不用Excel，也不用寫腳本，直接新增所有文件，尋找取代即可。
- 介面清晰明瞭，按鈕比較少，上手難度低，基本上拿到就可以直接使用，操作零門檻。
- 支援批量處理，能在數千個Word、PDF和TXT文字檔裡尋找文字，進行刪除或替換。
- 支援正規表示式和文字變數，能夠批量將文件中的指定文字替換成檔案名稱。
缺點：
- 需要在電腦上安裝；全英文介面，沒有中文UI，只適合有一定英語基礎的人使用。
操作步驟：
1、打開【Batch Word Replace】，點選【Add Files】，新增需要處理的Word文件。
2、在【Find What】中填寫要替換的文字，比如「姓名」。在【Replace With】中選擇【File Name Without Extension】（檔案名稱不包含副檔名）。
3、點選【Start】或【Replace】，等待工具替換完成就可以了。
方法三：使用「Word VBA 巨集指令碼」一鍵替換文件內容
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- VBA巨集是Word內建功能，無需額外安裝別的工具，直接打開Word使用即可。
- 適配性好，穩定高效，適合處理幾百、幾千個等大規模文件。
- 完全免費使用，只用幾行程式碼就能搞定大量文件，處理效率高的同時還非常安全。
- 自動化批量處理，不需要手動操作，能遍歷資料夾下的所有Word文件，完成文字替換。
缺點：
- 需要修改程式碼參數，比第三方工具難度要高，不熟悉指令碼的人很容易出錯。
操作步驟：
1、先將所有要處理的Word文件放到同一個資料夾裡。然後打開一個空白Word，按【Alt+F11】打開VBA編輯器。
2、點選【插入】-【模組】，貼上程式碼並修改參數。確認程式碼無誤後，按【F5】執行即可。
