當大量資料夾名稱中混有固定規則的編號、日期、流水號或無意義字元時，逐個右鍵重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以批次刪除資料夾名稱末尾三位數字為例，示範如何在核爍文檔批量處理工具中使用公式模糊尋找文字，透過正則表達式\d{3}匹配數字並將取代內容留空，從而一次性清理多個資料夾名稱，適合資料整理、專案歸檔和批次檔案管理場景。
在日常辦公中，資料夾名稱經常會因為系統匯出、專案編號、客戶資料歸檔、批次下載等原因，帶上不需要保留的數字或關鍵字。例如原本只想保留 INV4X、ORD7A、PO9C 這樣的主體編號，但資料夾名稱後面又追加了 812、293、376 等三位數字。如果只有幾個資料夾，手動重新命名還能接受；如果有幾十個、幾百個甚至更多資料夾，逐個刪除名稱中的關鍵字就會成為重複勞動。
本文要解決的問題很明確：使用萬用字元正則表達式批次模糊刪除很多資料夾名稱中的關鍵字。範例中，我們會透過辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的資料夾名稱處理功能，把多個資料夾名稱中符合規則的三位數字批次刪除。整個過程不需要逐個打開資料夾，也不需要手工複製貼上名稱，適合需要批次處理檔案、減少重複操作、提升整理效率的辦公場景。
適用場景：哪些資料夾名稱適合用正則模糊刪除
正則表達式或萬用字元模糊尋找的優勢，在於它不是只尋找一個固定詞，而是可以尋找「一類符合規則的文字」。例如本案例中的資料夾名稱並不是都包含同一個固定關鍵字，而是分別包含 812、293、376、194、705 這樣的不同數字。如果使用普通精確尋找，就需要分別輸入多個數字；而使用 \d{3} 這樣的表達式，就可以统一匹配連續三位數字。
這類操作特別適合以下場景：
- 刪除資料夾名稱中的流水號：例如「合約A001」「合約B002」「合約C003」，需要批次去掉末尾數字。
- 清理系統匯出的隨機編號：很多管理系統、ERP、CRM、下載平台會自動在資料夾後追加數字、日期或編碼。
- 整理專案資料目錄：專案資料夾名稱前後帶有階段號、批次號、版本號，需要统一刪除。
- 批次規範客戶或訂單資料夾：例如訂單目錄中保留字母編號，刪除後綴數字，便於後續排序和尋找。
- 辦公資料歸檔：在檔案整理、資料夾分類、資料備份時，批次清理名稱中的冗餘字元。
需要注意的是，本文示範的是資料夾名稱處理，不是 Word、docx、doc、Excel、PDF 檔案正文內容處理。它的目標是修改資料夾本身的名稱。如果你的資料目錄裡同時包含 Word 文件、Excel 表格、PDF 文件和圖片檔案，也可以先把資料夾名稱整理規範，再繼續進行其他批次處理工作。
效果預覽：處理前資料夾名稱包含不規則數字
從處理前截圖可以看到，多個資料夾名稱後面都帶有三位數字。例如 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。這些數字雖然各不相同，但規則一致：都是連續三位數字，並且位於資料夾名稱末尾。
如果逐個刪除，需要分別將 INV4X812 改成 INV4X，將 ORD7A293 改成 ORD7A，以此類推。數量少時問題不大，但資料量一多，手動操作很容易出現漏刪、誤刪、拼寫錯誤等問題。
效果預覽：處理後批次刪除三位數字關鍵字
處理後，資料夾名稱中的三位數字已經被统一刪除，只保留了前面的主體部分。範例中的資料夾變成了 INV4X、ORD7A、PO9C、REQ8F、SO2D。從截圖中的修改時間也可以看出，這些資料夾是在同一批處理中完成重新命名的。
這個結果說明：只要資料夾名稱中的待刪除內容具有统一規律，就可以透過正則表達式或萬用字元規則進行批次模糊匹配，再把替換內容設定為空，從而實現「批次刪除關鍵字」的效果。
操作步驟一：進入資料夾名稱處理工具
打開「核爍文檔批量處理工具」後，在左側功能區可以看到多個辦公處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。這裡我們要處理的是資料夾名稱，因此選擇左側的 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱功能列表中，選擇 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。該功能用於批次尋找資料夾名稱中的指定文字，並將其替換為新的文字；當替換內容留空時，就可以達到批次刪除文字的目的。
這一步的目的，是進入正確的批次重新命名入口。因為我們處理的是資料夾名稱，所以不要誤選「檔案名稱」或文件類工具。進入功能後，後續操作會圍繞「選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理」幾個步驟展開。
操作步驟二：新增需要處理的資料夾
