很多企業資料夾、專案目錄和系統匯出資料夾都會帶有年份、批次號、版本號等固定文字。本文透過一個實際範例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具大量刪除資料夾名稱裡的「2026-」前綴和「-version-1」後綴。文章包含處理前後效果、軟體操作步驟、關鍵字設定方法和注意事項，適合需要快速整理大量資料夾名稱的辦公使用者參考。
在整理專案資料、客戶文件、市場報告或年度歸檔目錄時，經常會看到一批資料夾帶有相同的命名模板。例如每個資料夾都以年份開頭，又以版本號結尾：2026-client-proposals-version-1、2026-pricing-model-version-1、2026-revenue-forecast-version-1。這樣的名稱在生成時方便識別批次，但當資料進入正式歸檔階段時，往往需要刪除年份前綴和版本後綴，只保留真正的主題名稱。
如果手動重新命名 10 個資料夾，可能還能勉強完成；如果是 100 個、500 個甚至更多資料夾，人工操作就會變成典型的重複勞動。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的批次處理軟體，提供檔案名稱、資料夾名稱、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等多類功能。本文重點介紹如何使用其中的資料夾名稱處理功能，批次刪除資料夾名稱中的指定關鍵字。
適用場景：為什麼要批次刪除資料夾名稱中的年份和版本號
資料夾命名不統一，會直接影響資料檢索和團隊協作。比如同一批資料夾有的帶年份，有的不帶年份；有的標註 version-1，有的標註 v1；有的命名過長，列表中只能看到前半部分。這些問題在日常辦公中很常見，尤其出現在資料遷移、系統匯出、專案交接和歷史檔案歸檔時。
批次刪除資料夾名稱關鍵字，適合以下幾類情況：第一，刪除年份前綴，例如「2026-」「2025_」「2024 」；第二，刪除版本號後綴，例如「-version-1」「_v2」「最終版」；第三，刪除平台或系統標識，例如「export-」「download-」「backup-」；第四，刪除部門或批次編號，讓名稱更適合長期歸檔。
本教學中的示例，是同時刪除兩個關鍵字：「2026-」和「-version-1」。這種操作也可以理解為批次尋找並取代資料夾名稱中的文字，只不過取代內容為空，因此最終效果就是刪除匹配到的文字。
效果預覽：從冗長名稱變成簡潔目錄名
處理前：每個資料夾都帶有重複文字
處理前截圖中，所有資料夾名稱都遵循同一個格式：年份前綴加主題名稱加版本後綴。紅框位置可以看到開頭的「2026-」以及結尾的「-version-1」。這些內容在每個資料夾中重複出現，正是本次批次清理的目標。
這種命名方式最大的問題是資訊冗餘。真正有價值的部分是 client-proposals、competitive-analysis、executive-reports、go-to-market 等主題名稱。重複的年份和版本標識會讓資料夾列表顯得擁擠，也不利於快速瀏覽。
處理後：批次刪除前綴和後綴，保留核心名稱
處理後截圖顯示，資料夾名稱已經變得更加簡潔。「2026-client-proposals-version-1」處理後變為「client-proposals」，「2026-marketing-campaigns-version-1」變為「marketing-campaigns」。所有資料夾都按照同一規則完成了批次重新命名。
透過這種方式，使用者不需要逐個打開重新命名框，也不需要手動刪除兩段文字。只要關鍵字設定正確，軟體就可以對加入列表的資料夾批次執行相同規則。
操作步驟：按截圖完成資料夾名稱批次清理
第一步：打開資料夾名稱分類，進入尋找取代工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到功能導航。因為本次要處理的是資料夾名稱，所以選擇「資料夾名稱」。在功能卡片中，點擊「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。截圖中該功能位於第一個位置，並帶有說明「批次尋找並取代檔案的資料夾名稱中的關鍵字」。
