很多專案資料、市場分析、報價模型等資料夾在建立時會帶有年份、批次、版本號等固定字元，例如「2026-」和「-version-1」。當這些標識不再需要時，手動逐個刪除既慢又容易出錯。本文透過一個完整範例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具的資料夾名稱功能，批次尋找並刪除資料夾名稱中的指定文字，讓資料夾名稱更簡潔、更適合歸檔和共用。
在公司資料盤、專案協作目錄或個人工作資料夾中，很多目錄名稱都會帶有管理標識。例如，為了區分年度，會在資料夾名稱前面加上「2026-」；為了區分階段，會在資料夾名稱後面加上「-version-1」。這些標識在建立資料夾時有助於管理，但到了資料歸檔、交付客戶、上傳共享空間或整理最終目錄時，往往又需要統一刪除。如果只處理一兩個資料夾，手動重新命名問題不大；如果面對一整批資料夾，重複刪除同樣的文字就會變成低價值的機械操作。
本文圍繞「批量刪除很多資料夾名稱中的關鍵字」展開，演示如何把一批類似「2026-client-proposals-version-1」的資料夾，批量改成「client-proposals」。操作中使用的是核爍文檔批量處理工具，這是一款面向辦公場景的批量處理軟體，核心價值在於幫助使用者集中處理檔案和資料夾，減少重複勞動，提高資料整理效率。下面將從適用場景、處理前後效果、具體步驟和注意事項幾個方面進行說明。
適用場景：需要清理資料夾名稱中固定字元的辦公任務
批量去掉資料夾名稱中的年份和版本號，通常出現在命名規則比較統一的目錄中。例如：專案資料夾統ㄧ以年份開頭，後續整理時需要去掉年份；多個方案資料夾都帶有「version-1」，最終歸檔時需要刪除版本標記；從業務系統匯出的客戶資料夾帶有批次號或任務編號，需要在交付前清理；團隊成員批量建立的目錄名稱包含相同前綴、後綴或標籤，需要統一規範。
這類問題的共同特點是：要刪除的文字是固定的，且存在於多個資料夾名稱中。只要能明確要刪除的關鍵字，就可以通過批量尋找並替換的方式完成。對於 Word 文件、docx、doc、Excel 表格或 PDF 檔案的整理，很多人會想到批量重新命名檔案；但在實際辦公中，資料夾名稱同樣需要規範。專案目錄、合約目錄、報告目錄、素材目錄的名稱是否統一，會直接影響後續尋找和協作效率。
效果預覽：處理前名稱中包含「2026-」和「-version-1」
在處理前的截圖中，可以看到資料夾名稱都帶有相同結構：開頭是「2026-」，中間是具體業務名稱，結尾是「-version-1」。例如「2026-client-proposals-version-1」「2026-executive-reports-version-1」「2026-growth-strategy-version-1」「2026-supplier-management-version-1」等。紅色標註清楚指出了本次需要批量刪除的關鍵字位置。
如果逐個資料夾手動修改，需要反覆刪除前綴和後綴。由於這些名稱都使用英文短橫線連接，手動操作時還要小心不要誤刪中間的業務名稱，例如「go-to-market」本身就包含短橫線。如果不小心多刪一個字元，資料夾名稱的含義可能就會改變。使用批量工具設定精確關鍵字，可以避免每個資料夾都手動定位刪除位置。
效果預覽：處理後只保留核心資料夾名稱
處理完成後，資料夾名稱前面的「2026-」已經消失，末尾的「-version-1」也被刪除，剩下的是更簡潔的核心名稱。截圖中可以看到「client-proposals」「competitive-analysis」「executive-reports」「go-to-market」「marketing-campaigns」「pricing-model」等名稱，整體更加清楚，也更適合作為正式歸檔目錄。
處理後的效果說明，批量刪除關鍵字並不會改變資料夾的業務含義，而是去掉了不再需要的管理標識。對於大量專案資料來說，這種統一清理可以讓目錄結構更乾淨，也能減少使用者在搜尋和瀏覽資料夾時的干擾。
操作步驟：進入資料夾名稱分類並選擇關鍵字功能
首先打開核爍文檔批量處理工具。根據截圖，軟體左上角顯示產品名稱，左側提供了多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次要處理的是資料夾名稱，所以需要點擊左側的「資料夾名稱」。
進入「資料夾名稱」頁面後，可以看到多個功能卡片，例如「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」「在資料夾名稱中插入文字」「資料夾名稱新增前綴和後綴」「資料夾名稱大小寫轉換」「刪除資料夾名稱中的文字」等。截圖中紅色箭頭指向的是「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。本例選擇這個功能，是因為它可以指定要尋找的文字，並透過取代為空的方式實現刪除。
這一步的預期結果是進入批量處理流程。選擇正確功能很重要：如果只是想刪除固定的年份、版本號、編號、標籤等關鍵字，「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」能夠更精確地控制刪除內容。
