當檔名中同時包含編號、英文姓名、專案英文代號以及 docx、xlsx、pdf、txt 等副檔名時，手動逐個刪除英文內容非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過辦公軟體中的檔案名稱處理功能，一次性刪除多個檔名主體中的所有英文字母，讓檔名只保留編號等需要的資訊，同時保持原有檔案格式不變。
在整理大量檔案時，經常會遇到這樣的情況：檔名裡既有數字編號，又夾雜著英文姓名、英文專案名稱或英文標識，例如 1JamesAnderson.xlsx、10EmilyCarter.pdf、17RobertMitchell.docx 等。如果只是幾個檔案，手動重新命名還能接受；但當檔案數量達到幾十個、幾百個甚至更多時，逐個刪除檔名中的英文字母不僅浪費時間，還很容易漏刪、錯刪，影響後續歸檔和檢索。
本文要解決的問題很明確：使用一款面向辦公場景的批次處理軟體，把很多檔案名稱中的所有英文字母批次刪除，只保留編號、符號以及原來的副檔名。這裡使用的軟體是截圖中展示的 核爍文檔批量處理工具。它的定位是辦公軟體，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動，適合日常文件管理、資料歸檔、報表整理、專案檔案清洗等場景。
適用場景：哪些檔名適合批次刪除英文字母
批次刪除檔名中的所有英文字母，適用於很多常見辦公場景。比如從系統匯出的檔名中帶有英文客戶名，但歸檔時只想保留序號；從同事處收到的資料中包含英文姓名或英文標籤，需要統一成數字編號；專案檔案包含英文代號，但內部共享時希望簡化命名；培訓資料、合約附件、票據掃描件等檔名中含有英文，需要批次清理。
從檔案類型看，這類需求並不侷限於某一種格式。截圖中可以看到，待處理檔案包括 Excel 表格 xlsx、PDF 文件 pdf、文字檔 txt，以及 Word 文件 docx。實際辦公中，如果還有 doc、xls、pptx 等檔案，只要檔名結構類似，也可以按照同樣思路處理。重點不是檔案內容，而是檔案名稱本身。
需要特別說明的是，本文示範的目標是刪除檔名主體中的英文字母，檔案格式副檔名仍然保留。例如 17RobertMitchell.docx 處理後變成 17.docx，檔案仍然是 Word 文件；10EmilyCarter.pdf 處理後變成 10.pdf，仍然是 PDF 檔案。這一點對辦公檔案管理非常重要，因為副檔名決定了系統如何識別和開啟檔案。
效果預覽：處理前後檔名變化
先看處理前的檔案列表。檔名中包含大量英文姓名，例如 JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell 等，數字編號和副檔名混在一起。對於需要按編號歸檔的場景，這些英文內容可能是多餘資訊。
處理後可以看到，檔名中的英文姓名已經被刪除，數字編號保留下來，副檔名也保持不變。例如 1JamesAnderson.xlsx 變為 1.xlsx，11EmilyCarter.txt 變為 11.txt，17RobertMitchell.docx 變為 17.docx。這樣檔名更短、更統一，也更便於後續排序和歸檔。
這種效果特別適合批次清理檔名中的英文字元。和手動重新命名相比，批次處理的優勢在於規則統一：只要選中「所有英文字母」，軟體就會按照同一規則處理匯入的檔案，減少人為判斷帶來的差異。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除檔名中的英文
下面按照截圖中的操作順序，說明如何在核爍文檔批量處理工具中完成批次刪除檔名英文字母的操作。
第一步：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。這個分類主要用於處理檔案命名相關的批次任務，例如尋找取代、插入文字、添加前綴後綴、大小寫轉換等。本文需要刪除檔名中的英文，因此應選擇頁面中的「刪除檔案名稱中的文字」。
這一步的目的，是進入專門用於刪除檔名文字的功能模組。進入後，軟體會按照精靈式流程引導使用者完成檔案選擇、處理選項設定、儲存位置設定和開始處理。對於不熟悉批次重新命名的使用者，這種流程能降低誤操作機率。
第二步：添加需要處理的檔案或從資料夾匯入
進入「刪除檔案名稱中的文字」功能後，介面頂部可以看到「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。如果只需要處理少量分散檔案，可以點擊「添加檔案」；如果檔案都在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
檔案匯入後，會出現在列表中。列表中包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。透過這些欄位，可以在正式處理前核對檔案是否匯入正確，避免把不需要處理的檔案也加入任務。如果發現某個檔案不應參與處理，可以使用列表右側的操作入口將其移除；如果匯入錯誤，也可以使用介面上的「清空」重新選擇。
這一步的預期結果是：所有需要刪除英文名稱的檔案都已經出現在待處理列表中，並且檔案路徑、副檔名與實際需求一致。
第三步：在處理選項中選擇「所有英文字母」
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入「設定處理選項」。在操作類型區域，可以看到多個可選項，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有內容、位置範圍，以及「所有英文字母」等。本文的目標是刪除檔名中的英文字元，因此需要勾選「所有英文字母」。
這一步非常關鍵。選擇「所有英文字母」後，軟體會針對檔案名稱中的英文 A-Z、a-z 進行批次刪除。以截圖中的檔案為例，JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell 這類英文姓名都會被刪除，而數字編號會保留。對於編號加英文姓名的檔案命名方式，這個規則非常直接。
設定完成後，繼續點擊「下一步」。介面流程中還能看到「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。按照精靈繼續完成儲存位置設定後，再進入開始處理階段即可。由於這是批次改名操作，建議在正式處理前確認待處理列表和規則，確保刪除的是英文字母，而不是數字或全部內容。
常見問題和注意事項
1. 刪除英文字母會不會影響 docx、xlsx、pdf、txt 副檔名？
從處理後效果看，副檔名仍然保留，例如 .xlsx、.pdf、.txt、.docx 都還在。也就是說，處理後的檔案仍能被對應軟體識別和開啟。實際操作中，應以軟體預覽或處理結果為準，並建議先用少量檔案測試。
2. 檔名裡只有英文怎麼辦？
如果檔名主體全部是英文，刪除所有英文字母後，可能只剩下副檔名或少量符號。為了避免檔名過短或重複，建議在處理前檢查命名結構。如果需要保留編號，可以先確認檔名中是否已有數字編號。
3. 檔名重複時需要注意什麼？
批次刪除英文後，不同檔案可能變成相同名稱。例如 A1.pdf 和 B1.pdf 都可能變成 1.pdf。遇到這種情況時，應提前檢查編號是否唯一，或者先透過添加前綴、後綴等方式區分檔案，再執行刪除英文的操作。
4. 建議先備份重要檔案
批次重新命名屬於檔案管理操作，效率很高，但也意味著一次會影響很多檔案。對於重要資料，建議先複製一份到測試資料夾，確認處理結果符合預期後，再對正式資料夾執行批次處理。
總結：用批次處理軟體減少重複重新命名工作
批次刪除檔名中的所有英文字母，本質上是一個高頻但重複的辦公檔案整理需求。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把原本需要逐個修改的重新命名工作，變成按規則一次性處理。對於包含 docx、xlsx、pdf、txt 等多種格式的資料夾，也能在同一流程中統一清理檔名。
如果你的檔名中存在大量英文姓名、英文專案代號或英文標識，並且希望保留數字編號和檔案格式，建議按照本文步驟操作：進入「檔案名稱」，選擇「刪除檔案名稱中的文字」，匯入檔案，勾選「所有英文字母」，再按精靈完成後續處理。這樣可以顯著減少重複勞動，提高檔案歸檔和整理效率。