當大量資料夾名稱中包含相似編號、日期、版本號或固定格式字元時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何使用「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找方式批次定位資料夾名稱中的三位數字，並統一取代為指定文字，實現資料夾名稱批次修改與規範化管理。
在專案資料、客戶檔案、訂單資料夾或測試資料目錄中，經常會遇到一批資料夾名稱帶有相似結構的情況，例如 INV4X812、ORD7A293、PO9C376 這類名稱。它們的前半部分不同，但末尾都包含三位數字。如果需要把這些相似編號統一替換成固定文字，手動逐個修改資料夾名稱會非常低效。
本文介紹如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，透過「資料夾名稱」相關功能批次修改資料夾名稱中相似的文字。示例中，我們將資料夾名末尾的三位數字批次替換為 -TEST，從而快速完成資料夾批次重命名。
適用場景
批次修改資料夾名稱中相似文字，適合以下常見辦公場景：
- 批次替換編號：例如將資料夾名中的訂單號、流水號、測試編號統一替換為指定文字。
- 統一專案目錄命名：把多個專案資料夾中的舊標識替換為新標識，保持目錄命名規範。
- 批次處理日期或版本號：例如將資料夾名稱中的日期、版本後綴、階段標記統一調整。
- 整理客戶或資料資料夾：當資料夾名稱包含相似格式的字元時，可一次性完成批次重命名。
如果你平時還需要批次處理 Word、docx、doc、Excel、PDF 或圖片資料，使用這類辦公批次處理工具可以減少大量重複操作。
效果預覽：處理前和處理後
處理前
示例中的資料夾名稱如下：
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
這些名稱的共同點是：每個資料夾名末尾都有三位數字，例如 812、293、376、194、705。
處理後
批次替換完成後，資料夾名稱變為：
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
可以看到，原來末尾的三位數字被統一替換成了 -TEST。這就是批次查找並替換資料夾名稱中相似文字的典型效果。
操作步驟
步驟一：進入「資料夾名稱」工具分類
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能欄選擇 資料夾名稱。介面中會展示多個與資料夾命名相關的工具，包括：
- 查找並替換資料夾名稱中的關鍵字
- 在資料夾名中插入文字
- 資料夾名添加前綴和後綴
- 資料夾名稱大小寫轉換
- 刪除資料夾名稱中的文字
本例要批次修改資料夾名稱中相似的數字編號，因此選擇 「查找並替換資料夾名稱中的關鍵字」。
操作目的：進入專門用於批次替換資料夾名文字的功能模組。
預期結果：軟體進入批次處理精靈頁面，準備添加需要處理的資料夾。
步驟二：添加需要批次重命名的資料夾
進入功能頁面後，點擊右上方的 「添加資料夾」 按鈕，將需要修改名稱的資料夾匯入軟體。
匯入後，列表中會顯示資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。示例中共添加了 5 個資料夾，名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。
如果匯入了不需要處理的資料夾，可以透過列表右側的刪除操作移除；如果列表過多，也可以結合介面上的過濾、排序功能輔助查看。
操作目的：確認本次需要批次修改名稱的資料夾範圍。
預期結果：所有待處理資料夾出現在列表中，記錄數正確，然後點擊 「下一步」 進入處理選項設定。
步驟三：選擇「使用公式模糊查找文字」
在「設定處理選項」頁面，找到 查找方式。這裡可以看到「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」等選項。
由於本例中每個資料夾末尾的三位數字都不一樣，如果使用精確查找，需要逐個填寫 812、293、376 等具體內容，效率並不高。因此，應選擇 「使用公式模糊查找文字」。
操作目的：透過規則匹配相似格式的文字，而不是只匹配某一個固定文字。
預期結果：軟體可以識別資料夾名稱中符合規則的內容，例如本例中的三位數字。
步驟四：填寫需要查找的關鍵字規則
在左側 「需要查找的關鍵字列表」 中填寫：
\d{3}
這裡的規則表示匹配連續的三位數字。對於 INV4X812 來說，會匹配到 812；對於 ORD7A293 來說，會匹配到 293。
操作目的：讓軟體批次找到資料夾名稱中相似格式的編號。
預期結果：所有資料夾名中符合「三位數字」規則的部分都將被識別出來。
步驟五：填寫替換後的關鍵字
在右側 「替換後的關鍵字列表」 中填寫：
-TEST
這表示將查找到的三位數字統一替換為 -TEST。例如：
- INV4X812 會變為 INV4X-TEST
- ORD7A293 會變為 ORD7A-TEST
- PO9C376 會變為 PO9C-TEST
介面提示中還能看到，如果替換後的內容不填寫，則表示刪除匹配到的文字。也就是說，如果你只想刪除資料夾名中的某些相似字元，可以保持替換列表為空。
操作目的：指定批次替換後的新文字。
預期結果：軟體將按照「查找規則 + 替換文字」的方式批次生成新的資料夾名稱。
步驟六：繼續下一步並開始處理
設定好查找和替換內容後，點擊頁面底部的 「下一步」。根據介面精靈繼續完成後續步驟，例如設定儲存位置，並進入 開始處理 環節。
處理完成後，返回資料夾所在位置查看結果，即可看到原本帶有三位數字結尾的資料夾名稱已經批次修改為帶有 -TEST 後綴的新名稱。
操作目的：執行批次修改資料夾名稱任務。
預期結果：多個資料夾名稱一次性完成替換，無需手動逐個重命名。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要使用公式模糊查找？
當資料夾名稱中的相似文字不是完全相同，而是具有相同格式時，就適合使用公式模糊查找。例如本例中的 812、293、376 都不一樣，但它們都屬於「三位數字」，因此可以用 \d{3} 一次性匹配。
2. 如果只想刪除相似文字怎麼辦？
從介面說明可以看到，替換後的關鍵字列表如果不填寫，則表示刪除。也就是說，填寫需要查找的內容後，將替換內容留空，即可批次刪除資料夾名稱中匹配到的文字。
3. 批次修改前要不要檢查列表？
建議一定要檢查。批次處理的效率很高，但也意味著設定錯誤會同時影響多個資料夾。開始處理前，應確認匯入的資料夾數量、名稱和路徑是否正確，避免誤改無關目錄。
4. 規則應該怎麼寫更安全？
如果只想替換末尾編號，應盡量讓規則更貼近目標內容，避免匹配到資料夾名稱中不想修改的數字。本例演示的是匹配三位數字，適合名稱中只有目標三位數字需要替換的情況。
5. 適合處理檔案還是資料夾？
本文演示的是 資料夾名稱 的批次修改。如果你需要處理 Word 文件、docx、doc、Excel 表格、PDF 檔案或圖片檔案名稱，可以在軟體左側對應的工具分類中查找相關批次處理功能。
總結
批次修改資料夾名稱中相似的文字，關鍵在於先找到這些名稱的共同規律，再用辦公軟體批次執行替換。透過核爍文檔批量處理工具的「查找並替換資料夾名稱中的關鍵字」功能，可以快速匯入多個資料夾，使用公式模糊查找匹配相似編號，並統一替換為指定文字。
對於需要經常整理專案目錄、客戶資料、訂單資料夾或測試資料的人來說，這種批次處理方式能顯著減少重複勞動，降低手動重命名出錯的機率。建議在正式處理前先確認資料夾列表和替換規則，確認無誤後再點擊下一步開始批次處理。