操作步驟：新增資料夾並核對待處理記錄
進入功能後，頁面頂部顯示當前功能名稱「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」，並以步驟條展示處理流程。第一步是「選擇需要處理的記錄」。右上角有「新增資料夾」按鈕，用於把需要重新命名的資料夾加入處理列表；旁邊還有「清空」和「更多」等操作入口。
截圖中的表格已經列出 10 個待處理資料夾。表格欄位包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。通過名稱列可以確認這些資料夾都包含「2026-」和「-version-1」；通過路徑列可以確認它們位於同一測試目錄下。底部匯總顯示記錄數為 10，說明本次將對 10 個資料夾執行批量名稱處理。
在這一步，建議不要急著點擊下一步，而是先檢查列表是否準確。如果誤把不需要處理的資料夾加入列表，可以使用操作列中的刪除圖示移除。對於批量重新命名來說，記錄列表就是處理範圍，範圍確認得越準確，後續結果越可控。確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
操作步驟：選擇精確尋找文字並填寫要刪除的關鍵字
第二步是「設定處理選項」。從截圖可以看到，「尋找方式」區域選擇了「精確尋找文字」。當要刪除的內容是確定文字時，例如「2026-」和「-version-1」，選擇精確尋找更容易理解，也更適合普通辦公使用者使用。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，每一行填寫一個要尋找的關鍵字。示例中第一行填寫「2026-」，用於刪除資料夾名稱前面的年份前綴；第二行填寫「-version-1」，用於刪除資料夾名稱末尾的版本號後綴。右側是「替換後的關鍵字列表」，截圖中沒有填寫任何內容，並且介面提示「不填則表示刪除」。這正是本次操作的關鍵：把指定關鍵字替換為空，就等於從資料夾名稱中刪除這些關鍵字。
設定時需要特別注意關鍵字的完整性。比如「2026-client-proposals-version-1」要變成「client-proposals」，左側應填寫「2026-」，而不是只填寫「2026」。因為短橫線也是需要刪除的字元。類似地，末尾要刪除「-version-1」，最好把前面的短橫線一起寫上，這樣處理後不會留下多餘的連接符。填寫完成後，點擊底部「下一步」。
操作步驟：按流程完成儲存位置確認和開始處理
根據頁面頂部的步驟條，設定處理選項之後，還需要繼續完成「設定儲存位置」和「開始處理」。截圖雖然展示到第二步，但流程名稱已經清楚顯示了後續步驟。使用者在點擊「下一步」後，應按照軟體介面提示繼續確認儲存或處理位置，然後進入開始處理環節。
在真正開始處理前，建議再做一次規則覆核：是否選擇了正確的資料夾；是否選擇了「精確尋找文字」；左側關鍵字是否分別為「2026-」和「-version-1」；右側替換後的關鍵字列表是否保持為空。確認這些資訊後再執行批量處理。處理完成後，回到原資料夾目錄查看，就可以看到名稱中的年份和版本號已經被統一刪除。
常見問題和注意事項
1. 右側替換列表為什麼可以不填？
因為本次目標不是把「2026-」替換成其他文字，而是直接刪除它。介面提示「不填則表示刪除」，所以右側保持為空即可。這個方法適合清理固定前綴、固定後綴、固定編號等文字。
2. 如果只想刪除一個關鍵字怎麼辦？
只在「需要尋找的關鍵字列表」中填寫一個關鍵字即可。例如只想刪除「-version-1」，就只填寫這一項，其他內容不填。軟體會按照你設定的關鍵字執行處理。
3. 能不能同時刪除前綴和後綴？
可以。本文示例就是同時刪除「2026-」前綴和「-version-1」後綴。多個關鍵字分行填寫，適合一次性清理資料夾名稱中的多個固定文字。
4. 刪除關鍵字後資料夾路徑會變化嗎？
資料夾名稱變化後，顯示路徑中的最後一級名稱會隨之變化，這是重新命名的正常結果。資料夾本身和其中的資料不會因為名稱文字刪除而消失。不過，如果其他文件或捷徑引用了舊路徑，後續可能需要同步更新引用關係。
5. 批量處理前怎樣降低出錯風險？
建議先選擇少量資料夾測試，確認結果符合預期後再處理全部目錄。同時，關鍵字要盡量寫完整，尤其是連字元、空格、底線等分隔符。如果不確定某個字元是否應該刪除，可以先觀察處理前名稱的統一規律。
總結：把重複的資料夾重新命名交給批量工具
批量去掉資料夾名稱裡的年份和版本號，看似只是簡單的重新命名操作，但當資料夾數量變多時，手動處理會浪費大量時間。核爍文檔批量處理工具通過資料夾名稱功能，把「尋找關鍵字、替換為空、批量執行」這一過程集中起來，適合處理專案資料、報告目錄、客戶資料夾、市場分析資料夾等多種辦公場景。
如果你的資料夾名稱中也存在類似「2026-」「-version-1」「-final」「-old」「copy」等固定文字，可以參考本文方法：先新增需要處理的資料夾，再在關鍵字列表中填寫要刪除的內容，替換列表保持為空，最後按照流程完成處理。這樣既能減少重複勞動，又能讓資料夾命名更加統一規範。建議在正式處理大量目錄前先用少量樣本測試規則，確認無誤後再批量執行。