這一步的目的是進入正確的處理模組。批次刪除關鍵字並不是簡單的檔案移動或內容編輯，而是對名稱文字進行規則化處理，因此「尋找並取代」功能最符合需求。對於辦公軟體來說，這類批次處理功能可以顯著減少重複點擊和重複輸入。
第二步：添加要處理的資料夾並核對列表
進入工具後，第一階段是「選擇需要處理的記錄」。點擊介面右上角的「添加資料夾」，把需要重新命名的資料夾加入處理列表。截圖中已經添加了 10 個資料夾，列表中顯示了名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。
在正式進入下一步前，建議重點核對兩項內容：一是記錄數是否正確，截圖底部顯示記錄數為 10；二是名稱是否都符合要處理的規則，也就是都包含需要刪除的「2026-」和「-version-1」。如果列表中混入了不需要處理的資料夾，可以通過操作列刪除對應記錄，避免誤處理。
第三步：選擇精確尋找文字，填寫要刪除的關鍵字
點擊「下一步」進入「設定處理選項」。在「尋找方式」區域，選擇「精確尋找文字」。這個選項適合處理明確的固定字元，例如年份、版本號、編號、短橫線組合等。本例不需要模糊匹配，也不需要複雜規則，只要精確找到指定文字並刪除即可。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，按行輸入要刪除的關鍵字：第一行填寫「2026-」，第二行填寫「-version-1」。右側「取代後的關鍵字列表」保持為空。介面中已經提示「不填則表示刪除」，因此不填寫取代內容就代表把查找到的關鍵字從資料夾名中移除。
這一步的預期結果是建立兩條刪除規則：刪除所有資料夾名稱中的年份前綴「2026-」，刪除所有資料夾名稱中的版本後綴「-version-1」。如果你要刪除的是其他文字，只需要把這裡的關鍵字改成自己的實際內容即可。
第四步：進入儲存位置和開始處理步驟
從頂部流程條可以看到，工具按「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」的順序進行。完成關鍵字填寫後，繼續點擊「下一步」，根據介面提示完成後續設定，再進入開始處理階段。
由於不同使用者的目錄結構和資料夾權限可能不同，處理前應確保資料夾沒有被其他程式占用，並確認當前帳戶對這些資料夾具有重新命名權限。設定完成後執行處理，軟體會根據前面配置的尋找關鍵字批次更新資料夾名稱。
常見問題與注意事項
1. 只想刪除前綴，不刪除後綴怎麼辦？
只在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要刪除的前綴即可。例如只想刪除「2026-」，就只填寫這一行，不填寫「-version-1」。軟體會按照你輸入的關鍵字執行處理。
2. 關鍵字在名稱中間也會被刪除嗎？
精確尋找文字通常會尋找名稱中匹配到的指定文字。也就是說，只要資料夾名稱中出現了你輸入的關鍵字，就可能被處理。因此設定關鍵字時要盡量完整，例如刪除版本後綴時輸入「-version-1」，比只輸入「version」更安全。
3. 取代列表為空和輸入空格一樣嗎？
不一樣。介面提示「不填則表示刪除」，也就是完全移除匹配文字。如果輸入空格，可能會把關鍵字取代成空格，導致名稱中留下多餘空白。批次刪除時建議保持取代列表為空，不要額外輸入不可見字元。
4. 是否適合處理 Word、Excel、PDF 檔名？
本文示例是資料夾名稱處理。核爍文檔批量處理工具左側也提供檔案名稱、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等分類。如果你的需求是批次清理 docx、doc、xlsx、pdf 等檔名中的關鍵字，可以根據軟體中的檔案名稱相關功能選擇對應工具，處理思路與刪除資料夾名關鍵字類似。
總結：批次重新命名讓資料整理更高效
批次刪除資料夾名稱中的年份前綴和版本後綴，是資料整理中非常典型的效率提升場景。使用核爍文檔批量處理工具，可以把重複的手動重新命名動作變成可配置、可批次執行的流程。本文示例中，10 個資料夾通過一次設定即可完成統一清理，如果數量更多，節省的時間會更加明顯。
建議在處理前先整理好要刪除的關鍵字，並核對待處理資料夾列表；處理時使用精確尋找文字，將取代內容留空；處理後再回到資源管理器檢查結果。這樣既能保證命名統一，又能降低手動操作出錯的機率。