多資料夾名稱模糊修改方法：批次尋找三位數字並取代為指定文字

資料夾名稱中經常夾雜數字編號或臨時代碼，後期整理時如果逐個修改會浪費大量時間。本文以批次尋找三位數字並替換為-TEST為例，介紹如何在核爍文檔批量處理工具中使用資料夾名稱的尋找取代功能，透過公式模糊尋找文字設定正則規則，實現多個資料夾名稱的快速、統一、可控修改。

資料夾命名看似是一個小問題，但在實際辦公中，它會影響資料檢索、專案交付、團隊協作和後續自動化處理。尤其是當一批資料夾名稱中包含不同的數字編號時，後期想要統一修改就很麻煩。比如資料夾名分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376，現在希望把末尾三位數字全部改為 -TEST。如果逐個右鍵重新命名，需要重複執行選擇、編輯、刪除數字、輸入後綴、確認等動作，資料夾越多，耗時越明顯。

本文將介紹一種更適合辦公場景的方法：使用 核爍文檔批量處理工具 的資料夾名稱批次處理能力，透過「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，結合公式模糊查找文字，實現多資料夾名稱的批次模糊修改。你不需要分別輸入每個編號，只要用一個規則匹配連續三位數字，就可以統一替換。

適用場景：資料夾名稱不同，但要修改的部分有共同規律

批次模糊修改資料夾名稱的核心前提，是這些資料夾雖然名稱不完全相同，但需要處理的部分具有共同規律。截圖中的案例非常典型：每個資料夾名稱前面是字母和數字組合，末尾是連續三位數字。前面的部分需要保留，末尾三位數字需要替換。

如果需要修改的內容完全一致，比如所有資料夾名都包含「臨時」兩個字，那麼使用精確查找即可。但如果每個資料夾裡的數字都不同，精確查找就不夠高效。此時可以使用類似正規表示式的模糊規則，例如 \d{3}，用來表示連續三位數字。這樣就可以一次性覆蓋多個不同編號。

這種方法適合以下情況：

批次把資料夾名稱中的三位序號替換為統一後綴。
整理測試目錄，把隨機數字或流水號改成可識別標識。
清理歷史資料，把舊編號替換為新的專案標記。
規範客戶、訂單、合約、樣品、發票等資料夾命名。
在批次處理 Word、Excel、PDF 等辦公文件前，先統一上層資料夾名稱。

作為辦公軟體，核爍文檔批量處理工具將文件、資料夾以及常見文件類型處理能力集中在一起。對於批次重新命名這類重複性任務，使用工具按規則處理，比人工操作更適合規模化辦公。

效果預覽：修改前需要替換的是末尾數字

下面是處理前的效果圖。可以看到，5 個資料夾名稱中都包含一段三位數字，並且這些數字位於名稱末尾。紅色標註強調了本次需要處理的部分。

原始資料夾名稱包括：

INV4X812
ORD7A293
PO9C376
REQ8F194
SO2D705

這些名稱的共同規律是末尾有連續三位數字。我們不需要關心具體是 812 還是 705，只需要讓軟體識別「連續三位數字」這一類內容。這樣設定後，軟體就能把不同資料夾中的不同數字都當作同一種待替換對象。

效果預覽：修改後統一變為-TEST後綴

處理後的效果如下圖所示。原來末尾的三位數字被替換成 -TEST，名稱主體仍然保留。

處理結果包括：

INV4X812 變為 INV4X-TEST
ORD7A293 變為 ORD7A-TEST
PO9C376 變為 PO9C-TEST
REQ8F194 變為 REQ8F-TEST
SO2D705 變為 SO2D-TEST

這正是模糊匹配批次替換的價值：它不是機械地給所有資料夾追加文字，而是先找到符合規則的局部內容，再替換為目標文字。因此，資料夾名稱中有用的業務標識不會被覆蓋。

操作步驟一：開啟資料夾名稱模組並選擇尋找取代

首先開啟核爍文檔批量處理工具。在主介面左側選擇 資料夾名稱。由於軟體還包含檔案名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等多個分類，所以這裡要注意選擇正確的處理對象。本例處理的是資料夾名稱，不是 docx、doc、xlsx、pptx 或 pdf 檔名。

進入資料夾名稱模組後，點選 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。截圖中該功能位於第一個卡片位置，並被高亮標註。

選擇這個功能的原因是，本次任務需要「尋找名稱中的某段內容，並替換為另一段內容」。如果選擇「資料夾名添加前綴和後綴」，只能在原名稱基礎上增加文字，無法去掉原來的數字編號；如果選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，則可能只能刪除而不能替換為 -TEST。因此，尋找並取代是更符合目標的功能。

操作步驟二：添加資料夾到處理列表

進入功能頁面後，第一步是 選擇需要處理的記錄。點選頁面右上角的 添加資料夾，將需要修改名稱的資料夾加入任務列表。截圖中可以看到，添加後的資料夾會以表格形式展示。

表格中包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。示例中添加了 5 個資料夾，路徑均顯示在 D:\test\ 下。底部彙總顯示記錄數為 5。這個列表的作用不僅是展示處理對象，也是執行前的核對依據。