進入「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」頁面後，介面頂部提供了 新增資料夾 按鈕。點擊該按鈕，把需要批次處理的資料夾加入任務列表。截圖中可以看到，已新增 5 條記錄，對應 5 個資料夾，列表中展示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作欄。
這一步的目的，是讓軟體知道要對哪些資料夾執行批次重新命名。新增完成後，建議先檢查列表中的名稱和路徑是否正確。例如截圖中的路徑位於 D:\test\ 目錄下，名稱分別為 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。確認無誤後，再點擊底部的 下一步 進入規則設定。
如果列表中出現不需要處理的資料夾，可以根據介面中的操作欄進行移除；如果資料夾較多，也可以利用頁面上的過濾、排序等列表輔助能力來檢查記錄。這樣可以避免把不應該重新命名的目錄加入批次處理任務。
操作步驟三：選擇公式模糊尋找文字並輸入正則表達式
進入第 2 步「設定處理選項」後，重點是設定尋找方式和替換規則。截圖中可以看到，在「尋找方式」區域有兩個選項：精確尋找文字 和 使用公式模糊尋找文字。本案例要刪除的是不同的三位數字，而不是同一個固定關鍵字，所以需要選擇 使用公式模糊尋找文字。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d{3}。這裡的含義可以簡單理解為：匹配連續 3 個數字。範例資料夾名稱中末尾的 812、293、376、194、705 都符合這個規則，因此會被统一尋找到。
右側是「替換後的關鍵字列表」。截圖中提示「不填則表示刪除」，因此這裡保持為空即可。也就是說，軟體會尋找資料夾名稱中符合 \d{3} 的內容，並把它替換成空內容，最终效果就是把這些三位數字刪除。
這一步是整個操作的關鍵。與普通尋找相比，正則或公式模糊尋找能夠處理不完全相同但規律一致的文字。對於批次刪除資料夾名稱中的數字、日期、編號、版本號等場景，這種方式比逐個輸入關鍵字更有效率。
操作步驟四：繼續下一步並執行批次處理
完成尋找規則和替換規則設定後，點擊頁面底部的 下一步。介面流程中還包含「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。根據頁面步驟提示繼續操作，確認儲存或處理位置後進入開始處理環節。
由於本功能處理的是資料夾名稱，建議在開始前再次核對以下內容：任務列表中的資料夾是否正確；尋找方式是否選擇了「使用公式模糊尋找文字」；需要尋找的關鍵字是否為 \d{3}；替換後的關鍵字是否保持為空。確認無誤後再開始批次處理。
處理完成後，回到資料夾所在位置進行查看，就可以看到名稱已經從 INV4X812、ORD7A293 等形式變成 INV4X、ORD7A 等形式。整個過程只需要設定一次規則，就能批次完成多個資料夾名稱的清理。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要用 \d{3}，而不是逐個輸入 812、293、376？
因為這些數字雖然具體內容不同，但都屬於連續三位數字。使用 \d{3} 可以一次匹配同類內容，適合批次模糊刪除。逐個輸入不僅麻煩，也不利於處理更多資料夾。
2. 如果要刪除兩位數字或四位數字怎麼辦？
可以根據實際規則調整表達式。例如連續兩位數字可以考慮使用 \d{2}，連續四位數字可以考慮使用 \d{4}。操作前建議先確認資料夾名稱中的規律，避免匹配到不該刪除的內容。
3. 替換後的關鍵字為什麼要留空？
在本功能中，替換後的關鍵字不填寫時表示刪除。也就是說，尋找到的內容會被替換為空，所以資料夾名稱中的三位數字會被去掉。
4. 是否會影響資料夾中的 Word、Excel、PDF 檔案？
本次操作處理的是資料夾名稱，不是資料夾內部文件內容。一般不會修改 docx、doc、xlsx、pdf 等檔案正文。但資料夾名稱改變後，依賴原路徑的捷徑、外部引用或腳本可能需要同步調整。
5. 批次操作前需要備份嗎？
如果是重要資料目錄，建議先複製一份測試樣本，確認規則匹配正確後再處理全部資料夾。尤其是正則表達式匹配範圍較廣時，更應先小範圍驗證。
總結：用批次處理替代重複重新命名
批次刪除資料夾名稱中的關鍵字，本質上是在做規範化命名。透過「核爍文檔批量處理工具」的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，可以把原本需要逐個右鍵重新命名的重複操作，轉換為一次規則設定和批次執行。對於辦公檔案整理、專案資料歸檔、訂單目錄清理、系統匯出資料夾規範化等場景，這種方法能夠明顯減少人工操作時間。
如果你的資料夾名稱中也存在類似的末尾數字、隨機編號、日期標記或批次號，可以先觀察它們的共同規律，再使用公式模糊尋找文字進行匹配。確認替換內容留空後，即可實現批次刪除。建議從少量樣本開始測試，規則確認無誤後再應用到完整目錄，這樣既有效率又穩妥。