當大量資料夾名稱中都帶有相同的年份前綴、版本號後綴或固定標識時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以批次刪除資料夾名稱中的「2026-」和「-version-1」為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成資料夾名關鍵字清理。透過新增資料夾、設定尋找關鍵字、將替換內容留空並執行處理，可以快速把雜亂的資料夾名稱整理成更簡潔、統一的命名格式。
在日常辦公中，很多資料夾會因為專案歸檔、下載匯出、系統生成或團隊協作而帶上固定文字。例如同一批專案資料夾前面都有「2026-」，後面都有「-version-1」。如果只有兩三個資料夾，手動修改還能接受；但如果有幾十個、幾百個資料夾，逐個右鍵重新命名會非常低效，而且很容易出現漏刪、誤刪或格式不一致的問題。
本文解決的就是「批量刪除很多資料夾名稱中的關鍵字」這個常見問題。示例中需要把資料夾名稱裡的「2026-」和「-version-1」同時刪除，讓「2026-client-proposals-version-1」變成「client-proposals」。操作使用的是一款辦公軟體類工具——核爍文檔批量處理工具，它的核心價值是幫助使用者批量處理檔案和資料夾，減少重複勞動，提高整理效率。雖然截圖展示的是資料夾名稱處理，但類似思路也適用於日常辦公中對 Word 文件、docx、doc、Excel、PDF 等檔案命名規則進行統一整理的場景。
適用場景：哪些情況適合批量刪除資料夾名關鍵字
批量刪除資料夾名稱中的指定文字，適合多種辦公和資料整理場景。比如公司每年都會生成一批以年份開頭的專案資料夾，名稱中包含「2026-」「2025-」這類年份前綴；又或者在版本歸檔時，資料夾後面統一帶有「-version-1」「_v1」「最終版」等標識，後續需要清理成正式名稱。
在市場、銷售、財務、專案管理等職位中，也經常會遇到從系統匯出的資料夾名稱帶有固定編號、日期、批次號或平臺標識的情況。如果手動修改，不僅浪費時間，還會影響後續檢索和歸檔。使用批量重新命名工具，可以一次性尋找並刪除這些固定關鍵字，保持目錄名稱整齊一致。
本例中的資料夾名稱都包含兩個需要刪除的部分：開頭的「2026-」以及結尾的「-version-1」。這類操作本質上是「尋找資料夾名稱中的指定文字，並將它替換為空」。因此，只要你的目標是刪除名稱裡的固定文字，就可以參考本文的方法。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前：資料夾名稱包含年份前綴和版本後綴
從處理前截圖可以看到，每個資料夾名稱都以「2026-」開頭，並且結尾帶有「-version-1」。例如「2026-client-proposals-version-1」「2026-competitive-analysis-version-1」「2026-executive-reports-version-1」等。紅框標出了這些重複出現、需要刪除的關鍵字。
這種命名方式雖然保留了來源資訊，但在正式歸檔或對外展示時顯得冗長。尤其是當資料夾數量較多時，列表不夠清爽，尋找目標資料也會變慢。
處理後：固定關鍵字被刪除，名稱更簡潔
處理後的截圖顯示，資料夾名稱中的「2026-」和「-version-1」已經被刪除。原來的「2026-client-proposals-version-1」變成了「client-proposals」，其他資料夾也按照相同規則完成了清理。可以看到，名稱保留了真正有業務含義的部分，如「competitive-analysis」「executive-reports」「go-to-market」「marketing-campaigns」等。
這種處理方式的好處是規則統一、結果清晰。如果手動逐個刪除前綴和後綴，每個資料夾至少需要編輯兩處文字；而使用批量處理工具，只需要設定一次規則，就可以完成整批目錄名稱清理。
操作步驟：使用辦公軟體批量刪除資料夾名稱關鍵字
第一步：進入資料夾名稱工具，選擇尋找並取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能欄中可以看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。因為本次處理對象是資料夾名稱，所以需要進入「資料夾名稱」分類。
在資料夾名稱功能頁面中，選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。從截圖可以看到，該功能說明為「批量尋找並取代檔案的資料夾名稱中的關鍵字」，適合用來刪除或取代資料夾名中的固定文字。