在實際操作中，建議特別檢查三點：

名稱是否正確：確認這些資料夾確實是要批次重新命名的對象。
路徑是否正確：避免誤選其他目錄下的同名或相似資料夾。
數量是否正確：確認記錄數與預期一致，防止漏選或多選。

批次處理的效率來自一次性操作多條記錄，但也要求使用者在執行前確認範圍。尤其當資料夾中包含重要專案資料、合約、財務表格、Word 文件、Excel 數據或 PDF 交付件時，更應該謹慎核對。

操作步驟三：使用公式模糊查找文字匹配編號

確認處理列表後，點選頁面底部的 下一步，進入 設定處理選項。在查找方式中，選擇 使用公式模糊查找文字。截圖中該選項已經被選中，並用紅框標註。

在 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 \d{3}。這裡的 \d 可以理解為數字，{3} 表示連續出現 3 次，所以整個規則表示連續三位數字。對於本例中的資料夾名來說，它會匹配 812、293、376、194、705。

在 替換後的關鍵字列表 中輸入 -TEST。這表示找到三位數字後，用 -TEST 替換掉原數字。因為替換內容中包含短橫線，所以最終結果會形成類似 INV4X-TEST 的結構。

這一步是整個批次重新命名任務的關鍵。規則寫得越準確，處理結果越符合預期。如果你的資料夾名稱中不止一處有三位數字，就需要先判斷是否會誤匹配。例如 AB123CD456 中有兩組三位數字，僅使用 \d{3} 可能不夠精確。截圖案例中每個名稱末尾只有一組三位數字，因此可以直接使用該規則。

操作步驟四：繼續下一步並完成批次處理

設定好尋找規則和替換內容後，點選 下一步。頁面頂部的流程顯示，後續還有 設定儲存位置 和 開始處理。按照精靈繼續完成即可。在開始處理前，建議再次確認左側規則是 \d{3}，右側替換文字是 -TEST，並確認處理列表中的資料夾數量無誤。

處理完成後，可以回到檔案總管查看結果。根據處理後的截圖，5 個資料夾均已經完成重新命名，並且修改時間也更新到了處理後的時間。這說明批次操作已經生效。

對於重複性強的辦公任務，這種精靈式處理方式可以明顯降低操作難度。使用者只需要先定義規則，再讓軟體對所有記錄統一執行，不必對每個資料夾重複相同操作。

常見問題與注意事項

1. 什麼情況下應選擇「使用公式模糊查找文字」？

當你要尋找的內容不是完全相同的固定文字，而是一類符合規律的字元時，就應考慮使用公式模糊查找文字。例如不同的三位數字、不同日期、不同版本號等。本例中每個資料夾的末尾數字都不同，所以使用模糊查找更合適。

2. 如果只想刪除三位數字，不添加-TEST怎麼辦？

介面中替換後的關鍵字列表旁邊有提示「不填則表示刪除」。也就是說，如果目標是刪除匹配到的內容，可以不填寫替換文字。但本文目標是把數字替換為 -TEST，因此需要在右側輸入明確內容。

3. 批次重新命名會改變資料夾內部檔案嗎？

本操作修改的是資料夾名稱，不會直接修改資料夾內部 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片或文字檔案的內容。但資料夾名稱變化會導致路徑變化，如果內部檔案被其他文件、表格、系統或捷徑引用，可能需要同步檢查。

4. 能否處理更多資料夾？

截圖示例中處理了 5 個資料夾，但該類功能的價值正是在批次場景中體現。處理對象越多，相較手動重新命名節省的時間越明顯。不過，處理數量較大時更建議先在測試目錄驗證規則，確認沒有誤匹配後再應用到正式目錄。

5. 如何判斷表達式是否合適？

先觀察命名規律，再選擇表達式。如果所有目標內容都是連續三位數字，可以使用 \d{3}。如果數字位數不固定，或只想匹配末尾數字，就需要根據實際名稱進一步調整。無論規則多簡單，正式批次處理前都建議先用少量樣本測試。

總結：用模糊匹配實現可控的資料夾批次改名

本文透過一個具體示例，演示了如何使用核爍文檔批量處理工具批次修改多個資料夾名稱。核心方法是：在資料夾名稱模組中選擇尋找並取代功能，添加待處理資料夾，在處理選項中選擇使用公式模糊查找文字，輸入 \d{3} 匹配三位數字，再將其替換為 -TEST。

這種方式非常適合處理名稱結構有規律的資料夾，能夠在保留名稱主體的同時，批次替換編號、序號或其他規則化文字。與手動逐個修改相比，它能顯著減少重複勞動，提高資料整理效率，也更容易保持命名一致性。如果你經常需要整理專案目錄、客戶資料、測試資料夾或批次歸檔內容，可以將這種正則模糊替換方法作為日常辦公中的高效工具。