這一步的操作目的，是先確定要使用的處理功能。由於我們不是修改檔案內容，也不是移動資料夾，而是調整資料夾本身的名稱，所以選擇資料夾名稱下的尋找取代功能是最合適的。
第二步：添加需要處理的資料夾記錄
進入功能後，介面會進入分步驟精靈。第一步是「選擇需要處理的記錄」。在右上角可以看到「添加資料夾」「清空」「更多」等按鈕。這裡需要點選「添加資料夾」，把需要批量重新命名的資料夾加入列表。
截圖中已經添加了 10 條記錄，列表展示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作列。名稱列中可以看到每個資料夾都帶有「2026-」和「-version-1」，路徑列用於確認這些資料夾所在位置，底部彙總區域顯示記錄數為 10。
這一步的預期結果是：所有準備處理的資料夾都出現在列表中，並且數量正確。正式處理前建議簡單核對一下名稱和路徑，避免把不需要重新命名的資料夾加入任務。如果發現添加錯誤，可以利用列表中的刪除操作移除單條記錄，或者使用「清空」重新添加。
第三步：設定尋找關鍵字，把取代內容留空
點選「下一步」後，進入「設定處理選項」。本例要刪除的是固定文字，因此在「尋找方式」中選擇「精確尋找文字」。截圖中紅框標出了該選項，表示工具會按照輸入的文字進行精確配對。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，分別輸入需要刪除的關鍵字。示例中輸入了兩行：第一行是「2026-」，第二行是「-version-1」。右側是「取代後的關鍵字列表」，介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除這些關鍵字，而不是取代成其他文字，就保持右側取代列表為空。
這一步非常關鍵。它決定了最終資料夾名稱會如何變化。輸入「2026-」可以刪除名稱開頭的年份前綴；輸入「-version-1」可以刪除名稱結尾的版本後綴。由於取代內容留空，軟體在處理時會把配對到的文字從資料夾名稱中移除。
第四步：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
從介面上方的流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。完成關鍵字設定後，點選頁面底部的「下一步」，按照軟體精靈繼續完成儲存位置設定，然後進入開始處理步驟。
由於這是資料夾名稱批量修改，操作前建議確認當前任務列表、關鍵字列表和取代設定都正確。確認無誤後再開始處理。處理完成後，可以回到資源管理器檢視資料夾名稱是否已經變為預期結果。
本例的最終結果是：所有資料夾名中的「2026-」和「-version-1」被刪除，保留中間的業務名稱。這樣既完成了批量重新命名，又避免了逐個手動修改帶來的重複勞動。
常見問題與注意事項
1. 取代後的關鍵字為什麼可以不填？
在該功能中，尋找關鍵字用於定位要處理的文字，取代後的關鍵字用於指定新的文字。如果右側取代內容不填寫，就表示把尋找的內容刪除。因此，批量刪除資料夾名稱關鍵字時，只需要在左側輸入要刪除的文字即可。
2. 可以一次刪除多個不同關鍵字嗎？
從截圖可以看到，「需要尋找的關鍵字列表」支援多行輸入。本例同時輸入了「2026-」和「-version-1」，表示一次任務中刪除兩個關鍵字。對於批量清理前綴、後綴、編號、版本號等場景，這種方式很實用。
3. 處理前需要備份嗎？
批量重新命名會影響多個資料夾名稱。雖然操作本身是為了提升效率，但仍建議在處理重要資料前先確認列表和規則，必要時對關鍵目錄進行備份，尤其是專案交付資料、財務歸檔資料、合約資料夾等重要內容。
4. 關鍵字需要輸入完整嗎？
建議輸入完整且具有唯一性的關鍵字。例如要刪除版本標識，就輸入「-version-1」而不是只輸入「version」。這樣可以降低誤刪其他正常文字的機率。對於資料夾名中可能重複出現的字元，更要謹慎設定。
總結：用批量處理工具減少重複重新命名工作
批量刪除資料夾名稱中的關鍵字，本質上是辦公資料整理中的高頻重複操作。透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個編輯的資料夾重新命名工作，轉化為一次添加資料夾、一次設定規則、一次執行處理的流程。無論是刪除年份前綴、版本號後綴，還是清理系統匯出的固定標識，都能顯著節省時間。
如果你正在整理大量專案資料夾、客戶資料夾、匯出目錄或歸檔資料，不妨先把需要刪除的關鍵字列出來，再按照本文步驟批量處理。這樣可以讓資料夾命名更統一，也能讓後續尋找、歸檔和共享更加高效。